엑셀로 요약보고서를 작성하는 방법입니다. 왜 새로운 버전인가? 결과에서 데이터를 제거합니다.

피벗 테이블은 데이터 작업을 위한 Excel의 가장 강력한 도구 중 하나로 간주됩니다. 복잡하고 성가신 테이블을 단순화하고 계산 결과를 간단하고 이해하기 쉽고 접근 가능하게 만들기 위해 존재합니다. 하지만! 모든 테이블을 사용하여 요약 테이블을 생성할 수 있는 것은 아닙니다.

테이블은 일반 목록 형식이어야 합니다. 즉, 열 머리글은 첫 번째 행에만 있을 수 있습니다. 나는 그림 1에 그러한 표의 예를 제시했다. P1.1.

테이블에 중간 헤더가 있거나 소계, 그런 다음 제거해야 합니다. 피벗 테이블의 모든 이점을 말로 설명하지 않기 위해 예를 들어 설명하겠습니다. 삽입 메뉴의 테이블 그룹에서 피벗 테이블 버튼을 클릭합니다(그림 A1.2).

창이 열립니다. 여기에서 먼저 피벗 테이블을 생성할 테이블이나 테이블 범위를 선택하고 배치할 위치를 지정해야 합니다. 새 시트에 배치하거나 원래 테이블 옆, 동일한 시트 중 더 편리한 위치에 배치할 수 있습니다(그림 A1.3).

같은 시트에 피벗 테이블을 삽입했습니다. 피벗 테이블을 생성하기 위한 디자이너 패널이 창 오른쪽과 상단에 나타납니다. 새로운 그룹탭 - 피벗 테이블 작업.

피벗 테이블은 어떻게 만들어지나요?

피벗 테이블 필드 목록이라는 패널 오른쪽에는 그림에 표시된 테이블의 열 머리글 목록이 표시됩니다. P1.1. 이제 생성자에서처럼 이러한 필드에서 새 테이블을 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 마우스를 사용하여 필드 이름을 필요한 영역으로 끌어야 합니다. 피벗 테이블 열에 월 이름을, 행에 성을 넣고 값 필드를 수신 열의 값으로 채우기로 결정했습니다. 즉, 요약 테이블에는 받은 금액에 대한 데이터만 포함됩니다. 결과는 그림 1에 나와 있습니다. P1.4.

피벗 테이블은 모든 결과를 간단한 테이블로 가져와 전체 결과를 요약하기 때문에 이렇게 불립니다. 안에 이 경우테이블에는 데이터가 요약되어 있습니다(값 열의 수신 필드에 합계가 표시됨). 그런데 매개변수 탭에서 계산 버튼 목록을 엽니다(그림 A1.5).

저는 평균값에 따라 결과를 설정했고, 그림에서 볼 수 있듯이 P1.5, 이제 피벗 테이블은 월별 및 성별 합계를 계산하지 않고 평균값(월별 평균 급여 및 직원별 평균)을 계산합니다. 또한 피벗 테이블의 값을 기반으로 요약 차트를 만들 수 있습니다(그림 A1.6).

그러면 새로운 것이 아닌 피벗 차트 작업이라는 탭 그룹이 나타납니다. 우리는 일반 다이어그램이 어떻게 작동하는지 살펴볼 때 이 모든 것을 살펴보았습니다. 그런데 참고하세요: 행과 열을 바꿨으므로 이제 남은 열의 값에 따라 총계가 계산됩니다(그림 A1.6 참조). 열, 행, 값 필드 값을 필요에 맞게 섞을 수 있다는 점을 알려드리기 위해 이렇게 했습니다.

피벗 테이블에 조각을 삽입할 수도 있습니다. 이는 결과를 더욱 명확하게 만드는 추가 필터입니다(그림 A1.7).

옵션 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 슬라이서 삽입 버튼을 클릭하고 데이터를 필터링하려는 매개 변수를 선택합니다. 나는 달을 표시했다. 이제 조각 창에서 특정 월을 선택할 수 있으며 피벗 테이블에는 이번 달과 관련된 데이터만 표시됩니다(그림 A1.6 참조). 또한 절단 도구라는 전체 탭을 마음대로 사용할 수 있습니다. 그런데 테이블에 하나의 조각뿐만 아니라 여러 조각을 삽입할 수도 있습니다.

내가 가장 많이 말했잖아 간단한 기술피벗 테이블 작업. 이것을 이해하면 다른 모든 것을 이해할 수 있습니다. 피벗 테이블을 생성하기 전에 이를 위해 소스 테이블을 준비해야 한다는 점, 즉 중간 제목과 합계가 포함되어 있지 않은지 확인해야 한다는 점을 잊지 마십시오. 글쎄요, 여전히 불분명한 점이 있거나 피벗 테이블의 기능을 더 자세히 연구하고 싶다면 피벗 테이블의 데이터 작업 방법에 전적으로 전념하는 특수 사이트 Pivot Tables Excel 2010의 자료를 참조하는 것이 좋습니다. 엑셀 테이블 2010.

자동화 도구를 사용하지 않으면 대량의 정보를 처리하고 복잡한 다단계 보고서를 작성하는 것이 매우 어렵습니다. Excel 2010은 데이터의 피벗(교차) 테이블(피벗 테이블)을 만들어 이러한 작업을 단순화할 수 있는 도구입니다.

Excel 2010의 피벗 테이블은 다음 용도로 사용됩니다.

• 대규모 데이터 세트에서 관계를 식별합니다.
• 다양한 특성에 따라 데이터를 그룹화하고 그룹 내 추세를 추적합니다.
• 반복되는 요소, 세부 사항 등을 찾습니다.
• 읽기 쉬운 보고서를 만드는 것이 가장 중요합니다.

피벗 테이블을 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다. 각각을 살펴보겠습니다.

방법 1: 표준 Excel 2010 피벗 테이블 도구를 사용하여 피벗 테이블 만들기

피벗 테이블 보고서를 만들기 전에 데이터 원본으로 사용할 항목을 결정해 보겠습니다. 동일한 문서에 소스가 있는 옵션을 고려해 보겠습니다.

1. 시작하려면 보고서에 사용해야 하는 요소를 나열하는 간단한 테이블을 만듭니다. 상위 라인열 머리글을 포함해야 합니다.

2. "삽입" 탭을 열고 "테이블" 섹션에서 "피벗 테이블" 도구를 선택합니다.

피벗 테이블과 함께 피벗 차트를 생성해야 하는 경우 "피벗 테이블" 아이콘 오른쪽 하단에 있는 화살표를 클릭하고 "피벗 차트"를 선택합니다.

3. 열리는 새 피벗 테이블 대화 상자에서 새로 생성된 데이터 테이블이나 해당 범위를 선택합니다. 이렇게 하려면 원하는 영역을 선택하세요.

분석을 위한 데이터로 외부 소스를 지정할 수 있습니다. 해당 필드에서 라디오 버튼을 선택하고 사용 가능한 연결 목록에서 원하는 연결을 선택합니다.

5. “확인” 버튼을 클릭하여 작업을 확인한 후 보고서 레이아웃이 생성되어 열립니다. 그것을 고려해 봅시다.

창 오른쪽에는 기본 관리 도구 패널인 "피벗 테이블 필드 목록"이 생성됩니다. 모든 필드(소스 데이터 테이블의 열 제목)가 "보고서에 추가할 필드 선택" 영역에 나열됩니다. 필수 확인란을 선택하면 선택한 필드가 포함된 피벗 테이블 보고서가 생성됩니다.

필드의 위치는 제어할 수 있습니다. 행이나 열의 이름을 지정하고 적절한 창으로 끌어서 편리한 순서로 정렬할 수도 있습니다. 해당 필드를 필터 창으로 끌어서 개별 항목을 필터링할 수 있습니다. "값" 창에는 계산이 수행되고 결과가 요약되는 필드가 포함되어 있습니다.

보고서 편집을 위한 다른 옵션은 옵션 및 디자인 탭의 피벗 테이블 도구 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 이 탭에 있는 거의 모든 도구에는 많은 설정과 추가 기능이 있습니다.

방법 2: 피벗 테이블 및 차트 마법사 도구를 사용하여 피벗 테이블 만들기

이 방법을 사용하려면 기본적으로 리본에 표시되지 않는 도구를 사용 가능하게 만들어야 합니다. "파일" 탭 - "옵션" - "패널"을 엽니다. 빠른 접근" 명령 선택 목록에서 리본의 명령을 선택합니다. 그리고 아래 명령 목록에서 "피벗 테이블 및 차트 마법사"를 선택합니다. "추가" 버튼을 클릭하세요. 마법사 아이콘이 빠른 액세스 패널 상단에 나타납니다.

Excel 2010의 피벗 테이블 마법사는 Excel 2007의 유사한 도구와 크게 다르지 않습니다. 이를 사용하여 피벗 테이블을 만들려면 다음을 수행하십시오.

1. 빠른 액세스 패널에서 마법사 아이콘을 클릭합니다. 대화 상자의 데이터 소스 목록에서 원하는 항목을 선택합니다.

• "목록이나 데이터베이스에서 마이크로 소프트 엑셀" - 소스는 워크시트 데이터베이스(있는 경우)입니다.
• "외부 데이터 소스에서" - 외부 데이터베이스에 대한 연결이 있는 경우 사용 가능한 데이터베이스 중에서 선택해야 합니다.
• "여러 통합 범위에서" - 서로 다른 소스의 데이터를 결합해야 하는 경우
• "다른 피벗 테이블 또는 피벗 차트의 데이터" - 기존 피벗 테이블 또는 차트가 소스로 사용됩니다.

2. 그런 다음 생성할 보고서 유형을 "피벗 테이블" 또는 "피벗 차트(테이블 포함)" 중에서 선택합니다.

• 현재 문서가 소스로 선택되어 있고 미래 보고서의 요소가 포함된 간단한 테이블이 이미 있는 경우 적용 범위를 설정하고 커서로 원하는 영역을 선택합니다. 그런 다음 새 시트 또는 현재 시트 중 표를 배치할 위치를 선택하고 “마침”을 클릭합니다. 피벗 테이블이 생성됩니다.
• 여러 소스의 데이터를 통합해야 하는 경우 해당 영역에서 라디오 버튼을 선택하고 보고서 유형을 선택합니다. 그런 다음 향후 피벗 테이블의 페이지 필드(하나의 필드 또는 여러 필드)를 생성하는 방법을 표시해야 합니다.

"페이지 필드 만들기"를 선택하면 먼저 데이터 소스 범위를 지정해야 합니다. 첫 번째 범위를 선택하고 "추가"를 클릭한 후 다음 범위 등을 클릭합니다.

편의를 위해 범위에 이름을 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 목록에서 해당 필드 중 하나를 선택하고 생성할 페이지 필드 수를 지정한 다음 각 필드에 이름(레이블)을 지정합니다. 그런 다음 다음 범위 등을 선택합니다.

• 외부 데이터 소스를 선택할 때 다음을 사용하십시오. 마이크로소프트 애플리케이션 Excel 2010에 포함된 쿼리 또는 Office 데이터에 연결하려는 경우 데이터 탭 옵션을 사용하세요.
• 문서에 이미 피벗 테이블 보고서나 피벗 차트가 포함되어 있는 경우 이를 소스로 사용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 위치를 지정하고 원하는 데이터 범위를 선택하면 새 피벗 테이블이 생성됩니다.

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