Распечатать страницу без лишних элементов. Как и зачем пользоваться функцией печать в PDF
Периодически в интернете можно встретить настолько ценные статьи, что хочется распечатать их и зачитать до дыр. При этом не на всех сервисах предусмотрена версия статьи для печати или наши желания распечатать не совпадают с предоставляемыми возможностями (хочется оставить картинку или изменить тип основного шрифта). Как же распечатать страницу без лишних элементов? В таком случае поможет веб-сервис .
На главной странице PrintWhatYouLike в середине экрана имеется формочка для ввода адреса страницы подлежащей печати. Адрес ввели, страница загружена и мы видим, что при выборе любого из элементов интерфейса он обводится красной рамкой. Еще одно нажатие левой кнопки мыши и открывается список возможных операций. Элементы интерфейса можно удалять по одному или группой, расширить отдельно выбранный в границах или выбрать один блок текста, удалив все прочие. То есть предоставлена возможность по одиночке убрать ненужные для печати части страницы или быстро изолировать нужное от второстепенного и распечатать.
В левой части экрана присутствует боковая панель с рядом функций для редактируемой страницы:
- сохранение редактируемой страницы в форматы PDF, HTML;
- изменение размера текста, типа шрифта;
- удаление заднего фона или изображений одним нажатием кнопки мыши.
Для удобства пользователя PrintWhatYouLike предлагает поместить на панель закладок кнопку для редактирования перед печатью любой, посещенной нами страницы. Также предусмотрена опция PageZipper. Она будет удобна при чтении тех ресурсов, где любят разделить одну статью на пять, десять или более страниц. Вы жмете “Следующая страница”, еще раз “Следующая страница”, а затем понимаете, что и читать было нечего. PageZipper разложит всю статью целиком на одной странице для дальнейшего редактирования и печати. Если букмарклет ставить не хочется, то доступен плагин для Firefox PageZipper 0.6.1 .
Для зарегистрированных пользователей PrintWhatYouLike предлагает панель управления, где содержится информация о количестве установленных Printer Friendly кнопок, сохраненных и распечатанных листов бумаги, сэкономленных деньгах, не срубленных деревьев и не выброшенного в атмосферу злополучного оксида углерода.
Блогерам может также принести пользу. Установка плагина приведет к появлению на каждой странице блога удобной кнопки для отправки статей на печать, возможность сохранения страниц в формат PDF, что позволит экономить читателям бумагу и краску принтера.
Каждый пользователь компьютера рано или поздно сталкивался с необходимостью предоставления документов, отчетов или скриншотов экрана в pdf формате. И чтобы не мучится с конвертированием документов Word, Excel, PowerPoint или просто JPG картинок, можно воспользоваться легким способом с использованием виртуального PDF принтера.
Что такое виртуальный принтер? Это программа, которая "притворяется" принтером, только вместо печати отправленных вами файлов, программа просто будет сохранять их в PDF формат.
Скачиваем программу с её официального сайта .
Для скачивания программы необходимо нажать на надпись Free Download в правой части экрана, как на картинке ниже.
После скачивания программы запускаем установщик, и пропускаем экран приветствия нажав кнопку "Next ".
В следующем окне выбираем пункт "I accept the agreement", тем самым согласившись со всеми условиями лицензионного соглашения, и нажимаем кнопку "Next ".
Убираем галочки с обеих пунктов "Set Ask as my default search provider " и "Set Ask.com as my browser homepage and new tabs page ", и нажимаем "Next ".
Отказываемся от установки браузера Opera нажатием кнопки Decline.
И после нажимаем на кнопку Install, чтобы установить программу на ваш компьютер.
Во время установки программа предложит установить PS2PDF конвертер, соглашаемся, так как иначе мы не сможем использовать программу для конвертирования в PDF.
Теперь, открыв любой документ, который нужно перевести в PDF, выбираем "Печать ", и в выборе принтеров выбираем принтер под названием CutePDF Writer . После нажатия кнопки "Печать " появится окошко, где будет предложено сохранить файл в pdf формате.
Foxit Reader
Данный способ подразумевает под собой установку бесплатной программы Foxit Reader, которая так же установит в вашу систему свой виртуальный принтер. В отличии от CutePDF Writer, данная программа может кроме сохранения в PDF еще и просматривать их.
Скачиваем программу с официального сайта .
Для скачки нажимаем кнопку Free download, которая находится возле пункта Foxit Reader, показанного на картинке ниже.
В появившемся окошке выбираем нужный нам язык. Делается это в пункте Language.
После этого нажимаем Download, и ждем когда Foxit Reader скачается на ваш компьютер.
После нажимаем "ОК ", затем - "Далее ", пропустив тем самым экран приветствия. Проверяем, что пункт "Я принимаю условия соглашения " выделен, и нажимаем "Далее ".
Программа спросит, куда вы желаете её установить. По умолчанию она установится в папку Program Files, можно не менять. Нажимаем "Далее ".
Теперь программа спросит какие компоненты необходимо установить. Можно ничего не менять, так как программа все нужное выделила уже по умолчанию.
После в дополнительных задачах выставляем все на свое усмотрение. Можно оставить все как есть, и нажать "Далее".
Программа спросит, хотим ли мы включить режим "безопасного чтения". Очень рекомендуется оставить его включенным.
В следующем окошке будет предложено установить пробную версию программы Foxit PhantomPDF Standart. Чтобы не засорять свой компьютер ненужными программами, от этого предложения лучше отказаться.
Теперь проверяем параметры установки, и если все верно, нажимаем кнопку "Установить".
Когда программа закончит свою установку, появится соответствующее окошко, где следует нажать кнопку "Завершить".
Очень часто возникает ситуация, когда какую-то открытую Интернет-страницу необходимо напечатать. Проделать эту операцию можно несколькими проверенными способами. Перечислим их.
1. Можно воспользоваться кнопкой "Версия для печати ", которая размещена на многих сайтах. Обычно она располагается внизу страницы или статьи. При нажатии на нее вызывается окно печати, где производятся необходимые настройки.
2. Печать страницы возможна напрямую из браузера . В зависимости от того, каким Интернет-браузером вы пользуетесь, необходимо отыскать кнопку "Печать". Например, в браузере Chrome нужно нажать кнопку "Настройка и управление", обозначенную в виде гаечного ключа, а затем выбрать пункт "Печать". Откроется окно печати, в котором можно выбрать номера страниц, количество печатаемых копий, ориентацию страницы, цветность и наличие колонтитулов. После окончания настройки нажимается соответствующая кнопка и документ печатается.
3. Можно скопировать материал со страницы , затем вставить его в какой-то текстовый редактор, например, Word, отредактировать его, удалив ненужные элементы, а затем распечатать средствами редактора. Это самый трудоемкий способ, но он же и самый популярный, так как позволяет напечатать только то, что нужно, отбросив все лишнее.
4. Существует онлайн-ресурс , позволяющий производить печать нужных страниц. Для того чтобы распечатать нужную страницу, перейдите по адресу printsetup.ru. При этом появится окно, где нужно вставить адрес выбранной страницы и нажать кнопку "Начать". Откроется выбранная страница. На ней будет присутствовать множество информации, включая картинки и рекламные блоки. Для того чтобы распечатать только основной текст страницы, нажмите кнопку "Автоформат". Появившийся текст нужно вывести на печать. Можно самостоятельно выбрать блоки или участки текста для печати. Выбрав нужный блок, следует нажать кнопку "Импортировать". Можно удалять ненужные участки и блоки. Для этого, щелкнув по блоку, нужно выбрать пункт "Удалить". После окончания редактирования можно сохранить выбранный текст в нужном формате или вывести его на печать. Есть возможность скачать расширение для браузера и сэкономить время на редактирование страниц сайта. Сервис, однако, не работает в том случае, если на сайте стоит защита от копирования. В таком случае напечатать такую страницу можно лишь так, как указано в пункте 5.
5. Можно быстро напечатать Интернет-страницу при помощи нажатия всего двух клавиш - Ctrl+P . Но на ней сохранятся все рисунки, реклама и комментарии. Нажав сочетание "Ctrl+Shift+P", можно вызвать привычное, системное окно печати, в котором и распечатать страницу.
Помните, когда вы в последний раз искали бумажный документ? Вместо того, чтобы просматривать папки и подшивки, намного быстрее можно найти необходимый файл в компьютере. Документы в электронном виде имеют одно огромное преимущество по сравнению с бумажными: доступ к информации, которая вам нужна в данный момент, можно получить в течение нескольких секунд. Огромная часть сведений, которые имеются в Интернете, и которые мы хотели бы сохранить, имеют только вариант для печати (веб-страницы, данные, подтверждающие регистрацию или покупку).
Преимущества перед физическими носителями
Бывает, конечно, удобнее читать бумажные документы в дороге или перед встречей. Однако чаще всего печать в PDF позволяет сэкономить и время, и средства, и картриджи. Кроме того, таким образом можно создать резервную копию любой информации, избегая при этом ненужных бумаг и беспорядка в офисе. А если мы сохраним данные "в облаке" или на удаленном сервере, доступ к ним можно будет получить в любой момент с любого компьютера. Все чаще многие крупные компании ратуют за сбережение бумаги, за сохранение окружающей среды. Они призывают нас не распечатывать документы на физических носителях. Доступ к счетам-фактурам, договорам, квитанциям и другим важным сведениям можно получить с помощью Интернета. Можно отправить нужный документ по электронной почте, сейчас все больше фирм признает такой обмен корреспонденцией.
Как выполнить печать в файл PDF?
Чтобы использовать эту опцию, не нужно покупать дорогое программное обеспечение.
На MacOSX просто перейдите в меню Файл> Печать и нажмите 
соответствующую кнопку, выберите "Сохранить как PDF". Для Windows нужно установить небольшую программу, которая появится в системе как новый принтер. При выборе иконки "Печать в PDF" можно сохранить файл на диск, указав путь. В Windows 8 все на первый взгляд кажется немного сложнее. Эта версия операционки содержит в себе апплет Java, который позволяет просматривать соответствующие файлы, но чтобы выполнить печать в PDF, придется поискать настройки. Единственный бар (панель), которую мы видим, представляет собой полосу с несколькими опциями в нижней части. Но там нет значка "Печать в PDF". Однако выход есть и здесь. Просто наведите указатель мыши в правый угол экрана, где появится панель Windows 8, а затем выберите "Принтеры". После выбора устройства появится возможность распечатать наш документ.
Как конвертировать данные в PDF
Эта аббревиатура обозначает Portable Document Format. Тип файла был разработан компанией Adobe для облегчения обмена документами. В настоящее время существует много бесплатных приложений для создания файлов в формате PDF. Такой документ можно защитить от редактирования, а можно 
переоткрыть с помощью специальной программы и вносить изменения в Word. Во многих браузерах также есть эта функция. Особенно печать в PDF-файл может пригодиться тем, чья работа или научные интересы тесно связаны с различными сайтами. Попав на нужную страницу, мы можем, конечно, скопировать информацию в текстовый редактор, в блокнот. Можем также добавить сайт в избранное. Но по не зависящим от нас и от владельца страницы причинам доступ к информации через некоторое время может быть закрыт. Зато с помощью функции "Печать в PDF" прямо с уровня браузера (в Chrome в настройках - иконка с тремя полосками - есть такая опция, нужно только указать вместо принтера соответствующий путь) мы можем сохранить необходимую информацию. Кроме того, автоматически записывается и дата входа на сайт, что может быть особенно полезным, например при ссылках и цитировании.
Информация:
Посетите группу ВКонтакте . Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы
В каких программах есть функция печати
Следует запомнить, что в любой программе, предназначенной для создания текстовых или графических документов, всегда есть функция печати. И в самом деле — если вы создали документ, но не можете вывести его на принтер, то зачем такой документ тогда вообще нужен?
Кстати говоря, сразу стоит уточнить понятие документа. Очень часто пользователи под документом подразумевают нечто, напоминающее обычные бумажные документы. Например, договор. На самом же деле в компьютерной терминологии под документом подразумевается то, что вы создаёте в программе. Это может быть не только текст, но и текст с картинками, отдельные картинки в графическом редакторе, чертежи и прочее.
Если вы сами ничего в программе (любой!) не создавали, то это вовсе не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, то также можете их вывести на печать прямо из той программы, которую используете для просмотра. То же самое касается и веб страниц, просматриваемых через браузер — их также можно вывести на принтер.
И, напротив, есть программы, в которых нет вывода на печать. Это программы, в которых нечего печатать . Например, в калькуляторе Windows кнопку печати можно не искать, поскольку очевидно, что выводить на принтер тут нечего.
Как напечатать документ - общие сведения
Теперь займёмся, собственно, выводом документов на печать. И для начала посмотрим, где вообще обычно находится функция печати в программах. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте с этим вопросом разберёмся.
Запомните: если вы не можете найти, где в программе печать документа, то просто нажмите сочетание клавиш Crtl + P (P - английская; на английский язык переключаться не нужно). Это справедливо для любой программы, позволяющей печатать просматриваемые данные. Если в программе есть печать, то появится диалог печати. Например, вот такой.
Внешний вид диалога печати может отличаться в зависимости от программы, с которой вы работаете. Как правило, независимо от вида окна печати, в нём присутствуют следующие пункты:
- Выбор принтера
- Настройки выбранного принтера
- Диапазон печати (имеет смысл для многостраничных документов)
- Количество копий
- Кнопка OK / Печать или аналогичная по смыслу, а также кнопка отмены.
Могут присутствовать и другие элементы в зависимости от программы, с которой работаете. Однако в любом случае смысл диалога печати одинаков — указать принтер, на котором будете печатать, а также настройки печати.
Если при нажатии Crtl + P диалог печати не появился, то значит в программе функции печати скорее всего нет.
Помимо сочетания клавиш Ctrl + P, вывести документ на печать можно и другими способами. Например, это может быть кнопка печати на панели инструментов программы. Обычно такая кнопка имеет стандартный значок в виде принтера.
Также очень часто пункт Печать есть в меню Файл программы.
Особенности диалога печати в Word и Excel
В новом Microsoft Office диалог печати не открывается в отдельном окне, а занимает всю площадь главного окна программы. Также доступна функция предварительного просмотра, позволяющая увидеть, как именно будет выглядеть документ с учетом установленных настроек выбранного принтера.
Стоит отметить, что функция предварительного просмотра доступна далеко не в каждой программе, имеющей функцию печати документов. Предварительный просмотр — это, так сказать, приятный бонус от создателей программы.
Особо хочется отметить установку полей документа при печати. Часто некоторые пользователи, чтобы вместить на один печатный лист больше информации , устанавливают слишком узкие поля или даже делают их равными нулю, т.е. печатают без полей. Делать так не стоит, поскольку большинство принтеров, как лазерных, так и струйных, имеют ограничение на минимальный размер полей. Если установить слишком маленькие поля в документе, то часть документа при печати просто обрежется, то есть не пропечатается вообще. А в случае струйного принтера так ещё и чернила мимо листа лететь будут, что загрязняет принтер.
Будьте аккуратны при установке полей печати в документе: не делайте поля слишком узкими!
Поля в 1 - 1,5 см вполне подойдут. Можно установить и 0,5 см — большинство принтеров их нормально пропечатывает, несмотря на выдачу Word или Excel предупреждения о слишком узких полях. Минимальный размер полей можно узнать в документации к вашему принтеру или выяснить опытным путём.
Как печатать, если нет принтера - печать в файл
А если на компьютере, на котором вы создаёте документ, нет установленного и подключенного принтера? В этом случае можно выполнить печать документа в файл.
Печать в файл - это очень просто. В результате такой "печати" образуется файл определённого формата. Windows имеет встроенный виртуальный принтер, реализующий функцию печати в файл, при этом обычный принтер подключать не нужно. Чтобы выполнить , следует в диалоге печати выбрать виртуальный принтер Microsoft XPS Document Writer .
При печати в файл с помощью указанного виртуального принтера образуется файл с расширением *.xps или *.xpsx. В процессе "печати" сохраните файл на диске, как при обычном сохранении документа. Далее этот файл можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить. При этом появится диалог печати.
Также существуют и другие виртуальные принтеры, устанавливаемые в виде отдельных программ. Кроме того, функция сохранения документа в файл уже есть по-умолчанию в некоторых программах. К примеру, это веб браузер Google Chrome, позволяющий сохранять веб страницы в файлы формата PDF.
Ещё обращу ваше внимание на то, что документ, отпечатанный в файл, не предназначен для редактирования!
Видеоурок по печати документов в файл и на принтере
Обычно созданный документ выводят на принтер. Однако при необходимости возможно сохранить документ в файл специального формата, который потом можно открыть на любом компьютере: это и есть печать в файл. Зачем это нужно - смотрите на видео.
