Word에 저장. 파일을 저장하는 방법(초급자용). Total Commander를 사용하여 Word에서 그림 추출

텍스트 데이터 작업을 위한 다양한 프로그램은 실제로 엄청납니다. 이 모든 소프트웨어는 텍스트 편집기와 워드 프로세서로 나눌 수 있습니다. 전자를 사용하면 텍스트로만 작업할 수 있고 후자를 사용하면 문서에 삽입할 수도 있습니다. 그래픽 파일, 표, 수학 공식, 다이어그램 등.

클래식 텍스트 편집기는 수술실의 표준 메모장입니다. 윈도우 시스템. 시장에 워드 프로세서경쟁사보다 큰 격차로 앞선다 마이크로 소프트 워드. 패키지에 포함되어 있어요 오피스 프로그램콘텐츠가 포함된 텍스트 문서를 생성하기 위한 보편적인 사무실 직원 도구입니다. 결합형데이터. 이 기사에서는 Word에서 문서를 저장하는 방법이나 저장하지 않은 경우 복원하는 방법과 같은 업무상의 기본적인 질문에 대한 답변을 제공합니다.

새 문서 만들기

구매했는지 확인하세요 라이센스 버전 MS Office 소프트웨어 패키지 또는 MS Word가 별도로 제공됩니다. 이제 만들어 봅시다 새 문서. 작업 파일을 저장하려는 폴더로 이동합니다. 이 폴더에서 탐색기 상자의 빈 공간 위에 마우스를 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 나타날거야 상황에 맞는 메뉴, 여기서 "MS Word 문서 만들기"를 선택해야 합니다. 이 디렉터리에 파일이 생성되며 그 후에 파일을 열 수 있습니다. 더블 클릭마우스 왼쪽 버튼 또는 단일 버튼을 누른 다음 Enter 키를 누릅니다. 따라서 Word에서 문서를 저장하는 방법을 배우기 전에도 이 방법을 사용할 수 있습니다.

새 Word 문서를 만드는 또 다른 방법도 있습니다. 이렇게 하려면 패널에서 시작 메뉴를 엽니다. Windows 작업그리고 MS워드를 실행해 보세요. 프로그램이 시작되고 현재 작업을 위한 임시 폴더에 빈 문서가 자동으로 생성됩니다. 프로그램을 닫은 후 이 파일에 액세스하려면 해당 파일을 디스크에 써야 합니다.

Word에서 문서를 저장하는 방법은 무엇입니까?

자신이 만든 파일을 직접 녹음하기 전에, 앞으로 어떻게 사용할지 결정해보자. 예를 들어, 현재 최신 버전의 프로그램을 사용하고 있고 이전 버전을 사용하여 이 파일을 열 필요가 없다면 다음을 실행하십시오. 다음 지침:

툴바의 왼쪽 상단에서 "파일" 메뉴 항목을 찾으세요.
하위 메뉴에서 "다른 이름으로 저장"을 선택한 다음 "찾아보기" 버튼을 클릭하면 다른 이름으로 저장 창이 열립니다. 윈도우 익스플로러.
원하는 창에서 필요한 폴더를 찾거나 폴더를 생성하세요.
원하는 파일 이름을 입력하세요.
그런 다음 다른 매개변수를 변경하지 않고 "저장"을 클릭하기만 하면 됩니다.

작업 파일을 저장하지 않고 실수로 Word를 닫은 경우 어떻게 해야 하나요?

우리는 이미 Word에서 문서를 저장하는 방법을 알아냈습니다. 저장하지 않고 파일을 닫은 상황에서의 과정도 미리 공부해보자. 저장하지 않은 Word 문서를 복원하는 방법은 무엇입니까? 버전 2010부터 최신 버전의 Office를 사용하는 경우 이 작업은 상당히 쉬울 것입니다.

도구 리본에서 "파일" 탭을 찾으세요.
화면 오른쪽에 "세부정보"라고 표시된 영역이 표시됩니다. 이 제목 아래에서 "버전 관리" 옵션을 찾으세요.
"저장되지 않은 문서 복구" 버튼을 클릭하세요.

인터페이스를 직접 탐색하는 것을 두려워하지 마세요. 마이크로소프트 프로그램단어. 이렇게 하면 기본 기능을 매우 빠르게 배울 수 있으며 더 이상 문서를 Word 형식으로 저장하는 방법에 대해 질문할 필요가 없습니다.

프로그램 버전에 관계없이 마이크로 소프트 오피스 Word가 있더라도 적어도 하나의 알고리즘을 마스터하면 전체 개발 패키지의 인터페이스와 설정을 항상 이해할 수 있습니다. 사용자의 편의를 위해 프로그램의 주요 기능과 옵션은 기본적으로 변경되지 않습니다. 이 기사에서는 태블릿을 포함한 컴퓨터, 노트북 또는 모바일 장치에서 Word로 문서를 저장하는 방법에 대한 명확한 예를 볼 수 있습니다.

컴퓨터의 Word에서 문서를 저장하는 방법

정보를 배포하고 저장하고 필요한 경우 인쇄하려면 이 소프트웨어가 최선의 선택입니다. 저장 예는 Microsoft 프로그램에 표시됩니다. 사무실 단어 2010 버전. 선택하는 버전에는 큰 차이가 없습니다. 인터페이스의 세부 사항은 거의 다릅니다.

필요한 텍스트를 모두 입력하고 서식을 지정하고 그림을 삽입한 후 화면 왼쪽 상단에 주목하세요. Microsoft Office 제품에는 항상 "파일" 버튼이 있으며 대조적으로 다른 색상으로 강조 표시되어 있습니다. 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 팝업 메뉴가 나타납니다.

두 가지 저장 옵션이 있습니다: “저장” 라인; 다음 줄은 "다른 이름으로 저장"입니다.
먼저, 두 번째 항목인 “다른 이름으로 저장”을 살펴보겠습니다. 방금 파일을 생성하고 이미 준비된 파일을 수정하지 않은 경우 이 줄을 선택해야 합니다. 그러나 파일을 변경하고 원본 버전과 수정된 버전을 모두 저장하려는 경우에도 이 버튼이 필요합니다. 마우스로 클릭하세요.

문서를 저장하는 창이 나타납니다. 왼쪽 열에는 컴퓨터의 모든 기본 루트 폴더가 표시됩니다. 파일을 저장하려는 디렉토리를 선택하십시오. 그렇지 않으면 문서 폴더에 저장됩니다.
"파일 이름" 열이 있는 맨 아래 줄에서는 문서 이름을 설정할 수 있습니다.

남은 것은 문서 형식을 선택하는 것뿐입니다. 사용 가능한 모든 형식을 볼 수 있는 "파일 형식" 열에 메뉴가 열립니다. 선택을 마친 후 “저장”을 클릭하세요.

동시에 텍스트 문서가 선택한 디렉토리에 나타나는 것을 볼 수 있습니다.
두 번째 저장 옵션: "저장" 줄을 클릭하세요.
이 기능은 매우 간단하게 작동합니다. 새 파일을 생성하면 프로그램에서 지정한 이름으로 "문서" 폴더에 자동으로 저장됩니다. 컴퓨터에 이미 존재하는 문서를 변경한 경우 해당 문서를 덮어씁니다. 원본 문서를 남겨 두어야 할 경우 주의하십시오. "다른 이름으로 저장" 행을 선택하십시오.

휴대폰의 Word에서 문서를 저장하는 방법

Microsoft Office 애플리케이션의 모바일 장치에는 위에서 설명한 두 가지 저장 경로도 있습니다.
텍스트 데이터 입력이 완료되자마자 왼쪽 상단에 막대 3개를 찾으세요.

이 로고를 클릭하면 프로그램 메뉴가 열립니다. 기억하다:

"저장" 라인을 선택하면 애플리케이션 자체에서 문서 이름을 설정하고 이를 휴대폰의 문서 폴더에 저장합니다.
"다른 이름으로 저장"을 클릭하면 이름을 입력하고 문서의 디렉터리를 선택할 수 있습니다.

휴대전화를 통해 저장할 수 있습니다. 텍스트 파일 OneDrive 클라우드로 직접 휴대 기기, 또는 기타 연결된 저장소.

이제 Microsoft Office Word에서 모든 텍스트 파일을 쉽게 저장할 수 있습니다.

프로그램의 주요 기능 중 하나입니다. 이는 입력된 텍스트를 미디어 파일로 변환하여 컴퓨터에 저장하고 볼 수 있을 뿐만 아니라 다른 미디어로 이동하여 네트워크를 통해 전송할 수 있는 작업입니다. 문서를 편집할 때 변경된 내용을 잃지 않으려면 데이터 수정이 필요합니다. 이 기능을 가능한 한 자주 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 프로그램이나 컴퓨터가 꺼질 때 데이터 손실 위험이 줄어듭니다.

Word에는 두 가지 유형의 미디어 파일 녹음이 있습니다.

"저장" - 편집 시 이 기능을 사용하면 진행 상황을 잃지 않도록 문서를 업데이트하게 됩니다. 이는 하나의 텍스트로 작업할 때 필요합니다.
"다른 이름으로 저장" - 복사본이 될 새 문서가 생성됩니다. 현재 버전원래의. 그러면 소스는 그대로 유지됩니다.

복잡성과 기능면에서 텍스트 손실을 방지하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그들은 단결되어 있다 일반적인 권장 사항용도별:

프로그램을 종료하기 전에 이 작업을 수행하십시오. 편집기를 닫으면 변경 사항을 커밋할지 묻는 창이 나타납니다. 답변 옵션은 "예", "아니오", "취소"입니다. 첫 번째 버튼을 누르면 텍스트가 작성되지만(컴퓨터에서 이름과 디렉터리를 선택하라는 메시지가 표시됨) 사용자가 실수를 해서 "아니요"를 클릭하는 경우가 많습니다. 이 경우 문서가 닫히고 모든 것이 손실됩니다. "취소"를 클릭해도 프로그램은 닫히지 않으며 파일 작업을 계속할 수 있습니다.
가능한 한 자주 변경 사항을 기록하십시오. 이렇게 하면 우발적인 손실을 방지할 수 있습니다. 많은 분량프로그램이나 컴퓨터가 실수로 닫히거나 오작동하는 경우 데이터를 입력했습니다.
나중에 사용하기에 적합한 형식으로 텍스트를 기록하십시오. 예를 들어, 이전 버전의 프로그램이나 다른 장치에서 보고 편집하려는 경우입니다.
친구에게 문서를 보내기 전에 "Document Inspector"를 사용하세요. 이 기능을 사용하면 문서를 제거할 수 있습니다. 기밀 정보사용의 안전성을 향상시킵니다.
동일한 형식의 두 문서를 동일한 이름으로 저장하지 마십시오. 마지막 문서만 기록되고 첫 번째 문서는 삭제됩니다.

이름은 제목과 확장명이라는 두 부분으로 구성됩니다. Word에서 텍스트를 처음 저장할 때 "Name.docx"(점 앞의 이름, 뒤의 형식) 형식으로 지정할 수 있습니다. 이 기능은 변경 사항을 커밋하는 방법을 사용할 때 사용할 수 있습니다. 또한, “다른 이름으로 저장”을 클릭하여 다시 편집한 후 데이터를 지정할 수 있습니다. 새 이름과 확장자를 가진 미디어 파일이 별도로 나타납니다. 텍스트를 읽고 편집하려는 모든 장치에 적합한 형식을 사용하십시오. 가장 보편적인 Word - .doc

첫 번째 저장(생성)

모든 Word 사용자는 Word에서 문서를 만드는 방법을 알아야 합니다. 이 작업은 매우 쉽습니다. 3가지 방법이 있습니다.

새 미디어 파일을 처음 편집할 때 "저장" 또는 "다른 이름으로 저장"을 클릭하세요.
Ctrl + “S”를 누르세요. 이 기능은 첫 번째 기능을 복제합니다.
창을 닫으십시오. 프로그램 자체가 변경 사항을 커밋하도록 제안합니다.

어떤 옵션을 사용하든 녹음 창이 나타납니다. 디렉토리와 이름을 선택할 수 있습니다. 필요에 따라 이러한 설정을 구성합니다.

새로 저장

이미 작성된 문서를 새 문서로 작성할 수 있습니다. 이 경우 원본은 그대로 유지되며 수정된 복사본이 새 이름으로 지정된 디렉터리에 기록됩니다. 이렇게 하려면 다음이 필요합니다.

"파일"에서 "다른 이름으로 저장"을 클릭합니다.
문서 이름을 입력하세요.
형식을 지정하십시오.
위치를 선택하고 확인을 클릭합니다.

템플릿으로 저장

원본 데이터 기록이 변경되는 것을 방지하고 이를 기반으로 다른 파일을 만들려면 템플릿을 만드세요.

원하는 텍스트를 엽니다.
"파일"로 이동하십시오.
"다른 이름으로 저장"을 클릭하세요.
"이 PC"와 위치를 선택합니다.
텍스트 제목을 입력하세요.
"템플릿" 형식을 선택하세요.
구하다.

이렇게 하면 새 문서를 만들 때 Word 문서를 소스로 사용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 텍스트 편집기를 열고 "새로 만들기" - "기존 항목에서 만들기"를 클릭하세요.

CD로 굽는 방법

Word의 텍스트를 광학 미디어에 쓰려면 다음을 수행해야 합니다.

녹화를 위해 드라이브에 미디어를 넣습니다.
"기록 가능한 CD" 또는 "다시 쓰기 가능"(두 번째 옵션을 사용하면 정보를 반복적으로 기록하고 삭제할 수 있음) 옵션 중 하나를 선택합니다.
"시작" - "컴퓨터"를 클릭하고 이 항목 옆에 있는 화살표를 클릭하십시오.
사용 가능한 드라이브 목록이 확장됩니다.
특정 미디어 파일을 선택한 파일로 전송하세요.
원하는 요구 사항에 따라 "디스크 굽기" 및 "USB 플래시 드라이브로" 또는 "CD/DVD 플레이어 사용"을 클릭합니다.
디스크 이름을 지정하십시오.
그런 다음 화면의 지시에 따라 모든 작업을 수행하십시오.

텍스트를 CD에 굽기 위한 팁:

허용된 것보다 더 많은 데이터를 미디어에 넣으려고 하지 마십시오. 디스크 용량은 포장에 표시되어 있습니다(때로는 디스크 자체에도 표시되어 있습니다). 미디어 파일이 큰 경우 녹화 및 다시 쓰기 기능이 있는 DVD에 저장하는 것이 좋습니다. 사실, 전부는 아니죠 윈도우 버전작업 DVD 복사. 특별한 프로그램을 사용해야 합니다.
적절한 녹화에 필요한 임시 미디어 파일을 생성할 수 있도록 미디어에 충분한 공간이 있는지 확인하십시오. Windows의 표준 디스크에는 최대 700MB, 더 빠른 디스크에는 최대 1GB가 필요합니다.
복사 절차가 완료된 후 미디어를 확인하여 데이터가 전송되고 저장되었는지 확인하세요.

USB 드라이브에 저장하는 방법

이 녹음 옵션은 텍스트를 Word로 전송해야 할 때 필요합니다. 특히 다른 장치가 인터넷에 액세스할 수 없는 경우에는 더욱 그렇습니다. 이렇게 하려면 다음이 필요합니다.

USB 장치를 포트에 삽입합니다.
"파일"을 클릭하세요.
"다른 이름으로 저장"을 선택하십시오.
"컴퓨터"를 선택하거나 "이동식 미디어가 있는 장치"에서 "USB 드라이브"를 두 번 클릭합니다.
문서 제목을 입력하세요.
"저장"을 클릭하세요.

원격접속으로 녹화하는 방법

인터넷에 데이터 기록 - 편리한 방법다양한 장소에서 접근이 가능하므로 데이터를 저장하세요. 컴퓨터가 네트워크에 연결되어 있으면 충분합니다. 이렇게 하려면 다음이 필요합니다.

파일 열기";
"다른 이름으로 저장"을 클릭하세요.
네트워크 폴더를 선택하십시오.
컴퓨터와 동기화된 경우 "컴퓨터" 영역의 목록에 표시하십시오.
"파일 이름"에 폴더 이름을 입력하고 Enter를 누를 수도 있습니다.
녹음하려는 파일 이름을 입력하고 "저장"을 클릭하세요.

SharePoint에 저장하는 방법

연산:

파일 열기";
"저장"을 클릭하고 "SharePoint에 저장"을 전송한 후 선택하세요.
녹음할 위치를 선택하고 "다른 이름으로 저장"을 클릭하세요.
대화 상자에서 항목을 확인합니다.

OneDrive에 쓰는 방법

연산:

파일 열기";
“웹사이트에 저장”을 클릭하세요.
"로그인"을 클릭하고 다음을 사용하여 로그인하십시오. 윈도우 라이브 ID를 확인하려면 “확인”을 클릭하세요.
OneDrive 폴더를 선택하고 "다른 이름으로 저장"을 클릭합니다.
파일 이름을 입력하고 녹음하세요.

문서는 OneDrive에서 사용할 수 있게 됩니다. 다른 사용자에게 보기 또는 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 이렇게 하려면 폴더 링크를 공유하세요.

이전 버전의 Word에서 여는 방법

최신 버전의 Microsoft Office의 기본 형식인 ".docx" 형식은 Word 2003 및 이전 프로그램에서는 사용할 수 없습니다. 특수 호환 팩이 설치된 경우에만 열 수 있습니다. 다운로드를 방지하려면 ".doc"에 텍스트를 작성하세요. 그러나 이 경우 Word 2010 및 최신 도구를 사용하여 적용된 서식을 사용하지 못할 수 있습니다. ".doc"에 쓰려면 다음이 필요합니다.

파일 열기";
"다른 이름으로 저장"을 선택하십시오.
파일 이름을 입력하고 "저장"을 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 확장명 "을 지정합니다. 워드 문서 97-2003"을 선택하고 ".doc"로 변경합니다.
문서명을 입력하고 확인하세요.

대체 형식으로 녹음하는 방법

다른 기능이 있는 컴퓨터에서 데이터를 열고 편집할 수 있는 사용자를 위해 데이터를 기록해야 하는 경우 대체 확장자를 선택할 수 있습니다. 또한 이를 통해 파일 자체의 기능을 조절할 수 있습니다(예: 파일을 변경할 수 없도록 설정). 가장 자주 사용되는 것:

PDF 및 XPS는 편집을 제한하고 보기만 허용합니다.
브라우저에서 텍스트를 보기 위한 웹 페이지 확장.
TXT, RTF, ODT 및 DOC - 컴퓨터나 기능이 제한된 프로그램에서 작업하는 경우.

PDF 또는 XPS에 쓰는 방법

이러한 형식은 편집을 제한하는 데 가장 접근하기 쉽고 널리 사용됩니다. 문서를 받는 사람은 내용을 볼 수만 있습니다. 이 설정을 수행하려면 다음이 필요합니다.

파일 열기";
"다른 이름으로 저장"을 선택하십시오.
해당 필드에 텍스트 이름을 입력하십시오.
파일 형식 선택 목록에서 PDF 또는 XPS를 선택합니다.
온라인에서만 볼 경우 크기를 줄일 수 있습니다. "최소 크기"를 클릭하세요.
텍스트를 부분적으로 기록하거나 기록된 편집 내용, 파일 속성을 포함하거나 하이퍼링크를 생성해야 하는 경우 "옵션"에서 해당 항목을 선택하십시오.
변경 사항을 확인합니다.

웹페이지로 저장하는 방법

이 옵션은 브라우저에서 읽는 데 적합합니다. 텍스트 레이아웃은 전송되지 않습니다. 일반 HTML 페이지로 기록하거나 모든 미디어 파일을 결합한 문서(MHTML)로 기록할 수 있습니다. 이를 위해:

"파일"을 클릭하세요.
"다른 이름으로 저장"을 선택하십시오.
게시할 때 서버 이름을 찾아 한 번 클릭합니다.
파일 이름을 입력하세요.
"유형" 필드에서 "웹 페이지" 또는 대안인 "하나의 파일"을 지정합니다.
변경 사항을 확인합니다.

간단한 형식으로 저장

이 옵션은 거의 모든 편집 프로그램에서 "읽을" 수 있는 간단한 확장으로 텍스트를 작성하는 데 필요합니다. 가장 간단한 것은 ".txt"입니다. ".rtf", ".odt" 및 ".wps"를 선택할 수도 있습니다. 이를 사용하면 서식과 레이아웃이 손실될 수 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 텍스트 속성이 아니라 텍스트 자체가 중요한 경우에만 확장을 사용하세요. 이를 위해:

"파일"을 엽니다.
"다른 이름으로 저장"을 선택하십시오.
텍스트 이름을 입력하세요.
위에서 설명한 미디어 파일 유형 중 하나를 선택합니다.
변경 사항을 확인합니다.

Word가 멈춘 경우 진행 상황을 저장하는 방법

특히 "약한" 컴퓨터에서는 프로그램에 문제가 발생하는 경우가 많습니다. Word가 실패하면 입력한 데이터가 손실될 수 있습니다. 최근에. 프로그램이나 컴퓨터 충돌 후 텍스트를 복구하는 방법에는 세 가지가 있습니다.

작업 관리자(Ctrl + Alt + Delete)를 호출하고 "작업 끝내기" Word를 호출합니다. 대부분의 경우 시스템은 변경 사항을 기록할지 여부를 묻습니다. 몇 분 후에 문서가 다시 열리고 최신 데이터가 포함됩니다.
작업 세션이 잘못 종료된 경우 임시 폴더 C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Temp에서 데이터를 찾을 수 있습니다. 여기에는 제대로 기록되지 않은 문서의 사본도 포함됩니다. 그래서 컴퓨터를 꺼도 문자를 반납할 가능성이 있습니다.
PC를 절전 모드로 전환합니다. 그런 다음 그를 “깨어나게” 하십시오. 이 방법은 동결을 방지하는 데 도움이 됩니다.

단어 자동 저장

이 옵션은 기본적으로 프로그램에서 작동하며 문서는 10분마다 기록됩니다. 하지만 중요한 문서를 작업할 때에는 위험 요소가 없는지 확인하고 자동 저장 기능 옆에 체크박스를 체크해 두는 것이 좋습니다. 또한 간격을 변경할 수도 있습니다. 이 기능은 자주 꺼지는 컴퓨터에 필요합니다. 이렇게 하면 다음 녹음 전에 입력한 텍스트가 손실되지 않습니다. 활성화하고 구성하려면:

"파일" - "옵션" - "저장"을 클릭합니다.
"자동 저장" 옆의 확인란이 선택되어 있는지 확인하세요.
원하는 진행 기록 간격을 설정하십시오.
확인을 클릭하세요.

자동 저장을 제거하려면 동일한 경로를 따르고 메뉴에서 확인란을 선택 취소하세요.

결론

녹음 진행은 텍스트 작업 시 주요 기능 중 하나입니다. Word를 사용하면 진행 상황을 기록할 수 있을 뿐만 아니라 다양한 형식과 근본적으로 다른 서비스 중 하나로 기록할 수 있습니다.

대부분의 경우 작업을 마친 후 텍스트 문서 Word에서는 이를 컴퓨터에 저장해야 합니다. 이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

처음으로 문서 저장하기

모든 사용자는 Word에서 문서를 저장하는 방법을 알아야 합니다. 문서를 처음 저장하는 경우 이 작업은 매우 쉽습니다. 이렇게 하려면 패널에서 "저장"을 한 번 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 됩니다. 빠른 접근(문서 상단에). 작은 플로피디스크처럼 생겼는데 파란색의. 단축키 조합 CTRL + S(또는)를 사용할 수도 있습니다.

어떤 방법을 사용하든 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 파일 이름을 지정하고 형식을 결정하며 위치를 저장할 수 있습니다. Word 프로그램은 사용자에게 새 문서를 저장할 기본 위치를 설정하는 기능을 제공합니다. 이렇게 하려면 동일한 대화 상자에서 문서 저장에 대한 설정을 구성해야 합니다.

문서 재저장

이미 저장된 문서에서 작업 중인 경우 문서를 일부 변경하고 저장하려면 빠른 액세스 도구 모음의 버튼을 다시 사용할 수 있습니다. 컴퓨터가 멈추는 습관이 있다는 것을 알고 있는 경우 이 작업을 주기적으로 수행하는 것이 특히 유용합니다.

기존 문서를 새 문서로 저장할 수도 있습니다. 이렇게하려면 탭에 필요합니다
"파일"에서 "다른 이름으로 저장..."을 선택합니다. 대화 상자에 이름, 형식 및 저장 위치를 선택하라는 메시지가 다시 표시됩니다. 사용자는 문서의 두 버전(원본과 수정본)을 모두 저장해야 하는 상황에서 이 기능을 사용하는 경우가 많습니다.

E. 수토츠카야

컴퓨터를 마스터할 때 필요한 첫 번째 기술 중 하나는 PC에 정보를 저장하고 불러오는 능력입니다. 컴퓨터 과학 교사이자 프로그래머인 Elena Sutotskaya가 이를 수행하는 방법에 대해 이야기합니다.

쌀. 1. 워드 편집기의 메인 메뉴는 다음과 같습니다. “파일” 항목을 마우스 왼쪽 버튼으로 한 번 클릭하면 정보 입력/출력 명령이 화면에 나타납니다(그림 2).

쌀. 2. 문서 저장 시 주요 명령은 "저장"과 "다른 이름으로 저장..."입니다. 처음 문서를 저장할 때는 둘 사이에 차이가 없습니다. 커서를 하나의 명령 또는 다른 명령으로 이동한 후 왼쪽

쌀. 3. 여기에서 Word 편집기는 확장자가 doc인 Doc1(또는 2, 3...)이라는 이름으로 "내 문서" 폴더에 문서를 저장하라는 메시지를 표시합니다. 동시에 이 폴더에 동일한 확장자를 가진 문서가 이미 존재하는지 확인할 수 있습니다. 마우스 왼쪽 클릭

과학과 생명 // 일러스트레이션

쌀. 5. 최대한 파일을 저장한 후 윗줄파일 이름은 Word 편집기의 기본 메뉴에 나타납니다.

과학과 생명 // 일러스트레이션

쌀. 7. 원하는 라인을 한 번 클릭하면 확장 기능을 선택할 수 있습니다. 텍스트 편집기와 관련하여 doc 확장자와 함께 rtf 확장자가 자주 사용됩니다. 이를 통해 방해받지 않고 다른 Windows 응용 프로그램에서 문서를 사용할 수 있습니다.

쌀. 8. 자동 저장 프로세스의 매개변수 설정 탭은 다음과 같습니다.

쌀. 9. 문서를 연 이후의 모든 변경 사항 및 추가 사항과 함께 문서를 저장하려면 "예"라는 단어를 클릭해야 합니다. "아니요" 버튼을 클릭하면 문서가 원래 형식으로 돌아갑니다. 그리고 다음과 같은 경우에는 "취소" 키를 사용해야 합니다.

Word 텍스트 편집기의 예를 사용하여 문서 저장의 기본 규칙을 고려하는 것이 편리합니다. 윈도우 환경(그림 1). 이 환경에서는 기본 메뉴 항목 "파일"이 다른 Windows 응용 프로그램에 거의 동일한 형식으로 존재하므로 보편적인 것으로 간주될 수 있습니다. 따라서 Word에서 문서 저장을 마스터하면 다른 텍스트나 문서에서도 쉽게 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 그래픽 편집기스프레드시트로 작업할 때도 마찬가지입니다.

예비 정보

문서를 저장하는 방법을 알아보기 전에 이해해야 할 몇 가지 기본 개념이 있습니다.

컴퓨터에 “수집된” 모든 것은 파일 형식으로 저장됩니다. 파일은 정보가 저장되는 디스크의 명명된 영역입니다.

파일 이름은 점으로 구분된 실제 이름과 확장자의 두 부분으로 구성됩니다. 확장자가 누락되는 경우도 있지만 일반적으로 파일에 어떤 유형의 정보가 포함되어 있는지 알아낼 수 있습니다. 응용 프로그램기본적으로 파일에 특정 확장자를 할당합니다. 따라서 "DOC"는 문서가 텍스트로 작성되었음을 나타냅니다. 워드 편집기, "BMP" - 그림판과 같은 그래픽 편집기에서, "PPT" - PowerPoint에서 만든 프레젠테이션을 다루고 있음을 의미하고, "XLS" - 스프레드시트 기호, "jpg" - 그래픽 문서, 예를 들어 Photoshop에서 작업했습니다.

메모. 파일에 적절한 이름을 지정할 때 파일에 저장된 정보와 일치하는지 확인하십시오. 이렇게 하면 나중에 파일을 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다. 예를 들어 "주소록" 또는 "연락처"입니다.

이름은 러시아어 또는 설치된 다른 언어로 입력할 수 있습니다. 이 컴퓨터, 따옴표와 특수 문자를 제외한 숫자, 구두점을 포함합니다.

파일 외에도 소위 폴더가 있습니다. 여기에는 컴퓨터가 원하는 파일을 찾을 수 있는 정보가 저장됩니다.

내 문서 폴더

설치하는 동안 컴퓨터에 나타납니다. 소프트웨어. 일반적으로 많은 초보 사용자는 자신의 파일을 여기에 저장하는 것을 선호합니다. 이는 기본적으로 발생하므로 편리합니다. 그러나 많은 양의 다양한 정보를 작업할 때는 "주제별" 폴더를 만들어 파일을 넣는 것이 더 편리합니다. 이는 정보 검색을 크게 단순화합니다.

노트 1.같은 문서를 같은 폴더에 다른 이름으로 저장할 수 있습니다. 다른 폴더(편리한 경우) 다른 폴더에 다른 이름으로 저장됩니다.

2. 이름 지정 과정에서 실수로 확장자를 지운 경우 컴퓨터 자체가 원하는 확장자를 파일에 할당하므로 걱정하지 마십시오.

메모. 도구 모음에서 플로피 디스크 이미지가 있는 아이콘을 선택하고 마우스 왼쪽 버튼으로 한 번 클릭하면 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

이미 저장된 문서로 작업하는 경우 "저장" 및 "다른 이름으로 저장..." 명령이 다르게 작동합니다. 첫 번째 옵션("저장")에서는 문서에 대한 모든 수정 및 추가 사항이 포함된 동일한 이름으로 문서가 저장됩니다. 이 경우 대화 상자가 화면에 나타나지 않습니다. (플로피디스크 모양의 아이콘을 클릭해도 같은 결과가 나옵니다.) 두 번째 옵션("다른 이름으로 저장...")에서는 이미 친숙한 대화 상자가 화면에 열립니다(그림 3 참조). 여기서 "파일 이름" 필드에는 문서를 저장한 이름이 기록됩니다. . 여기에 새 이름을 입력하면 수정 사항과 추가 사항이 모두 다른 이름으로 문서에 저장됩니다.

기타 폴더

문서를 다른 폴더에 저장하려면 해당 폴더를 선택해야 합니다(물론 먼저 폴더를 만들어야 합니다). 드라이브에서 다른 폴더를 선택하려면 "폴더" 필드 오른쪽에 있는 검정색 화살표를 한 번 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭해야 합니다. 그런 다음 컴퓨터에서 사용할 수 있는 디스크의 아이콘과 이름(예: "데스크톱" 아이콘, "내 문서" 폴더 등)을 볼 수 있는 창이 나타납니다(그림 6).

메모.

반대 순서로 진행할 수도 있습니다. 먼저 이름을 변경한 다음 저장할 폴더를 선택하세요.

확장자 변경

파일 확장자를 변경하려면 "파일 형식" 필드 오른쪽에 있는 검은색 화살표를 클릭해야 합니다. 그 후에는 허용되는 모든 목록이 표시됩니다. 이 파일확장 (그림 7).

메모. DOS 환경에서 문서를 사용하려면 "줄 바꿈이 있는 DOS 텍스트" 또는 "DOS 텍스트" 줄 목록에서 선택해야 합니다. 하지만 이 경우 거의 모든 텍스트 서식이 손실됩니다.

정보 자동 저장

작업하는 동안 문서를 편리하게 저장할 수 있도록 컴퓨터를 자동 저장 모드로 설정할 수 있습니다. 컴퓨터에 전원이 공급되는 경우 정보가 자동으로 저장되는 것이 특히 중요합니다. 전기 네트워크별로 신뢰할 수 없습니다.

정보 자동 저장 기능을 활성화하려면 기본 메뉴에서 "도구" 항목을 선택하고 해당 항목에서 "옵션" 하위 항목을 선택합니다(그림 8). "저장" 탭에서 "자동 저장 간격:"을 선택하고 오른쪽 필드에서 작업 중인 문서를 컴퓨터 메모리에 자동으로 반복 기록하는 간격을 설정합니다. 그런 다음 문서 이름이 이미 지정되어 있으면 정보를 저장하도록 컴퓨터에 주기적으로 알릴 필요가 없습니다. 그는 스스로 그것을 할 것입니다.

마지막 메모입니다.위에서 설명한 모든 내용은 누구에게나 해당됩니다. Windows 애플리케이션, 차이점은 자동으로 제안된 파일 이름과 확장자 또는 기본적으로 제안되는 폴더에만 있습니다.