단어 편집이란 무엇입니까? Word에서 문서 편집. Word에서 문서 서식 지정

글꼴을 지정하고 이동하려는 위치를 이해한 경우 하위 집합을 선택합니다. 기호를 찾은 후 "삽입"을 클릭합니다.


전체 문서에서 한 단어를 다른 단어로 바꾸기

텍스트에 항상 "PC"라고 썼는데 "노트북"이 필요한 경우가 있습니다. 글쎄, 전체 문서를 돌아 다니지 않고 Word에서 주어진 단어를 백 번 변경하지 않기 위해 전체 텍스트에서 반복되는 단어를 바꿀 수있는 특별한 도구가 있습니다. 이렇게 하려면 "Ctrl + H" 조합을 누릅니다. 바꿀 단어를 써야 하는 창이 나타나고 두 번째 필드에는 바꿀 단어를 씁니다.

맞춤법, 오류 수정

가장 많은 것 중 하나 중요 포인트문서를 편집할 때 문법과 맞춤법 실수오타일 가능성이 있습니다. 안에 마이크로 소프트 워드맞춤법이 틀린 단어는 빨간색 밑줄이 그어져 있습니다. 물결선, 문법 오류 - 녹색 물결선. 워드패드 및 LibreOffice에서는 오류에 밑줄이 전혀 표시되지 않습니다. 이것은 확실히 중요한 단점입니다. 글을 잘 모르는 사람들에게 이러한 프로그램의 텍스트를 편집하는 것은 그만한 가치가 없습니다.

공식 Word에서 다음과 같이 오류를 편집할 수 있습니다. 섹션으로 이동 검토 후 클릭"철자".
그런 다음 Word는 밑줄이 그어진 단어를 올바른 단어로 바꿀 것을 제안합니다. 단어에 밑줄이 그어져 있지만 동시에 철자가 정확하다면 단순히 Word 데이터베이스에 없을 가능성이 큽니다.

강조 표시 및 글꼴 선택

"홈" 탭에는 "글꼴" 하위 섹션이 있으며 여기에는 글꼴 감소/증가, 선택 및 강조 표시를 위한 모든 구성 요소가 포함되어 있습니다.

가장 널리 사용되는 표준 글꼴은 Times New Roman 글꼴입니다.

작업에 따라 글꼴 크기를 12 또는 14로 설정할 수 있습니다.

지침

문서를 열려면 파일 메뉴에서 열기 명령을 선택하고 파일에 대한 네트워크 경로를 지정한 다음 열기 버튼을 클릭합니다. 수정해야 할 텍스트를 선택하려면 커서를 시작 부분으로 이동하고 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 원하는 위치로 끕니다.

키보드를 사용하여 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 마우스로 조각의 시작 부분을 선택하고 Shift 키를 누른 상태에서 문서의 다른 곳을 클릭합니다. 이 간격의 텍스트가 선택되며 Shift+Alt 조합을 사용하면 선택 영역이 사각형 상자처럼 보입니다.

한 단어를 원하면 마우스 왼쪽 버튼으로 두 번 클릭하십시오. 제안을 표시하려면 다음을 클릭하십시오. Ctrl 키보드이 문장에서 아무 단어나 클릭합니다. 전체 문서를 선택하려면 편집 메뉴에서 모두 선택을 선택합니다.

선택한 텍스트를 새 텍스트로 바꾸려면 "도구" 메뉴에서 "옵션" 명령을 선택하고 "편집" 탭으로 이동합니다. "입력할 때 선택한 텍스트 바꾸기" 확인란을 선택합니다. 이 상자를 선택 취소하면 먼저 이전 텍스트를 삭제한 다음 새 텍스트를 입력해야 합니다.

텍스트의 일부를 문서 내에서 이동하고 다른 문서로 전송할 수 있습니다. 조각을 선택하고 그 위로 커서를 이동한 다음 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 놓지 않고 다른 위치로 드래그합니다. 올바른 키를 사용하면 텍스트를 이동할 수 있을 뿐만 아니라 복사하고 만들 수도 있습니다. 드롭다운 메뉴에서 필요한 명령을 선택합니다.

마우스만으로 텍스트를 드래그하는 것이 편리합니다. 짧은 거리. 더 이상 이런 방식으로 다른 문서에 배치할 수 없습니다. 이를 위해 Word 편집기의 특수 메모리 영역 인 클립 보드가 사용됩니다. 텍스트를 복사하려면 해당 텍스트를 선택하고 키보드에서 Ctrl+C를 누릅니다. 그런 다음 새 문서, 원하는 위치에 커서를 놓고 Ctrl+V를 누릅니다. 한 문서에서 조각을 제거하고 다른 문서로 이동해야 할 수 있습니다. 잘라내어 붙여넣기. 이 경우 Ctrl+X 및 Ctrl+V 조합을 사용합니다.

다른 사용자가 문서를 편집하지 못하도록 하려면 "도구" 메뉴에서 "보호 설정" 명령을 선택하십시오. 외부인이 일부 변경을 허용할 수 있습니다: - 수정 기록 - 메모 삽입 - 양식 필드에 데이터 입력 암호를 ​​제공한 사람만 문서를 편집할 수 있습니다. 암호는 보호가 설정될 때 설정됩니다.

Word 2007에서는 텍스트의 일부만 보호할 수 있습니다. 다른 사용자가 편집할 수 있는 조각을 선택합니다. 도구 메뉴에서 문서 보호를 선택합니다. 오른쪽에 보호 설정 창이 나타납니다. 섹션 "2. 편집 제한”에서 제한 유형을 선택합니다. 섹션 "3. 보호 활성화"를 클릭하고 "예, 활성화합니다"를 클릭합니다.

Microsoft Word 소프트웨어 제품은 다양한 기능을 가진 상당히 다재다능한 응용 프로그램입니다. 문서 및 텍스트로 작업하는 PC 사용자는 이를 의심하지 않을 것입니다. 그러나 일하는 과정에서 우리 각자는 적어도 한 번은 있지만 목표를 달성하는 과정에서 다양한 문제와 어려움에 직면합니다. 이 제품.

Word 문서 편집 문제를 해결해 봅시다. 종종 이러한 문제는 다음에서 문서를 다운로드할 때 발생합니다. 글로벌 네트워크그리고 편집을 시도하십시오. 문서가 읽기 전용인 상황이 있습니다. 소위 "조건부"편집 금지가 설정된 경우 상황을 충분히 빠르게 수정할 수 있습니다. 이 경우 응용 프로그램은 차단을 해제하기 위해 암호를 입력할 것을 요구하지 않습니다.



먼저 원하는 문서를 열고 변경해야 합니다. 암호가 필요한 창이 표시되지 않으면 "자세히" 메뉴를 사용하여 잠금 특성을 확인할 수 있습니다. 이러한 유형의 차단을 비활성화하는 것은 매우 간단합니다. "홈" 탭의 "편집 제한" 메뉴로 이동해야 합니다. 마이크로소프트 문서단어.



지정된 메뉴로 이동한 후 열리는 대화 상자에서 "보호 비활성화" 기능을 선택한 다음 "지정된 문서 편집 방법만 허용" 확인란의 선택을 취소해야 합니다. 위에서 설명한 단계를 성공적으로 완료하면 선택한 Word 문서의 서식을 지정하고 편집할 수 있습니다.


문서 작성자가 자신의 창작물을 비밀번호로 보호한 상황에서는 대처가 조금 더 어렵습니다. 그러나 우리는 여전히 이 문제를 이해하려고 노력할 것입니다. 우선, 우리는 발사 마이크로소프트 에디터단어. 문제의 이전 버전과 달리 이 경우, 빈 문서를 열어야 합니다. 다음 단계는 작업 표시줄의 "삽입" 탭으로 전환하는 것입니다.



암호로 보호된 문서에서 직접 텍스트를 삽입하는 데 관심이 있습니다. 이렇게 하려면 "삽입" 탭과 "파일의 텍스트" 기능을 선택하십시오.



비밀번호로 보호된 문서에서 원하는 텍스트가 우리가 연 문서에 나타나도록 하려면 해당 경로를 지정하고 "삽입" 기능을 선택해야 합니다. 따라서 텍스트에 액세스하고 추가 편집 가능성을 얻습니다. 물론 작업 중인 문서를 저장하는 것을 잊지 마세요! 행복한 편집!

Microsoft Word에서 자주 작업하는 사용자는 때때로 특정 문제에 직면할 수 있습니다. 우리는 이미 많은 문제를 해결하는 것에 대해 이야기했지만 각각에 대한 솔루션을 고려하고 찾는 것은 아직 멀었습니다.

이 문서에서는 "외부" 파일, 즉 사용자가 만들지 않았거나 인터넷에서 다운로드한 파일을 열려고 할 때 발생하는 문제에 중점을 둘 것입니다. 대부분의 경우 이러한 파일은 두 가지 이유로 읽을 수 있지만 편집할 수는 없습니다.

첫 번째 이유는 기능 제한 모드(호환성 문제)입니다. more에서 만든 문서를 열려고 하면 켜집니다. 구 버전특정 컴퓨터에서 사용되는 것보다 단어. 두 번째 이유는 보호 기능이 설치되어 있기 때문에 문서를 편집할 수 없기 때문입니다.

우리는 이미 호환성 문제(제한된 기능) 해결에 대해 이야기했습니다(아래 링크). 이 경우 편집을 위해 해당 문서를 여는 데 지침이 도움이 될 것입니다. 이 기사에서 직접 두 번째 이유를 살펴보고 Word 문서가 편집되지 않는 이유에 대한 답변을 제공하고 수정 방법도 알려줍니다.

편집금지

안에 워드 문서, 편집할 수 없으며 거의 ​​모든 패널 요소가 비활성화됩니다. 빠른 접근, 모든 탭에서. 이러한 문서는 볼 수 있고 내용별로 검색할 수 있지만 그 안에 무언가를 변경하려고 하면 알림이 표시됩니다. "편집 제한".

편집 금지가 "공식"으로 설정된 경우, 즉 문서가 암호로 보호되지 않은 경우 이러한 금지를 비활성화할 수 있습니다. 그렇지 않으면 파일을 설치한 사용자 또는 그룹 관리자(파일이 로컬 네트워크에서 생성된 경우)만 편집 옵션을 열 수 있습니다.

메모:공고 "문서 보호"파일 세부 정보에도 나타납니다.

메모: "문서 보호"탭에서 설정 "검토", 문서를 확인, 비교, 편집 및 공동 작업하도록 설계되었습니다.

1. 창에서 "편집 제한"버튼을 누르십시오 "보호 비활성화".

2. 섹션 "편집 제한""지정된 문서 편집 방법만 허용" 확인란의 선택을 취소하거나 이 항목 아래에 있는 버튼의 드롭다운 메뉴에서 필요한 옵션을 선택합니다.

3. 빠른 실행 도구 모음의 모든 탭에 있는 모든 항목이 활성화되어 문서를 편집할 수 있습니다.

4. 패널을 닫습니다. "편집 제한", 문서에 필요한 사항을 변경하고 메뉴에서 선택하여 저장합니다. "파일"명령 "다른 이름으로 저장". 파일 이름을 지정하고 저장할 폴더의 경로를 지정하십시오.

다시 말하지만, 편집 보호를 제거하는 것은 작업 중인 문서가 비밀번호로 보호되지 않고 제3자 사용자의 계정으로 보호되지 않는 경우에만 가능합니다. 파일에 암호가 설정되어 있거나 파일을 편집할 수 있는 기능에 대해 알지 못하는 사이에 변경하거나 전혀 열 수 없는 경우에 대해 이야기하는 경우 텍스트 문서불가능한.

메모:비밀번호 보호를 제거하는 방법에 대한 자료 워드 파일곧 우리 웹 사이트에서 예상됩니다.

편집 가능성을 제한하거나 타사 사용자가 문서를 여는 것을 완전히 금지하여 문서를 보호하려면 이 주제에 대한 자료를 읽어 보시기 바랍니다.

문서 속성에서 편집 금지 해제

또한 편집 보호가 Microsoft Word 자체가 아니라 파일 속성에 설정되어 있습니다. 종종 이러한 제한을 제거하는 것이 훨씬 쉽습니다. 아래에 설명된 조작을 진행하기 전에 컴퓨터에 대한 관리자 권한이 있는지 확인하십시오.

1. 편집할 수 없는 파일이 있는 폴더로 이동합니다.

2. 이 문서의 속성을 엽니다(오른쪽 클릭 - "속성").

3. 탭으로 이동 "안전".

4. 버튼을 누른다 "변화".

5. 열의 하단 창에서 "허용하다"옆의 체크박스에 체크 "전체 권한".

6. 클릭 "적용하다"그런 다음 "좋아요".

7. 문서를 열고 필요한 사항을 변경한 후 저장합니다.

메모:이 방법은 이전 방법과 마찬가지로 암호로 보호된 파일이나 타사 파일에는 작동하지 않습니다.

이제 Word 문서가 편집되지 않는 이유와 경우에 따라 그러한 문서를 편집할 수 있는 방법에 대한 답을 알게 되었습니다.

Microsoft Word 2007 편집 도구

2.1.2. Word 2007의 문서 텍스트 편집 도구

마이크로소프트 워드 2007- 강력한 편집기 또는 워드 프로세서. 편집자 워드 2007수백 가지 도구가 포함되어 있습니다. 이러한 도구는 직관적이며 문서를 빠르게 만들 수 있습니다.

문서 작성의 주요 단계는 다음과 같습니다.

  • 텍스트 입력(표, 그림, 그래픽 개체);
  • 문서 내용 편집
  • 문서 서식;
  • 맞춤법 검사;
  • 텍스트 인쇄;
  • 파일을 저장합니다.

문서 편집은 텍스트 입력 과정과 입력 후 모두 수행됩니다. 문서 편집은 문서의 내용을 변경하는 것입니다. 또한 편집에는 텍스트의 오류 식별 및 제거, 맞춤법 검사가 포함됩니다. 텍스트 편집 단계: 문자, 단어, 줄 및 텍스트 조각 편집.

Word 2007은 문서의 텍스트를 편집하기 위한 다양한 도구를 제공합니다. "드래그 앤 릴리스"(드래그 앤 드롭) 도구가 사용됩니다. 명령이 적용됩니다: 선택, 잘라내기, 복사, 클립보드를 통한 붙여넣기, "찾기 및 바꾸기", 맞춤법 검사 및 기타 명령. 기본적으로 텍스트 작업을 위한 텍스트 편집 도구 또는 명령 그룹(그림 2.1.1.6.1에서 빨간색 프레임으로 강조 표시된 클립보드 및 편집)은 홈 탭에 있습니다.


쌀. 2.1.1.6.1

기호 편집

문자 편집 수준에서 키보드 키 백스페이스 또는 삭제가 사용됩니다. 또한 Delete는 커서 오른쪽에 위치한 문자를 삭제할 필요가 있을 때 사용합니다. 커서 왼쪽에 있는 문자를 삭제하려면 백스페이스 키를 사용하십시오.

라인 편집

행 편집 작업에는 행 삭제, 한 행을 두 행으로 분할, 두 행을 하나로 병합, 빈 행 삽입이 포함됩니다. Enter 키는 줄을 구분하고 빈 줄을 삽입하는 데 사용됩니다. 두 줄을 하나로 병합하려면 Delete 또는 백스페이스 키를 사용하십시오.

조각 편집(텍스트의 연속 부분)

조각을 삭제, 잘라내기, 복사 및 이동하려면 조각을 선택해야 합니다. 홈 탭에서 선택 명령을 사용하여 조각을 선택할 수 있습니다. 마우스를 사용하여 조각 시작 부분에 마우스 포인터를 설정하고 마우스 왼쪽 버튼을 누르고 마우스 포인터를 원하는 위치로 이동할 수 있습니다.

큰 조각을 선택하려면 조각의 시작 부분을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 Shift 키를 누른 다음 조각의 끝 부분을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. 연속되지 않은 여러 조각을 선택하려면 하나의 조각을 선택한 다음 Ctrl 키다음 조각을 선택하는 식입니다. 키보드(키 조합 - Ctrl + A)를 사용하여 문서의 전체 텍스트를 선택할 수 있습니다.

Shift 키를 누른 상태에서 커서 키를 사용하여 하나 이상의 문자, 줄 또는 텍스트를 선택하거나 먼저 F8 키를 눌러 확장 선택 모드를 켤 수 있습니다(확장 선택 모드를 취소하려면 Esc 키).

말씀이 적용됩니다 다양한 방법단어, 줄, 문장, 단락 선택(단락에서 또는 선택 막대의 단락 왼쪽에서 한 번, 두 번 또는 세 번 마우스 클릭). 선택한 텍스트는 클립보드와 드래그 앤 드롭 편집 도구를 모두 사용하여 복사 및 이동할 수 있습니다.

조각이 선택되면 다음과 같은 방법으로 복사 및 이동할 수 있습니다.

  • 마우스 왼쪽 버튼 사용(드래그 앤 드롭);
  • 마우스 오른쪽 버튼 사용(드래그 앤 드롭);
  • 홈 탭의 명령(복사, 잘라내기, 붙여넣기) 사용
  • 명령 사용 상황에 맞는 메뉴(클릭 시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭선택한 텍스트에 마우스);
  • 키보드에서(키 세트: Ctrl + C - 복사, Ctrl + V - 붙여넣기).

Word에서 잘못된 작업을 실행 취소하기 위해 롤백 작업이 사용됩니다. 완료된 작업을 취소하는 아이콘은 빠른 액세스 도구 모음에 있습니다. 마지막으로 수행한 작업을 실행 취소하려면 실행 취소 명령을 실행하십시오. 롤백 명령 외에도 빠른 액세스 도구 모음에는 롤백을 취소하는 명령이 포함되어 있습니다.

특수 문자 삽입

편집하는 동안 키보드에 없는 수식, 다양한 기호 및 문자를 문서에 삽입할 수 있습니다. 이렇게 하려면 삽입 탭으로 이동하고 기호 그룹에서 기호가 삽입된 위치에 커서를 놓아 필요한 수식 또는 원하는 기호를 선택합니다.

텍스트 찾기 및 바꾸기를 사용하여 Word 2007에서 텍스트 편집

홈 탭에 있는 찾기 및 바꾸기 도구를 사용하면 편집(편집) 프로세스 속도를 크게 높일 수 있습니다. 큰 텍스트. 이 명령을 사용하여 특정 서식 옵션을 검색하고 바꿀 수도 있습니다. 특수 문자및 기타 문서 객체.



쌀. 2.1.1.6.2

편집 도구로 빠른 블록 삽입

저장된 텍스트 스니펫 또는 빠른 블록을 여러 번 붙여넣는 것은 Word 2007에서 대용량 문서를 편집하는 데 자주 사용됩니다( 기말 보고서, 초록 등). Express Blocks 도구를 사용하는 기술은 다음과 같습니다.

자주 사용하는 텍스트 블록은 표준 블록으로 저장됩니다. 이렇게 하려면 테스트 조각을 선택하고 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 "익스프레스 블록" 아이콘을 클릭하고 열리는 목록에서 "선택한 조각을 익스프레스 블록 컬렉션에 저장" 명령을 선택합니다.

Quick Blocks 갤러리에 선택한 텍스트(지정된 이름 포함)를 저장한 후 문서의 텍스트에 삽입하는 데 반복적으로 사용할 수 있습니다(깜박이는 커서는 텍스트 입력 위치를 나타냄). 텍스트 블록을 삽입하려면 익스프레스 블록 아이콘을 클릭하고 열리는 갤러리에서 필요한 익스프레스 블록의 이름을 선택합니다.



쌀. 2.1.1.6.3

편집 도구로서의 맞춤법 검사

편집에는 맞춤법 검사 작업도 포함될 수 있습니다. 맞춤법 검사 명령은 검토 탭에 있습니다. 문서 텍스트의 맞춤법 및 문법을 검사하려면 텍스트 시작 부분에 커서를 놓고 맞춤법을 클릭합니다.



쌀. 2.1.1.6.4

확인 후 확인을 클릭해야 하는 대화 상자가 나타납니다(그림 2.1.1.6.5 참조).


쌀. 2.1.1.6.5