Создание макросов microsoft excel. Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel.

Возможности Excel не ограничиваются набором встроенных функций. При помощи написания макросов Вы можете создавать собственные функции для выполнения нестандартных задач в Excel.

Например, самостоятельно написанный макрос можно привязать к иконке и вывести на Ленту меню. Либо Вы можете создать пользовательскую функцию (UDF) и использовать ее точно так же, как и остальные встроенные функции Excel.

Макрос - это компьютерный код, написанный для Excel на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Базовые понятия языка программирования VBA рассматриваются на нашем сайте в Учебнике по VBA. Однако прежде чем приступить к написанию кода VBA, рекомендуем познакомиться с уроками, в которых рассматривается безопасность макросов Excel и редактор Visual Basic .

Настройка разрешения для использования макросов в Excel

В Excel предусмотрена встроенная защита от вирусов, которые могут проникнуть в компьютер через макросы. Если хотите запустить в книге Excel макрос, убедитесь, что параметры безопасности настроены правильно.

Редактор Visual Basic

Запись макросов

Инструментарий Excel для записи макросов – это отличный способ эффективно выполнять простые повторяющиеся задачи. Также его можно использовать, как вспомогательное средство при написании более сложных макросов.

Учебник Excel VBA

Для тех, кто только начинает осваивать язык программирования Excel VBA, предлагаем небольшой вводный курс по Visual Basic for Applications.

Грамотно организовать процесс работы в эксэле помогут такие объекты, как макросы в Excel. Рассмотрим более подробно все особенности работы с данными объектами в пакете программ MS Office.

Благодаря использованию макросов, каждая ячейка вашего документа может быть автоматизирована. Это происходит за счет того, что пользователь записывает все действия во время их создания.

Что такое макросы и зачем они нужны

С макросами можно работать в любой из программ пакета MS Office. Прежде всего они нужны для того, чтобы грамотно организовать работу пользователя в программе. Они необходимы, чтобы не выполнять однотипные задачи и действия по несколько десятков раз.

Их создание и использование поможет существенно сэкономить время и максимально автоматизировать роботу в программе.

Важно! Благодаря созданному макросу можно просто мгновенно выполнять работу, в то время, как выполнение вручную занимало бы много времени.

Его тело, по сути, состоит из инструкций, которые говорят программе о том, что необходимо делать, если пользователи выбирает тот или иной.

С понятием макроса можно также столкнуться в программе Ворд, но в Экселе он имеет несколько преимуществ:

Во-первых, он объединяет все инструкции в один полный сценарий выполнения, что позволяет оптимизировать нагрузку на программу и начать работать быстрее;
Вызвать его можно с помощью клавиши на панели инструментов или с помощью специальной комбинации клавиш . Это позволит пользователю не отрываться от клавиатуры в процессе работы;

Отмечаем еще две статьи, которые могут вам пригодиться:

Создание собственных макросов в Excel 2010, 2007, 2013

Рассмотрим более подробно примеры создания в Excel 2007, 2013:

Откройте документ, с которым работаете и для которого хотите создать макрос. К слову, каждая ячейка, над которой производится действие должна быть проработана;
Отобразите вкладку разработчика в ленте. Для этого откройте пункт меню «Файл» и откройте параметры, как показано на рисунке;

Затем выберите настройку ленты и добавьте окно разработчика в список основных окон, как это показано на рисунке ниже;

Теперь можно перейти непосредственно к созданию самого макроса пользователя.
После его создания, каждая ячейка будет автоматизирована – это означает, что любая ячейка пользовательского документа будет выполнять однотипное действие, которое укажет пользователь;
Найдите во вкладке разработчика специальную клавишу для создания. Ее расположение указано на рисунке ниже;

Нажмите на клавишу. Появится окно создания, в котором необходимо указать имя, сочетание клавиш, с помощью которых он будет включаться. Также можно добавить короткое описание функционирования макроса.
Это необходимо сделать, если у вас их слишком много, чтобы не запутаться;

Далее нажмите ОК. Окно закроется и начнется процесс записи. Для остановки записи, нажмите соответствующую клавишу на панели управления;

Теперь начните выполнять те действия, которые будут записаны в макрос. Каждая ячейка при этом может заполняться определенными данными.
Можно также работать только с одной ячейкой, после записи и включения макроса эта же ячейка будет записываться согласно указанному алгоритму;
Не забудьте нажать кнопку остановки записи данных. После выполнения всех вышеприведенных действия он будет записан и сохранен в программе.

Как включать и работать с макросами в Excel

Для этого следуйте нижеприведенной инструкции:

На вкладке разработчика найдите кнопку под названием «Макросы». Нажмите на нее;

Выберите нужный вам макрос из списка и нажмите кнопку «Выполнить»;

Также запустить необходимый макрос можно с помощью сочетания клавиш, которое было указано пользователем на начальном этапе его создания;
После нажатия кнопки выполнить, все действия, которые были произведены во время записи, будут выполнены повторно.

Макрос удобнее всего использовать, когда определенная ячейка нуждается во многоразовом копировании.

Действий. Это не только отнимает лишнее время, но и очень раздражает. К счастью, для решения этой проблемы существуют макросы.

Для создания макросов предназначена программная среда VBA, однако необязательно быть программистом и изучать Visual Basic for Application, чтобы научиться писать их. Для этого есть специально разработанные средства, которые по вашей команде создают код VBA, при этом не требуя от вас дополнительных знаний. Впрочем, освоить этот язык не так уж сложно.

Макросы создаются в приложениях средствами записи. При этом определенной комбинации клавиш присваивается нужная последовательность действий. Откройте приложение Office. Выделите фрагмент, который будете форматировать.

Выберите пункт меню «Сервис» -> «Макрос» -> «Начать запись» (в Office 2007 – «Вид» -> «Макросы» -> «Запись макроса»). В появившемся окне «Запись макроса» задайте имя нового макроса, по умолчанию оно стоит «Макрос1», но лучше дать ему название, особенно если макросов будет несколько. Максимальный размер поля имени – 255 знаков, не допускается использование символов точки и пробела.

Определитесь с выбором кнопки или комбинации клавиш, по которой ваш макрос будет работать в дальнейшем. Постарайтесь подобрать максимально удобный вариант, особенно если он предназначен для частого использования. Выберите соответствующий пункт поля «Назначить макрос»: «кнопку» или «клавишам».

Если вы выбрали «кнопку», откроется окно «Настройка быстрого выбора ». При выборе «клавишам» достаточно просто ввести на клавиатуре комбинацию. Просмотрите «Текущие комбинации», чтобы избежать повторения. Нажмите «Назначить».

Макрос, созданный в Word и PowerPoint, будет действовать для всех документов в дальнейшем. Чтобы макрос в Excel был доступен для всех документов, сохраните его в файле personal.xls, который запускается автоматически при открытии приложения. Выполните команду «Окно» -> «Отобразить» и выделите в появившемся окне строчку с названием файла personal.xls.

Видео по теме

Если вы часто работаете с приложением Microsoft Office, то вам неоднократно приходится выполнять одни и те же действия, например, форматирование текста в документе или копирование. Тогда вы должны знать, что такое макросы и как с их помощью можно автоматизировать большинство рутинных операций. Но в тоже время макросы являются программами, поэтому потенциально они опасны. Например, кто-то может вписать в документ макрос, который при его открытии заразит компьютер вирусом.

Вам понадобится

- компьютер;
- Microsoft Office 2007.

Инструкция

Конечно, макросы значительно облегчают работу в Microsoft Office. Но тем не менее, если вы используете их, всегда есть риск получить вредоносную программу. Особенно если вам часто приходится открывать документы с непроверенных источников. В таких случаях макросы лучше отключить или хотя бы настроить систему таким образом, чтобы сделать работу с ними максимально безопасной.

Далее будет рассмотрена процедура снятия макросов на примере Microsoft Office 2007. Запустите программу Microsoft Office (Word, Excel). Выбрать нужно тот раздел, макросы с документов которого будут сняты. Если вы снимите макросы с документов Word, они по-прежнему будут включены в документах Excel. Нажмите на кнопку Office, которая находится сверху в левом углу окна программы. Затем снизу с правой стороны открывшегося окна выберите строку «Параметры».

В возникшем окне выберите параметр «Центр управления безопасностью». Затем в правом нижнем углу окна выберите строку «Параметры», после этого - компонент «Параметры макросов». Теперь отметьте пункт, который вам больше всего подходит.

Если вы кликните по параметру «Отключить без уведомлений», то будут отключены полностью все макросы, вне зависимости от цифровой подписи, сертификата . Выберите этот параметр, если у вас нет доверия к макросам. Параметр «Отключить с уведомлением» работает по умолчанию. При появлении макроса будет показано диалоговое окно, в котором вы либо его включите, либо откажетесь от него.

Параметр «Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью» значит, что если макрос не имеет надежной цифровой подписи, он будут автоматически отключен. Если цифровая подпись будет присутствовать, то появится окно, в котором вы сможете либо включить макрос, либо его отклонить. Последний пункт - это «Включить все». Лучше не выбирать этот параметр, если не уверены в источниках макросов, так как рискуете выходом из строя операционной системы.

Видео по теме

Источники:

Основные сведения о базах данных

Макрос - это специальная программа, которая позволяет выполнить несколько повторяющихся действий в приложении, например, можно создать макрос в программах пакета Microsoft Office для выполнения одних и тех же действий.

Вам понадобится

- Microsoft Office.

Инструкция

Создайте макрос, к примеру, в программе Excel. Он позволит сохранить набор проделанных операций и выполнить его в дальнейшем с использованием одной команды. Для создания макроса спланируйте всю последовательность операций, которые вы планируете сохранить в виде макроса.

Учтите, что сохранятся абсолютно все действия, учитывая исправление ошибок и отмену операций. Выполните команду «Макрос » – «Начать запись» из меню «Сервис». В появившемся окне «Запись макроса» введите имя создаваемого макроса. В поле «Сочетание клавиш» нажмите те кнопки, с помощью которых вы планируете запускать макрос в дальнейшем. Далее заполните поле «Сохранить в книге». Щелкните «ОК». После этого начинается запись макроса.

Проделайте операции, которые вы планируете сохранить, и в дальнейшем присвоить макрос кнопке . После выполнения всех необходимых действий щелкните по кнопке на панели инструментов «Остановить запись». Запустить созданный макрос можно с помощью назначенного сочетания клавиш либо с помощью меню «Сервис» – «Макрос ». Также вы можете назначить выполнение макроса кнопке либо объекту.

Выполните назначение макроса кнопке . В программе Excel присутствует возможность создания собственных электронных форм. Для этого необходимо включить панель управления «Формы». На данной панели выберите инструмент «Кнопка». Нарисуйте на нужном месте рабочего листа кнопку.

В появившемся диалоговом окне выберите опцию «Назначить макрос» и выберите созданный макрос, щелкните «ОК». Кнопка с назначенным макросом была создана, изменить текст либо переназначить макрос можно с помощью контекстного меню.

Выполните назначение макроса существующей кнопке на панели инструментов. Для этого выберите меню «Вид» – «Панели инструментов» – «Настройка». Вызовите контекстное меню на выбранной кнопке , выберите опцию «Назначить макрос». Выберите созданный ранее макрос, щелкните «ОК».

Выходя за рамки классических понятий о системах управления базами данных, Microsoft Office Access позволяет автоматизировать многие действия пользователя. С его помощью можно даже создавать полноценные приложения. Одним из средств автоматизации в Access являются макросы.

Вам понадобится

- Microsoft Office Access.

Инструкция

Откройте существующую или создайте новую базу данных в Microsoft Office Access. Для создания базы нажмите клавиши Ctrl+N или выберите пункт «Создать...» в меню «Файл». В появившейся сбоку панели «Создание файла» кликните по ссылке «Новая база данных...». Выберите имя и директорию хранения файла базы в диалоге «Файл новой базы данных». Нажмите кнопку «Создать».Для загрузки существующей базы данных нажмите Ctrl+O или выберите пункт «Открыть...» в разделе «Файл» главного меню. Перейдите в нужных каталог, выделите файл базы, нажмите кнопку «Открыть».

Переключитесь в раздел управления макросами окна базы данных. Для этого разверните вкладку «Объекты» на левой панели и кликните по соответствующему пункту или выберите пункт «Макросы» раздела «Объекты базы данных» меню «Вид».

Создайте макрос. Выберите пункт «Макрос» в разделе «Вставка» главного меню или кликните по кнопке «Создать» в панели инструментов окна базы данных. Откроется окно конструктора макросов.

Определите список действий, производимых макросом. Выбирайте тип действий в выпадающих списках пунктов колонки «Макрокоманда» окна конструктора. Задавайте параметры этих действий в элементах управления, отображающихся в панели «Аргументы макрокоманды».

Сохраните созданный макрос. Нажмите клавиши Ctrl+S или выберите в меню пункт «Сохранить...». Введите имя макроса в появившемся диалоге. Нажмите кнопку OK.

Приступите к разработке сценариев на языке Visual Basic, если функциональности созданного макроса недостаточно для решения поставленных задач. Нажмите Alt+F11 или выберите в меню пункты «Сервис», «Макрос», «Редактор Visual Basic». Откроется окно среды разработки.

Создайте новый модуль в текущем проекте базы данных, загруженном в Visual Basic. Выберите в меню пункты Insert и Module.

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса все необходимые действия записываются в виде кода Visual Basic для приложений (VBA). Такими действиями может быть ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов и даже импорт данных из внешнего источника, такого как Microsoft Access. Visual Basic для приложений (VBA) является частью языка программирования Visual Basic. Он доступен в большинстве приложений Office. Хотя VBA позволяет автоматизировать процессы в приложениях Office и между ними, вам не нужно уметь программировать или знать язык VBA, так как все нужные действия выполнит средство записи макросов.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик , которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки "Разработчик" .

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы , чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос .

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

		Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.
	Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.
	С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.
	Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу	Щелкните на листе правой кнопкой мыши объект, графический элемент или фигуру, которым вы хотите назначить существующий макрос, а затем выберите команду Назначить макрос . В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.
	Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.
	Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.
	Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.
Открытие редактора Visual Basic	Нажмите клавиши ALT+F11.
	Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода - отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice .

Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода . Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

Работа с макросами, записанными в Excel

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

		Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.
	Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.
	С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.
	Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу	Щелкните на листе правой кнопкой мыши объект, графический элемент или фигуру, которым вы хотите назначить существующий макрос, а затем выберите команду Назначить макрос . В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.
	Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.
	Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.
	Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.
Открытие редактора Visual Basic	Нажмите клавиши ALT+F11.
	Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel .