Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

• простое копирование данных;
• использование сторонних специализированных приложений;
• использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

1. Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная» , кликаем по значку «Отобразить все знаки» , который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+* .



2. Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.



3. Переходим во вкладку «Файл» .



4. Выбираем пункт «Сохранить как» .



5. Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст» . Жмем на кнопку «Сохранить» .



6. В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK» .



7. Открываем программу Эксель во вкладке «Файл» . Выбираем пункт «Открыть» .



8. В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы» . Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть» .



9. Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями» . Жмем на кнопку «Далее» .



10. В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая» . Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее» .



11. В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый» . Жмем на кнопку «Готово» .



12. Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

??????, ?????? ?? ??? ? ???????? ?????, ????????????, ? ? ????????? ??? ???? ????? ? ??? ????????? ???????? ? ?????????.
? ???? ?????? ?? ?????? ? ??? ?? ????? ?? ???? ??????.
????? ? ??? ???? ???????? ???? ?? ?? ???, ? ??? ?????? ???????.
??????, ????? ????????? https://teleg.one/fox_orbit

Miratrinc написал
в статье Photo Editor 1.1

??? ?????? ???????????? ???????? ????? ?? ?????????? ??????????, ??????? ????????? ??????? ?? ????????.

?????? ?? ????? ?? ? ????????? ???????? ???????????, ??????? ????? ????????? ??????, ?? ???? ??????? ????? ? ???????? ?? ??? ??????.

45 ?????? ?? 1 ???????????? ????.

??? ??????????? ?????? ?????? ??????????? ?? ????? ?????. > http://like-money.ru/ <

?????? ???????????? ??????? ???????? ????????? ? ??????? ?????????? ?????.

Shawntub написал
в статье

Even you can play background music from the same drive with the slideshow. Most of the “playing” routines could easily have the same goals as to any gym enthusiast have. This depends if you have any prior job experiences and the type of job seeker that you are. All the above-mentioned equipments are mainly used for splitting the water into oxygen and hydrogen. All the commodities are in the best quality and the most efficient equipments available in the market. The gas and the petroleum industries all over the world mainly use all the equipments mentioned above. 2. Work on developing 1-3 skills over a 3-6 month period. Tested to be over 96.5 % "Solar Reflective". When Financial Planning Assessment in Gold Coast reduces the probability of investment and helps you to manage your income. Passive income is the golden word in which most home-based businesses sell the dream of ultimate prosperity.

Visit site: http://v.ht/yKLc

http://v.ht/pj1I
http://v.ht/xDab
http://v.ht/fUL0
http://v.ht/RmvB
http://v.ht/CDcy

Shawntub написал
в статье Горячие клавиши Windows 7: пол...

Data has been created with GSA Content Generator DEMO!

Visit site: http://v.ht/yKLc

http://v.ht/pj1I
http://v.ht/xDab
http://v.ht/fUL0
http://v.ht/RmvB
http://v.ht/CDcy

Hydration is important, but long-term, dramatic effects require more than just moisture. Whether it is moving due to effects of natural disasters like earthquakes, fire, floods etc. then moving storage service providers could be the best option for the transportation of goods safely. Thus, when you can journey a cycle, then changing and operating your personal is a bit of cake.There are many different choices to consider when contemplating buying a bicycle conversion kit. In general, various equipment push classifications can do differently to meet different requirements. Like other kinds of equipment owners, they may also be used in different places. Based carefully in the biggest market of your bicycle"s wheel, the electric motor in the conversion equipment may be the cleanest, cheapest and many efficient drive process for cycles that"s available. When the operating motor is operating at a continuing rate, they are accustomed to hydraulically modify the speed of the driven load.

Visit site: http://v.ht/yKLc

http://v.ht/pj1I
http://v.ht/xDab
http://v.ht/fUL0
http://v.ht/RmvB
http://v.ht/CDcy

Ворд и Эксель — популярные офисные приложения, созданные известной компанией Майкрософт . При помощи каждого из них можно создавать файлы, включающие в себя тексты, таблицы, диаграммы, изображения и схемы.

В жизни любого человека бывают случаи, когда приходится совмещать работу в этих двух программах. Для того, чтобы изменить формат файла, можно использовать как различные конвертеры, так и встроенные функции Эксель и Ворд.

Перенос информации из Эксель в Ворд

Выполнить эту задачу можно различными способами:

• Используя приложения или онлайн-сервисы для конвертации данных;
• При помощи копирования;
• Применив функцию «Специальная вставка»;

Каждый из перечисленных методов имеет свои нюансы. Выбрать вы можете любой из них, в зависимости от сложности поставленной задачи.

Способ 1: Конвертирование

Этот способ более всего подойдёт тем, кто всю работу провёл в XLSX файле, но неожиданно оказалось что ее принимают только в формате DOCX. В данном случае рассмотрим онлайн-конвертер, так как этот вариант гораздо более удобен, когда нужно быстро выполнить преобразование файлов.

Сайт для конвертирования XLSX файла в формат DOCX

1. 1. Для начала откройте сайт конвертера. Ссылку на него вы можете найти выше. Кликните на «Select XLS File» .

1. 1. Теперь выберите тот файл, с которым хотите взаимодействовать, и нажмите «Открыть» .

1. 1. После завершения загрузки файла на сайт кликните на «Convert to Word» , начнется процесс конвертирования.

1. 1. Дождитесь, когда окончится процесс преобразования файла.

1. 1. Осталось лишь скачать получившийся файл при помощи нажатия на соответствующую кнопку.

1. 1. Теперь следует проверить, как выглядит конвертированный файл. Можно с легкостью заметить, что внешне он ничем не отличается от исходного.

Способ 2: Копирование данных

Собственно, самое первое, что приходит на ум, когда вам приходится переносить информацию из Эксель в Ворд, скопировать её. Рассмотрим поэтапно, как это сделать, на примере Майкрософт Оффис 2016 .

1. 1. Запустите Эксель 2016.

Для этого откройте меню «Пуск» , наведите указатель мыши на соответствующий значок, кликните на него правой кнопкой, в выпадающем меню выберите пункт «Открыть» .

1. 1. Аналогичным образом запустите Ворд 2016.

1. 1. Откройте имеющийся файл XLSX. Для этого наведите мышью на пункт «Открыть» в левой части экрана. Справа вы увидите последние использованные документы. Если следует выбрать один из них, просто кликните на нужный файл. В случае, когда вы не видите в списке искомый документ, нажмите на «Этот компьютер» и укажите путь, где хранятся данные.

1. 1. Теперь в Ворде создайте новый документ нажатием на соответствующую кнопку справа или откройте имеющийся при помощи пункта «Открыть другие документы» в панели слева.

1. 1. Выберите область, которую вы хотите скопировать. Для этого просто выделите ее, зажав левую кнопку мыши.

1. 1. Нажмите на правую кнопку мыши и выберите пункт «Копировать» . Также для этого вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + V .

1. 1. Линия выделения после проведенных манипуляций станет пунктирной. Это означает, что участок документа попал в «буфер обмена» и готов к переносу.

1. 1. Переключитесь к файлу, созданному в Ворд. Если вы создали его только что, рекомендуем его сохранить, воспользовавшись пунктом «Сохранить как» , расположенном в левой панели окна.

1. 1. Выберите местоположение, укажите название нового файла и нажмите «Сохранить» .

1. 1. Кликните правой кнопкой мыши на пустое пространство вордовского документа и вы увидите, как много здесь присутствует различных методов вставки данных.

1. 1. Вы можете выбрать любой из них, но, если вы хотите, чтобы внешний вид напоминал тот, что был в XLSX файле, вам следует выбрать самый первый «Сохранить исходное форматирование» .

Вот собственно и все, этот способ вполне подойдет для простых случаев переноса данных. К примеру, вы создаете какую-либо инструкцию или документ, который обязательно должен быть в формате DOCX, но какие-то данные, например, таблицы с расчетами, у вас хранятся в Эксель.

Способ 3: Специальная вставка

Этот способ очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что после переноса таблицы, вы сможете взаимодействовать с ней так же полноценно, как и в Эксель.

1. 1. В первую очередь, открываем и создаем файлы точно так же, как в предыдущем методе.
   2. Выделяем область, которую будем использовать.

1. 1. Нажимаем «Копировать» .

1. 1. Переходим на вкладку «Главная» , кликните на кнопку «Вставить» , в выпадающем списке выбираем «Специальная вставка» .

1. 1. Программа предложит выбрать, что именно вы хотите вставить. В данном случае стоит остановить выбор на первой строке.

1. 1. Кликнув на таблицу дважды, вы увидите, что работать с ней можно точно так же, как в Эксель, функционал сохранен.

При помощи этих простых способов каждый пользователь сможет легко и просто импортировать данные.

Чем наоборот, но все-таки случаи обратного переноса тоже не столь редки. Например, иногда требуется перенести таблицу в Excel, сделанную в Ворде, для того чтобы, воспользовавшись функционалом табличного редактора, рассчитать данные. Давайте выясним, какие способы переноса таблиц в данном направлении существуют.

Самый простой способ переноса таблицы выполняется методом обычного копирования. Для этого, выделяем таблицу в программе Word, кликаем правой кнопкой мыши по странице, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно, вместо этого, нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. Ещё один вариант предполагает, после выделения таблицы, нажатие на клавиатуре клавиш Ctrl+C.

Таким образом, мы скопировали таблицу. Теперь нам нужно вставить её на лист Excel. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем по ячейке в том месте листа, где хотим разместить таблицу. Нужно заметить, что эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы. Именно из этого нужно исходить, планируя размещения таблицы.

Кликаем правой кнопкой мыши по листу, и в контекстном меню в параметрах вставки выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты. Или же, существует вариант набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.

После этого, таблица будет вставлена на лист Microsoft Excel. Ячейки листа могут не совпадать с ячейками вставленной таблицы. Поэтому, чтобы таблица выглядела презентабельно, их следует растянуть.

Импорт таблицы

Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.

Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».

Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».

После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».

Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».

После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».

В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов:

• общий;
• текстовый;
• дата;
• пропустить столбец.

Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».

После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.

В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.

Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK».

Как видим, таблица вставлена.

Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.

Инструкция

Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню операционной системы Windows и откройте раздел «Все программы» для осуществления процедуры преобразования выбранной таблицы в формат текстового документа.

Раскройте узел Microsoft Office и запустите приложения Excel и Word.

Раскройте меню «Таблица» в верхней панели инструментов окна приложения и укажите команду «Преобразовать» (для Microsoft Word версии 2003).

Воспользуйтесь опцией «Таблицу в текст» в выпадающем меню и примените флажок на поле желаемого разделителя в открывшемся диалоговом окне. При этом следует помнить, что при выборе опции «Знак абзаца» данные преобразуемой таблицы будут разделены абзацами, а вариант «Знак табуляции» позволит преобразовать таблицу в единый раздел. Воспользуйтесь клавишей пробела или дефиса при выборе опции «Другой».

Подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK (для Microsoft Office версии 2003).

Выделите подлежащие преобразованию в текстовый формат строки необходимой таблицы,или всю таблицу, и вызовите ее контекстное меню кликом правой кнопки мыши (для Microsoft Office версии 2007).

Укажите пункт «Макет» и выберите команду «Данные» в раскрывшемся подменю.

Воспользуйтесь опцией «Преобразовать в текст» и примените флажок на поле желаемого разделителя в открывшемся диалоговом окне. Подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK (для Microsoft Word версии 2007).

Выделите выбранную таблицу и раскройте меню «Правка» верхней панели инструментов окна приложения Excel 2010.

Укажите команду «Копировать» для сохранения таблицы в буфере обмена и перейдите в приложение Word.

Выберите место сохранения создаваемого текстового документа и раскройте меню «Правка» верхней панели инструментов оена приложения Word 2010.

Укажите пункт «Специальная вставка» и воспользуйтесь опцией «Лист Microsoft Excel (объект)».

Подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK (для Microsoft Office версии 2010).

Источники:

• Как скопировать таблицу Excel в Word

При работе с текстовыми документами порой возникает необходимость их перевода из одного формата в другой – например, *.doc в *.pdf или *.html. Знание того, как это сделать, позволяет использовать время для работы, а не для поиска необходимых программ и способов конвертирования текстов.

Инструкция

Перевести формат *.doc в *.html можно с помощью стандартных средств текстового редактора Microsoft Word. Выберите в меню: «Файл – Сохранить как веб-страницу». В открывшемся окне выберите необходимый тип документа - *.htm или *.html. Нажмите кнопку «Сохранить». Код страницы вы можете посмотреть, открыв ее в браузере и выбрав опцию «Просмотр html-кода».

Несмотря на быстроту и простоту описанного выше метода, в полученном коде оказывается слишком много лишних тегов, увеличивающих размер файла. Код будет более чистым, если вы воспользуетесь текстовым редактором не из Microsoft Office 2007 или 2010, а из уже почти вышедшего из употребления Microsoft Office-97.

Вы можете почистить код с помощью программы HTML Cleaner. Работать с ней очень просто: откройте программу и выберите нужный html-файл. Программа почистит его от мусора, на выходе вы получите вполне качественный html-код.

Конвертировать *.doc в *.html можно с помощью программы Adobe Dreamweaver. Данная программа позволяет в визуальном режиме создавать страницы сайта, в ней есть опция перевода файла *.doc в *.html и его чистки.

Достаточно неплохо конвертирует *.doc в *.html программа Microsoft Office FrontPage 2003. Другие версии этой программы могут потребовать ручной правки кода.

Хороший результат при переводе *.doc в *.html дает программа Total Doc Converter. Она имеет много настроек и позволяет переводить текстовый файл в самые разные форматы.

Если вам надо перевести текстовый файл в формат *.pdf, воспользуйтесь Microsoft Office версии 2007 и выше или свободно распространяемым офисным пакетом OpenOffice.org. Очень хорошо справляется с этой задачей и ABBYY PDF Transformer. Достоинство этой программы в том, что с ее помощью вы сможете не только создать pdf-файл из doc-файла, но и выполнить обратную операцию – перевести в текстовый файл любой pdf-документ.

Для работы с таблицами в текстовом редакторе Microsoft Office Word необходимо освоить инструменты, встроенные в программу. Интерфейс приложения интуитивно понятен, тем не менее, у начинающего пользователя может возникнуть ряд вопросов о том, как оформить таблицу, разделить ячейки или сделать границы невидимыми.

Инструкция

Запустите редактор Microsoft Office Word и создайте новый документ (или откройте уже имеющийся файл). Создайте таблицу. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Таблицы» нажмите на кнопку-миниатюру «Таблица». Задайте количество строк и столбцов будущей таблицы с помощью встроенного макета или выберите команду «Нарисовать таблицу».

Когда в вашем документе содержится хотя бы одна ячейка, созданная инструментами из раздела «Таблицы», становится доступно контекстное меню «Работа с таблицами». Чтобы открыть его, установите курсор мыши в любой ячейке своей таблицы. Именно в контекстном меню вы найдете инструменты для удаления или добавления новых строк и столбцов, для настройки направления текста внутри ячеек, для редактирования вида границ.

Если вам необходимо оформить документ в виде , расположенных параллельно друг другу, не создавайте , лучше правильно оформите одну. Легче всего разделить уже готовую таблицу с помощью инструмента «Границы». Такой способ избавит вас от необходимости «подгонять» высоту ячеек.

Найти указанный инструмент можно на двух панелях инструментов. Первая панель находится на вкладке «Главная» в разделе «Абзац». Вторая – в контекстном меню «Работа с таблицами» на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц».

Добавьте дополнительный столбец, который будет разделять таблицу на две части. Выделите его и нажмите на кнопку «Границы» (она выглядит как квадрат, разделенный на равные части). Из выпадающего меню выберите тот вариант, где часть граней будет прорисована не полностью, кликнув по нему левой кнопкой мыши.

После этого часть граней столбца будет отображаться в виде линий серого цвета. Они служат лишь для того, чтобы вы могли работать с ними в электронном документе. На печать эти серые грани не выводятся, поэтому создается эффект двух таблиц, расположенных параллельно друг другу, разделенных между собой пробелом.

Программы преобразования речи в текст существуют давно, однако их развитие в России практически не сдвинулось с места 90-х годов. Это связано с тем, что в нашей стране достаточно мало специалистов, работающих по данному направлению.

Вам понадобится

• - программа для распознавания речи.

Инструкция

Приобретите микрофон с хорошей звукочувствительностью. В случае если в вашем компьютере уже имеется встроенный микрофон, вполне возможно, что его может быть недостаточно для распознавания речи и дальнейшего ее перевода в . Программ для преобразования речи достаточно много, однако все они требовательны к используемому оборудованию, особенно это касается русской речи. Также необходимо, чтобы ваша звуковая карта была наиболее приспособлена на восприятие речи.

Скачайте программу для преобразования голоса в печатную речь . Большинство подобных утилит работают на платной основе, и в случае если вам необходима программа, преобразующая русскую речь , попробуйте воспользоваться «Диктографом» или «Горынычем». Это одни из немногих программ, способные распознавать русскую речь для дальнейшего преобразования в текст овую форму в более или менее приемлемом качестве. Кроме того, они практически не грузят систему, обладая минимальными требованиями к конфигурации компьютера. Большой их минус в сравнительно малом словарном запасе. В сравнении с зарубежными аналогами, распознающими, например, английскую речь , отечественные разработчики пока что находятся на начальном уровне. В случае если вам нужно распознать английскую речь , выбор у вас будет куда больше.

Установите программу на ваш компьютер после ее приобретения; зарегистрируйте, если это необходимо, ознакомьтесь с ее интерфейсом; если возможно, скачайте обновления. После этого подключите микрофон, в меню «Звуки и аудиоустройства» панели управления настройте оборудование, в параметрах звуковой карты отключите дополнительные эффекты.

Видео по теме

Обратите внимание

Обратите внимание, что при использовании стандартного микрофона меньше шансов на хорошие результаты распознавание речи, нежели с использованием отдельного устройства.

Программа Microsoft Word предлагает своим пользователям очень удобную опцию, позволяющую переводить набранный текст . Больше не нужно копаться в словарях в поисках перевода слов или пользоваться программами–переводчиками. Достаточно просто запустить Word.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - интернет.

Инструкция

Запустите программу Microsoft Word на вашем компьютере. Версия данной программы должна быть не ниже 2003 года.

Наберите требующий перевода текст, проверив его на орфографические ошибки. Любая неточность может затруднить текста программой или исказить его смысл. Выделите набранный текст и нажмите в главном меню вкладку «Рецензирование». В открывшемся меню выберите надпись «Перевод». После этого слева от страницы появится окно «Справочные материалы».

Открыть данное окно можно и более простым способом. Выделите текст или необходимый фрагмент, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите в появившемся контекстном меню «Перевод».

В открывшемся окне укажите исходный язык и язык перевода. После этого программа выведет ниже переведенный текст. Можно также задать определенные параметры перевода, щелкнув на одноименную надпись в «Справочных материалах». В появившемся окне поставьте галочку рядом с надписью «Использовать словарь в интернете». Это будет способствовать более совершенному переводу.

После того как нужный текст переведен, нажмите под ним кнопку «Вставить». И в вашем документе на месте исходного теста появится текст на другом языке.

Если же такая кнопка отсутствует, просто выделите перевод, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите «Копировать». А затем вставьте его на место исходного текста. Перевод будет завершен.

Можно переводить не весь текст целиком, а определенный фрагмент или слово. Для этого выделите требующий перевода элемент и примените к нему все описанные выше действия.

Помните, что при переводе компьютер передает лишь общий смысл предложений. Поэтому не стоит использовать переведенный текст в деловых документах или переписках.

Обратите внимание

Чтобы перевести текст в Word, компьютер обязательно дожен быть подключен к интернету. Именно оттуда берутся данные для перевода.

Источники:

• как текст с фото перевести в ворд

В приложении Microsoft Office Excel существует возможность скрывать столбцы и таблицы. Это бывает удобно в тех случаях, когда необходимо повысить наглядность сложных таблиц, выводя на экран лишь самые важные данные, или скрыть отображение конфиденциальной информации.

Инструкция

Когда вы сворачиваете строки , исчезают и соответствующие им заголовки, следовательно, любому открывшему книгу Excel нетрудно будет догадаться, что если после строки 3 идет строка 5, значит, строка 4 скрыта. Учитывайте это, оформляя данные на листе.

Для того чтобы свернуть строки , подведите курсор мыши к столбцу с наименованием строк в левой части окна. Кликните левой кнопкой мыши по той строке, с которой будет начато выделение. Удерживая ее нажатой, переместите курсор к той строке, которой выделение завершится. Отпустите кнопку мыши.

Если строки не являются смежными, нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и, удерживая ее, отметьте с помощью мыши нужные вам строки . В данном режиме не используйте колесико мыши для передвижения по листу, так как клавиша Ctrl отвечает еще и за масштаб страницы. Воспользуйтесь полосой прокрутки. Если все же хотите перемещаться по листу с помощью мыши, отпускайте на время прокрутки горячую клавишу.

Выделив нужный диапазон, кликните правой кнопкой мыши по выделению. В контекстном меню выберите команду «Скрыть», щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Выбранные строки будут свернуты. Для выполнения данной задачи можно воспользоваться и кнопками на стандартной панели инструментов.

Выделите строки , которые необходимо свернуть, и откройте вкладку «Главная». На панели инструментов найдите блок «Ячейки». Нажмите на кнопку «Формат». В выпадающем меню выберите группу «Видимость» и пункт «Скрыть или отобразить». Развернется подменю. Выберите в нем команду «Скрыть строки ».

Чтобы вернуть отображение свернутым строкам, выделите две смежные строки , между которыми скрыты данные, и кликните по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду «Отобразить». Другой вариант: выделите не строки , а ячейки, отвечающие заданным условиям. На панели инструментов в меню «Формат» вызовите команду «Отобразить строки » из группы «Скрыть или отобразить».

Часто математическая обработка данных требует выполнения довольно сложных операций над целыми массивами. В большинстве случаев для программы не важно, в столбцах или в строках записаны значения переменных - нужные параметры можно задать в формулах. Но если вам необходимо произвести некоторые действия с целой матрицей, следует учесть, что сможет корректно выполнить задачу только в том случае, когда переменные расположены в столбцах.

Инструкция

Однако такая ситуация чаще всего имеет место при проведении многомерного статистического анализа, когда используется надстройка «Пакет анализа». Обычно же матрицу нужно «повернуть» просто для удобства дальнейшей работы. В обоих случаях матрицу необходимо отразить, или . Тогда строки окажутся «перевернутыми» в столбцы.

Чтобы произвести транспонирование, просто выделите необходимую матрицу с помощью курсора и скопируйте ее в буфер обмена, используя сочетание клавиш Ctrl+C, Ctrl+Insert или выбрав пункт «Копировать» в меню «Правка». Поставьте курсор в ячейку А1, если вы собираетесь поместить транспонированную матрицу на новый лист. Таким же способом вы можете вставить транспонированную матрицу на исходный лист, удалив первичные данные. Помещать преобразованную матрицу на том же листе с сохранением прежней не слишком удобно и целесообразно только для небольших по объему массивов.

Затем в меню «Правка» выберите пункт «Специальная вставка». Перед вами откроется окно «Специальной вставки», где можно указать различные дополнительные параметры. В самом последнем блоке функций будут находиться два чекбокса: «пропустить пустые ячейки» и «транспонировать». Поставьте флажок в последнем. Если значения переменных вбиты «от руки», просто нажмите ОК для выполнения операции. Этого будет достаточно, чтобы корректно отразить исходную матрицу.

Если же значения в массиве являются результатом вычислений по каким-либо формулам, для правильного транспонирования нужно будет указать дополнительные параметры в окне «Специальной вставки» из группы команд «вставить». Если исходные формулы вам больше не понадобятся, выберите пункт «значения» или «значения и форматы». Последнее выбирается в том случае, когда необходимо сохранить исходный формат ячеек.

Выбирая тот или иной способ вставки с сохранением формул, вам придется учитывать версию вашего Office’а. Начиная с десятой версии Office, включающей MS Excel 2002, формулы можно транспонировать без учета автоматического «скольжения» переменных: программа самостоятельно учтет этот фактор и отобразит значения правильно. Если же вы используете приложение постарше, при транспонировании формул значения могут измениться до неузнаваемости, в результате чего вы получите матрицу, совершенно отличную от исходной.

Программные пакеты Microsoft Office Excel, Gnumeric и OpenOffice.org Calc позволяют не только создавать и редактировать электронные таблицы, но и осуществлять вычисления. Можно, например, ввести годы рождения перечисленных в списке людей и автоматически вычислить их возраста .

Инструкция

Отведите в таблице одну ячейку для номера текущего года. Введите туда соответствующее число (обязательно четырехзначное, а не сокращенное двузначное). Во всех перечисленных ниже примерах будет считаться, что номер текущего года введен в ячейку A1.

Можно также сделать, чтобы текущий год задавался автоматически. Тогда значение соответствующей ячейки можно будет не модифицировать ежегодно вручную, но правильно вычисления будут осуществляться лишь в том случае, если в компьютере правильно установлены часы . Используйте для этого следующую формулу: =год(сегодня()) в русской версии или =year(today()) - в английской. В программе Gnumeric здесь и далее используйте операторы на английском языке, даже если сам интерфейс программы русифицирован.

В ячейку, в которой должен находиться возраст человека, введите следующее выражение: =A1-Xn, где Xn - ячейка, в которой расположен номер года рождения того же человека. Например, если он расположен в ячейке B4, то выражение примет вид: =A1-B4.

Указанный способ неудобен тем, что даты рождения всех перечисленных в таблице людей принимаются за первое января, и возраст рассчитывается без учета того фактора, что дни рождения могут приходиться и на середину или конец года. Чтобы рассчитывать возраст более точно, поместите в ячейку A1 текущую дату в том формате, на который настроен используемый вами офисный пакет (эти настройки поддаются изменению). Например, если формат даты - дд/мм/гггг, а сегодня 6 апреля 2012 года, введите в эту ячейку 06/04/2012. Учтите, что в этом случае менять содержимое этой ячейки придется вручную каждый день. Чтобы этого избежать, введите в нее выражение: =сегодня() либо =today(). При этом, как и в предыдущем случае, убедитесь, что в компьютере правильно установлены часы и календарь.

Вместо года рождения человека укажите в соответствующей ячейке его дату рождения в том формате, на который настроен офисный пакет. А в ячейку, в которой должен указываться автоматически рассчитанный возраст, введите следующее выражение: =datedif(A1;Xn;"y") либо =разндат(A1;Xn;"y"). Например: =datedif(A1;B4;"y"). Буква y является в обоих случаях латинской.

Услышав, что судно шло со скоростью 10 узлов, люди, не знакомые с морским делом, вынуждены уточнять, много это или мало, хорошо или плохо. Морская терминология для непосвященных в большинстве случаев довольно сложна, но с переводом узлов в привычные в час и наоборот ничего сложного нет.

Инструкция

Морская миля равна 1852 метрам. Это расстояние соответствует одной угловой минуте географической , то есть одной шестидесятой части градуса. Соответственно, 60 морских миль вдоль меридиана составят один градус широты, а , идущий вдоль этого меридиана со скоростью одного узла пройдет за час 1 угловую минуту. Для навигации оказалось очень удобным использовать такой способ измерения расстояний, поэтому узел и миля до сих пор широко используются на море и .

Чтобы перевести километры в час в узлы, нужно умножить скорость в на 0,54. Полученный результат будет скоростью в узлах или в морских милях в час. Для обратного пересчета скорость в узлах нужно умножить на 1,852, в результате получатся километры в час. Несмотря на то что морская миля не входит в международную систему единиц, ее использование, а значит и использование узлов, вполне допускается.

Чтобы не запоминать довольно сложные соотношения узлов, морских миль и традиционных километров, для перевода можно воспользоваться одним из многочисленных -конвертеров (калькуляторов перевода единиц измерения), которые помогут быстро перевести одни значения в другие.

Обратите внимание

Узел является самостоятельной единицей измерения скорости, и говорить «узлы в час» неправильно.

Источники:

• Онлайн-перевод единиц измерения скорости
• как перевести скорость

Иногда после создания таблицы появляется необходимость отредактировать ее: добавить или удалить столбцы и строки, выделить ячейки, изменить шрифт... MS Word предлагает множество способов работы с таблицами.

Как выделять элементы таблицы

Для редактирования необходимо выделить всю таблицу или отдельные ее элементы. Соседние элементы удобнее всего выделять мышкой. Установите курсор в нужном месте, зажмите левую кнопку и тяните мышь в горизонтальном или вертикальном направлении. Если требуется редактировать ячейки, столбцы или строки, которые друг с другом не граничат, выделите мышкой одну группу элементов, зажмите клавишу Ctrl и выберите другую группу..

Чтобы выделить отдельные столбец или строку, установите курсор в одну из принадлежащих им ячеек. В меню «Таблица» в разделе «Выделить» щелкните по нужному пункту. Таким же образом можно выделить всю таблицу или отдельную ячейку.

Если вы пользуетесь Word 2010, в группе «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет таблицы» и щелкните иконку «Таблица». В разделе «Выделить» выберите «Быстрое выделение группы ячеек».

Как добавить строки, столбцы и ячейки

В версии Word 2003 отметьте курсором ячейку, рядом с которой должны появиться новые строка, столбец или ячейка. В меню «Таблица» в группе «Вставить» укажите нужный элемент и способ вставки.

В Word 2010 щелкните правой кнопкой мышки по нужной ячейке и в контекстном меню выберите команду «Вставить».

Как удалить таблицу и ее элементы

Выделите мышкой элементы, которые нужно удалить, или всю таблицу. Если вы используете Word 2003, в меню «Таблица» в группе «Удалить» выбирайте нужную команду. Для удаления всей таблицы ее необходимо нажать на «Выделить» в меню «Таблица».

В Word 2010 кнопка «Удалить» находится во вкладке «Макет» в разделе «Работа с таблицами». Укажите элемент и способ его удаления.

Если требуется удалить содержимое таблицы, выделите ее мышкой и нажмите Delete. Таким же образом очищаются строки, столбцы и ячейки.

Как изменить ширину столбца и высоту строки

Наведите курсор на границу столбца или строки, размеры которых нужно изменить. Когда указатель примет вид двух стрелочек, направленных в разные стороны, зажмите левую кнопку и тяните мышкой границу в нужном направлении.

Работа с ячейками

Если требуется разделить отдельную ячейку на столбцы и строки, щелкните по ней правой кнопкой мыши. В Word 2003 воспользуйтесь командой «Разбить ячейки» и укажите нужное число столбцов и строк. В Word 2010 эту задачу выполняет команда «Разделить ячейки».

Если необходимо объединить несколько ячеек в одну, выделите мышкой соседние ячейки, щелкните по ним правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду «Объединить ячейки».

Можно выбрать горизонтальное или вертикальное расположение текста в ячейке. Щелкните по ячейке правой кнопкой, затем на «Направление текста» в выпадающем меню. В разделе «Ориентация» окна направления укажите нужное расположение.

Совет 11: Как в таблице Excel автоматически рассортировать фамилии по алфавиту

Программа Ms Excel - мощный табличный редактор. Она позволяет работать с объемными типами данных, а именно сортировать их по заданному признаку, задавать необходимые формулы и многое другое.

Сортировка по заданному фильтру

Одной из важных и нужных функций программы Ms Excel является автоматическая сортировка по заданному параметру. Эта функция позволяет систематизировать данные в таблице Ms Excel. Отсортировать можно данные различных типов: текстовые, например фамилии, и числовые, например даты. Существует как минимум два вида сортировки.

Чтобы расположить фамилии по алфавиту, необходимо выбрать сортировку по одному признаку. Стоит сказать, что фамилии в Ms Excel можно систематизировать по возрастанию, то есть от «А» до «Я», или наоборот, по убыванию. Это так называемая простая сортировка.

При таком виде сортировки достаточно выделить столбец, в котором находятся фамилии, предназначенные для упорядочивания. Затем в панели управления Ms Excel вверху справа найдите параметр «Сортировка и фильтр». Нажмите на него левой кнопкой мыши, перед вами раскроется окно, в котором можно выбрать сортировку от первой буквы алфавита до последней, в обратном порядке или самостоятельно определить необходимый параметр. Простая сортировка подойдет в случае, если в документе Ms Excel только один столбец с фамилиями.

Если в вашем документе много столбцов, то программа Ms Excel может запросить уточнение, расширить или нет область форматирования. В связи с этим появится соответствующее диалоговое окно. Вы можете выбрать расширение диапазона или сортировку в соответствии с выделенным значением. При выборе автоматического расширения форматирования ячейки, связанные со столбцом форматирования, по-прежнему останутся привязаны к нему. В другом случае сортировка их не коснется. В этот момент стоит быть внимательным, потому что данные в документе при неправильно выбранной сортировке рискуют перемешаться.

Настраиваемая сортировка

Пользователь может воспользоваться и другим способом сортировки фамилий по алфавиту, выбрав настраиваемый диапазон. В этом случае придется самостоятельно указать столбец, по которому станут упорядочиваться данные. Действия пользователя программы Ms Excel будут такими же, только следует выбрать в разделе «Сортировка и фильтр» параметр «Настраиваемая сортировка». После этого пользователь выбирает столбец, по которому должны быть упорядочены данные. В данном случае это столбец с фамилиями. Следующим шагом станет выбор сортировки по алфавиту с первой буквы до последней или наоборот. Такую сортировку принято называть сложной.

Помните, что в Excel можно отсортировать любой столбец, вне зависимости от его расположения на листе. От того, какая версия программы Ms Excel установлена у вас, настройки автоматической сортировки могут варьироваться, сущность работы при этом остается неизменной.

В настоящее время корпорация Microsoft предоставляет широкий спектр программного обеспечения Microsoft Office, целью которого является внедрение в операционную систему удобных редакторов, позволяющих работать как с текстовыми, так и с табличными данными. Самыми распространенными программами офисного пакета являются Excel и Word. Более подходящим редактором для работы с табличными данными является Excel, однако создать таблицу в Word тоже очень просто и не представляет особого труда для любого пользователя.

Инструкция

В версии Microsoft Word 2010 года существует несколько способов создания таблиц. Наиболее распространенным является использование шаблона, предлагаемого программой. Достаточно ввести исходные параметры ширины ячеек, определиться с количеством необходимых столбцов и числом строк, после чего программа автоматически создает нужную таблицу, расположить которую можно в любой части документа. Команда для вставки таблицы находится на панели быстрого доступа и в меню «Вставка». Клик на иконку таблицы автоматически запускает алгоритм табличного редактора, пошагово создающий макет, анализируя введенные пользователем исходные данные. Создать таблицу в Word таким способом под силу даже начинающему пользователю. В случае наличия ошибок или неточностей при введении базовых параметров формы шаблонов поддаются корректировке и редактированию. Пользователь в любое время может добавить или удалить строки и колонки, а также изменить их ширину и высоту, задать направление текста.

В подменю «Вставка таблицы» также заключен второй более быстрый метод ее создания, основанный на функции выделения курсором квадратов, представляющих собой проекцию ячеек будущей таблицы. Имея визуальное представление о необходимой структуре, пользователь легко задает команду создания программой нужного макета. Созданная таблица в процессе заполнения легко поддается изменениям. Недостатком данного метода является ограниченность предоставленного программой шаблона по количеству строк и столбцов. Максимальный размер автоматически созданной таблицы – 10 на 8, после чего в случае необходимости можно добавить или удалить строки и столбцы вручную. Этот метод наиболее часто используется при создании простых небольших таблиц, поскольку не требует особых знаний и навыков работы в Word.

Более продвинутые пользователи могут создать таблицу в Word, используя другие программы. С помощью подменю «Вставка таблицы Excel» в документ Word добавляется автоматическая ссылка на редактор таблиц, при этом работа в открывшемся окне представляет собой редактирование данных программой Excel. Способ создания табличных данных Excel облегчает пользователю процедуру их заполнения, поскольку программой предусмотрена возможность использования формул и автоматических расчетов, применяемых для каждой ячейки. Кроме того, вложенные таблицы имеют гораздо лучшее визуальное отображение, а также включают функцию автоматического построения диаграмм на основе табличных данных, что немаловажно при аналитической работе.

Гораздо реже для создания вложенных таблиц Excel применяют экспресс-таблицы. Данная функция рассчитана на опытных пользователей ввиду своей сложности. Однако при умелом ее использовании можно не просто быстро создавать таблицы нужного формата, но и задействовать в них функции автоматического отображения сложнейших математических формул и задач. Удобный конструктор и широкий выбор макетов позволяют создать таблицу в Ворде любой направленности. При помощи обычных шаблонов и встроенной функции рисования таблиц добиться таких результатов практически невозможно.

Следует отметить, что способ рисования таблиц является наименее удобным ввиду несовершенной панели рисования Word. Поэтому способ создания таблиц с помощью виртуального карандаша используется крайне редко. К нему прибегают в исключительных случаях, когда нужно дорисовать отдельные линии либо усложнить структуру уже созданной таблицы. Таким образом, способов создать таблицу в Word много. Все они рассчитаны на разные категории пользователей, от новичка, только познакомившегося с Microsoft Word, до специалиста, владеющего всеми тонкостями данной программы.

Видео по теме