엑셀에 피벗테이블 삽입하기. Microsoft Excel의 요약 계산 - 수식. 공공 요금 청구서의 정확성 확인.

그런 다음 정렬에서는 수동으로 만들 수 없는 테이블을 자동으로 만듭니다. 네 번째 질문에 대한 답은 매년 취업하는 여성과 남성의 수를 비교하면 가능할 것이다. 이를 위해서는 새로운 피벗 테이블을 생성해야 합니다.

행 영역에는 작업 날짜를 입력하고 바닥 열 영역에는 작업 날짜를 입력합니다. 우리의 첫 번째 임무는 그 수를 줄이는 것입니다. 이를 통해 우리는 자체 데이터 그룹화 범주를 만들 수 있습니다. 범위의 시작 값, 끝 값 및 너비를 지정하기만 하면 됩니다. 리프는 또한 시간이나 날짜를 다루고 있음을 발견할 수도 있습니다. 추가 옵션분리.

회사의 전체 운영 기간을 포괄하기 때문에 구획을 자동으로 시작하고 종료합니다. 다른 위치를 추가하면 다단계 그룹이 생성됩니다. 이제 표의 가독성이 훨씬 높아졌으므로 두 번째 문제가 드러났습니다. 즉, 절대 숫자를 표시하며, 이를 비교하면 잘못된 결론을 내릴 수 있습니다.

이러한 유형의 트랩을 찾으려면 표의 숫자를 상대 측정값으로 바꿔야 합니다. 데이터 영역의 위치 설정을 자세히 살펴보면 단일 공식을 사용하지 않고도 이 효과를 얻을 수 있습니다. 따라서 테이블 레이아웃 편집 창을 엽니다. 데이터 영역에서 단일 버튼을 두 번 클릭하고 새 창에서 "고급"을 클릭합니다.

세 개의 드롭다운 목록이 나타납니다. 눈에 띄지 않게 보이지만 함께 사용하면 가장 복잡한 피벗 테이블 디자인 요소 중 하나를 구성합니다. 더 좋든 나쁘든 모든 옵션은 프로그램 도움말에 설명되어 있습니다. 우리는 각 성별의 인원 수를 특정 연도의 총 신규 채용 수와 일치시키려고 합니다. 다른 목록은 비활성 상태이므로 두 창 모두에서 변경 사항만 승인됩니다. 테이블이 거의 완성되었습니다. 그러나 이에 대해 우리는 여전히 몇 가지 이의를 제기하고 있으므로 제기된 질문의 추가 부분에 대한 답을 찾는 것이 쉽지 않습니다.

두 번째 열의 값을 기준으로 오름차순으로 행을 재정렬할 수 있습니다. 마케팅부서에서 수익 그래프를 작성할 때와 마찬가지로 행 영역 설정에서도 정렬 설정을 변경하는 것이 자연스러워 보입니다.

따라서 일반적인 정렬 메커니즘을 사용해야 합니다. 먼저 재정렬하려는 영역을 선택하세요. 새 창에서 정렬 방향과 방향을 선택합니다. 또한 옵션 탭이 선택되어 있지 않은지 확인하십시오. Area 필드에는 열 레이블이 포함되어 있습니다.

변경 사항이 승인되면 테이블은 정확히 우리가 원하는 대로 될 것입니다. 마지막 작업에서는 지금까지 논의한 대부분의 활동을 수행해야 합니다. 그런데 데이터 영역에 두 개 이상의 버튼을 배치하면 테이블이 어떻게 보이는지 살펴보겠습니다.

이렇게 하면 결과 테이블을 더 쉽게 읽을 수 있습니다. 이전에는 데이터 영역이 비어 있었기 때문에 이 작업을 수행할 수 없었습니다. 모두 변경을 승인합니다 창문을 열어라. 결과 테이블은 특정 위치의 평균 수입과 계층 구조의 최하위 위치의 평균 수입 간의 차이를 보여줍니다. 첫 번째 열은 가장 낮은 위치를 포함하므로 비어 있습니다. 두 번째 열에는 하급 전문가의 수입이 표시됩니다. 세 번째 열에는 노인 전문가가 전문가로부터 얼마나 많은 돈을 벌고 있는지에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

마지막으로 네 번째는 코디네이터와 고위 전문가의 차이점을 보여줍니다. 이 편집물은 우리에게 이 회사의 수익성에 대한 몇 가지 정보를 제공합니다. 그러나 이러한 차이는 절대적인 숫자로 표현되며, 네 번째 질문에 대한 답변에서 기억하는 것처럼 때로는 현실에 대한 잘못된 그림을 제공합니다. 따라서 약간 다른 관점에서 데이터를 살펴보는 것이 좋습니다.

테이블 레이아웃 편집 창을 다시 열고 급여를 데이터 영역으로 드래그합니다. 이제서야 사다리가 더 많은 단계로 발전한다는 것을 알 수 있습니다. 높은 수준, 발전의 상대적 이점이 감소합니다. 현재 급여만 고려하면 선임 전문가에서 코디네이터로 이동하는 것보다 후배 전문가에서 전문가로 이동하는 것이 더 "수익성"이 있습니다.

데이터를 살펴보고 기준과 일치하는 행 추출

이전에는 질문에 대한 답변을 찾는 목적으로만 피벗 테이블을 사용했습니다. 그러나 예비 데이터 분석 및 임시 진술에도 사용할 수 있습니다. 각 부서의 직원 수를 보여주는 첫 번째 테이블로 돌아가 보겠습니다. 이사회의 성별 구조를 확인하고 싶다고 가정해 보겠습니다.

테이블의 레이아웃을 변경하지 않고도 이 작업을 수행할 수 있다는 것이 밝혀졌습니다. 첫 번째 열의 "조언" 레이블을 클릭하세요. 새 창이 나타날 것입니다. 이와 함께 직원 범주를 공유하는 하위 그룹이 표시됩니다. 물론 우리는 섹스를 강요하고 변화를 승인합니다. 이제 다른 부서의 이름을 두 번 클릭하여 직원의 성별 분포를 확인할 수 있습니다.

데이터 셀을 두 번 클릭하면 값을 계산하는 데 사용된 모든 행을 포함하는 새 시트가 생성됩니다. 이는 선택한 그룹에 대해 비표준 수학 연산을 수행하려는 경우 특히 유용합니다. 네 번째 질문에 대한 답을 찾기 위해 자동 그룹화를 통해 피벗 테이블의 행 수를 줄였습니다. 텍스트 데이터에 대해 임의로 고정된 구성 그룹을 만들 수도 있는 것으로 나타났습니다.

피벗 테이블 및 변수 데이터 세트

이렇게 하려면 필요한 요소를 선택하고 메뉴에서 "데이터 → 윤곽선 → 그룹" 항목을 선택하십시오. 선택한 모든 행이 그룹화됩니다. 우리는 관심 있는 다른 그룹에 대해 작업을 반복합니다. 우리의 모든 작업에서는 원본 데이터세트가 불변이라고 가정했습니다. 그러나 피벗 테이블의 장점은 분석에 사용할 수 있다는 것입니다. 동적 세트정기적으로 데이터를 제공합니다. 덕분에 한번 개발된 테이블은 오랫동안 우리를 섬길 수 있습니다.

우리는 두 가지 문제에 주목해야 합니다. 첫째, 테이블이 자동으로 업데이트되지 않습니다. 따라서 원본 데이터에 대한 변경 사항은 즉시 반영되지 않습니다. 테이블의 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 "업데이트"를 선택해야 합니다.

둘째, 테이블은 작동하는 데이터 범위를 자동으로 확장하지 않습니다. 따라서 데이터베이스에 새 행만 추가하는 경우 변경 테이블 레이아웃 창과 "필드 선택 필드의 내용 사용자 정의" 섹션을 열어야 합니다.

피벗 테이블이 더 이상 필요하지 않다는 것을 알게 되면 아마도 이를 삭제하고 싶을 것입니다. 우리는 여러 가지 방법으로 이를 수행할 수 있습니다. 커서를 아무데나 놓고 메뉴에서 데이터 → 요약 → 삭제를 선택하는 것이 중요합니다. 또한 해당 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 "삭제"를 선택할 수도 있습니다.

또 다른 접근 방식은 피벗 테이블이 특별히 준비된 셀 집합이라는 점을 활용하는 것입니다. 모두 선택하고 메뉴에서 편집 → 콘텐츠 삭제를 선택할 수 있습니다. 새 창에서 "모두 삭제"를 선택해야 합니다. 테이블은 기본적으로 새 스프레드시트에 생성되므로 간단히 삭제할 수 있습니다. 이런 식으로 파일에서 이에 대한 모든 정보를 제거합니다.

피벗 테이블은 매우 포괄적인 주제이므로 이 기사라도 이와 관련된 모든 문제를 해결할 수는 없습니다. 그러나 피벗 테이블에 대해 이제 막 배우는 독자의 경우 피벗 테이블의 작동 방식을 자세히 알고 피벗 테이블을 사용하여 보다 적극적으로 작업하는 것이 중요합니다. 따라서 이 기사는 독립적인 실행을 위한 작업 목록으로 끝납니다. 모든 질문에 대한 답변에는 테이블이 하나만 필요합니다.

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데이터 목록에서 피벗 테이블 보고서를 만듭니다. 피벗 테이블을 만드는 목록에서 셀을 선택합니다.


피벗 테이블 및 피벗 테이블 대화 상자가 화면에 표시됩니다.


두 번째 마법사 창이 화면에 나타납니다.


범위가 올바르지 않으면 축소를 클릭하고 시트에서 직접 적절한 범위를 선택합니다. 마법사의 세 번째 단계가 화면에 나타납니다.

보고서를 새 테이블에 배치하려면 새 시트 확인란을 선택합니다. 보고서를 현재 시트에 표시하려면 기존 시트 옵션을 사용하고 적절한 셀을 선택할 수도 있습니다. 스프레드시트 및 피벗 그래프 마법사가 화면에 나타납니다.

피벗 테이블을 만드는 것은 테이블을 부품으로 접는 것과 비슷합니다. 이는 목록의 개별 열입니다. 소위 열을 배치하면 테이블의 다양한 레이아웃과 그에 따른 데이터 분석의 다양한 측면이 가능합니다. 행 행 - 피벗 테이블 보고서에서 선 방향이 할당된 필드입니다. 열 열 - 피벗 테이블 보고서에서 열 방향이 할당된 필드입니다. 페이지 여백 - 페이지 또는 필터의 방향에 할당되는 필드입니다. 페이지 상자에서 다른 항목을 클릭하면 전체 피벗 테이블 보고서가 변경됩니다. 모습해당 요소와 관련된 집계된 데이터만 표시합니다.