Формула вычисления в экселе. Как быстро посчитать проценты в Excel (Эксель) — графическая инструкция. Расчет процента от общей суммы
Как посчитать сумму в таблице Excel?
Сегодня у нас тема для начинающих пользователей Microsoft Office Excel (Эксель), а именно: как правильно подсчитать сумму цифр?
На начало Excel (Эксель) это одна из программ пакета Microsoft Office предназначена для работы с таблицами данных. Совместима с операционными системами Windows и MacOS и программным продуктом OpenOffice.
Как только вы нажмете клавишу, результат вычисления появится в поле, а именно. Как только вы снова нажмете на ячейку, введенный вами термин появится в верхней части строки формулы. Вы также можете изменить его, то есть записать на него дополнительные инструкции вычисления или обменять один номер на другой. После повторного нажатия кнопки появится соответствующий результат.
Как найти среднее число чисел
Там вы можете писать цифры, а затем вычислять числа из разных ячеек друг с другом. Опять же, рамка переходит к ячейке. 
- Нажмите клавишу.
- Черная рамка перемещает одну клетку дальше вправо.
- Введите здесь номер около 50.
- Нажмите еще раз.
- В примере это 28. 2.
Так как Excel (Эксель) это уже готовые таблицы с ячейками для размещения данных, он может выполнять арифметические операции в них с группами данных по вертикали и горизонтали, а также с отдельным ячейками, или отдельным группам ячеек.
Сейчас отдельно мы сосредоточимся на том, как посчитать сумму.
1. Выделяем нужный диапазон ячеек с цифрами по вертикали продолжая выделение на две пустые ячейки ниже и нажимаем значок «Посчитать сумму» в меню программы.
Автоматическое создание последовательных дат
Однако довольно утомительно, например, вводить данные месяца от или вручную. Эта функция позволяет указать до 127 критериев. Каждый указанный диапазон должен иметь такое же количество строк, что и предыдущие. У меня есть список людей, которые находятся в возрасте от 15 до 25 лет.
Считать значения с более чем одним условием
В какой-то момент вы сказали: Этого не может быть. Там больше, но сегодня вы их увидите. Вы можете использовать его, чтобы рассказать больше вещей. Среди вещей, на которые вы можете рассчитывать, - акции, счета-фактуры поставщиков, квитанции и все, что вы можете придумать. На следующем рисунке приведен пример. В этом случае у вас есть список поставщиков со счетами, которые были доставлены вам.
2. Выделяем нужный диапазон ячеек с цифрами по горизонтали продолжая выделение на две пустые ячейки ниже и нажимаем значок «Посчитать сумму» в меню программы.
3. Можно добавлять отдельные ячейки, расположенные в разных строках и столбцах. Для этого в Excel (Эксель) необходимо выбрать пустую ячейку и прописать формулу суммы. Равно (=), выбираем ячейку 1+ ячейку 5+ ячейку N и нажимаем Enter.
Вы хотите знать, сколько у вас есть счетов. Пример прост и подсчитывает счета-фактуры, которые есть. Однако, чтобы знать, что все счета-фактуры, которые вы добавляете, являются правильными, эта функция очень полезна, если у вас есть много счетов-фактур поставщика.
Даже предоставляя вам счета в бумажном или цифровом виде, вы должны держать чек, чтобы узнать, что вы платите. Один из них говорит то, что, по вашему мнению, повторяется. Например, проверьте, повторяется ли номер счета-фактуры. Наверняка вам интересно, если это имеет смысл. Очень легко просмотреть счета и совершить ошибки. Или у вас есть повторный счет, не зная очень хорошо, почему.
Кстати так можно не только получить сумму, но и умножать, делить, отнимать и применять более сложные формулы.
Итак, сначала необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по любой ячейке и написать в ней следующее: «=500+700» (без кавычек). После нажатия кнопки «Enter» будет получен результат - 1200. Вот таким простым способом можно сложить 2 числа. С помощью такой же функции можно выполнять и другие операции - умножение, деление и пр. В этом случае формула будет выглядеть так: «цифра, знак, цифра, Enter». Это был очень простой пример сложения 2 чисел, но, как правило, на практике он используется довольно редко.
Подсчитайте, если это поможет вам найти условие в списке номеров. В этом случае мы будем искать повторяющийся номер счета-фактуры. Это будет полезно в случае повторения счетов-фактур и их контроля. В любом случае существует несколько более сложных способов контроля повторных счетов-фактур.
В этом примере вы можете определить, есть ли у вас повторный счет-фактура с таким же номером, но с другой суммой, простым способом. Эта функция, которая поможет вам подсчитывать ящики в белом цвете, послужит вам в этом случае, чтобы узнать, оставил ли вы все поля для заполнения. Эта функция полезна, потому что она позволяет вам знать, что в вашей таблице пусто, когда должно быть что-то. Это что-то может быть числом, письмом.
наименование;
количество;
цена;
сумма.
Всего в таблице имеется 5 наименований и 4 столбца (все заполненные, кроме суммы). Поставленная задача - найти сумму по каждому товару.
Например, первое наименование - ручка: количество - 100 штук, цена - 20 рублей. Чтобы найти сумму, можно воспользоваться той простой формулой, которая уже была рассмотрена выше, т.е. написать так: «=100×20». Такой вариант использовать, конечно, можно, но это будет не совсем практично. Допустим, цена на ручку поменялась, и теперь она стоит 25 рублей. И что делать тогда - переписывать формулу? А если в таблице наименований товаров не 5, а 100 или даже 1000? В таких ситуациях Эксель может получать сумму чисел и другими способами, в т.ч. пересчитывая формулу, если одна из ячеек изменяется.
Это твоя очередь. Почему бы вам не упомянуть об этом ниже? Ниже приведен пример с формулой и данными из нашего примера. В этом примере активная ячейка содержит эту формулу. В этом случае, поскольку мы предоставляем один и тот же диапазон для двух критериев, каждая ячейка диапазона должна удовлетворять обоим критериям, которые должны быть подсчитаны.
Внесите критерии в переменную
Надеюсь, вам понравилась статья, оставьте свой комментарий и мнение. Босс просит нас создать таблицу, в которой мы увидим, сколько продаж каждый производитель сделал по дате без необходимости фильтровать. Таблица с продажами продавцом. В этом примере мы будем иметь 3 условия, которые мы можем представить на рисунке 2.
Чтобы посчитать сумму практичным способом, понадобится другая формула. Итак, сначала нужно в соответствующей ячейке столбца «Сумма» поставить знак «равно». Далее, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на количество ручек (в данном случае это будет число «100»), поставить знак умножения, а затем еще раз щелкнуть левой кнопкой мыши на цену ручки - 20 рублей. После этого можно нажать «Enter». Вроде бы ничего не изменилось, поскольку результат остался прежним - 2000 рублей.
В следующем списке мы сломаем три условия. В таблице мы видим, как мы относимся к трем критериям. Мы также можем упростить это упражнение с помощью динамической таблицы. Если бы вы сделали это с одним, как было бы расположением полей?
- Фильтр = Колам = Строки = Значения =.
- Обратите внимание, что отображается правильное количество пустых ячеек.
В первом есть имена людей и во всех целых числах, с пятью строками с соответствующей информацией в одном из этих столбцов. Найденный ответ был значением, которое Он сказал, что есть 10 ячеек с заполненными значениями. И он не считал выбранные ячейки пустыми. Если вы удалите текст из ячейки, это число упадет до.
Но тут есть два нюанса. Первый - это сама формула. Если нажать на ячейку, то можно увидеть, что там написаны не числа, а что-то вроде «=B2*C2». Программа написала в формулу не числа, а название ячеек, в которых находятся эти числа. А второй нюанс заключается в том, что теперь при изменении любого числа в этих ячейках («Количество» или «Цена») формула будет автоматически пересчитываться.
Если попробовать изменить цену ручки на 25 рублей, то в соответствующей ячейке «Сумма» сразу же будет отображен другой результат - 2500 рублей. То есть при использовании такой функции не нужно будет самостоятельно пересчитывать каждое число, если изменилась некоторая информация. Достаточно лишь изменить исходные данные (если нужно), а Excel автоматически все пересчитает.
Помня, что любой символ, который существует внутри ячейки, считается текстом. Сделайте свою регистрацию и получите доступ к платформе бесплатно с помощью серии из 13 видеоуроков, среди которых функции, сводные таблицы, графики, условное форматирование и многое другое.
Ввод данных в Excel
Вы по-прежнему сможете загрузить пакет дополнительных материалов, которые будут использоваться в классе, чтобы сопровождать вас. Даже если вы забыли свой пароль, есть способы снова получить доступ к своим документам и архивам. Безопасность - серьезная проблема для всех пользователей ПК. Требуется постоянное обновление операционной системы и программного обеспечения для обеспечения безопасности. Но для полной безопасности этого недостаточно, особенно для бизнес-пользователей, которые применяют шифрование связи и защиту отдельных документов.
После этого пользователь должен будет посчитать сумму и оставшихся 4 наименований. Скорее всего, расчет будет производиться знакомым ему образом: знак равно, щелчок на ячейке «Количество», знак умножения, еще один щелчок на ячейке «Цена» и «Enter». Но в программе Microsoft Excel для этого есть одна очень интересная функция, которая позволяет сэкономить время, просто скопировав формулу в другие поля.
Чтобы убедиться, что только вы и ваши партнеры имеете доступ к определенному документу, логично прибегать к шифрованию и защите паролем. Это действительно отличный способ скрыть содержимое документа с чужих глаз, но что, если вы забыли свой пароль? Большинство методов защиты, установленных в пакетах программного обеспечения, не настолько неуязвимы. С достаточным временем, лояльным программным обеспечением и точными инструкциями вы можете нарушить безопасность своих файлов и снова получить доступ к их содержимому.
Методы защиты и восстановления. Наиболее распространенным способом защиты файлов является использование числового значения пароля в качестве ключа для шифрования документа. 40-битное шифрование считается минимальным в защите данных. Но с развитием технологий и постоянным увеличением мощности компьютерных систем теперь можно разбить ее даже с домашнего компьютера. Это делается путем поиска ключа, где каждый возможный 40-разрядный цифровой ключ проверяется до тех пор, пока не будет найден правильный.
Итак, сначала необходимо выделить ту ячейку, в которой уже была посчитана общая сумма ручек. Выбранная ячейка будет выделена жирными линиями, а в правом нижнем углу будет находиться маленький черный квадратик. Если правильно навести мышкой на этот квадратик, то внешний вид курсора будет изменен: вместо белого «плюсика» станет черный «плюсик». В том момент, когда курсор будет выглядеть как черный плюсик, необходимо нажать левой кнопкой мыши на этот правый нижний квадрат и потянуть вниз до нужного момента (в данном случае - на 4 строки вниз).
Данная манипуляция позволяет «потянуть» формулу вниз и скопировать ее еще в 4 ячейки. Эксель моментально выдаст все результаты. Если щелкнуть на любую из этих ячеек, то можно увидеть, что программа самостоятельно прописала нужные формулы для каждой ячейки и сделала это абсолютно правильно. Такая манипуляция будет полезной, если в таблице находится очень много наименований. Но тут есть некоторые ограничения.
Любое программное обеспечение, защищенное паролем, уязвимо к атаке словарного запаса, которая пытается защитить пароль до тех пор, пока не будет найден только истинный. Единственная защищенная защита от двух параметров атаки документа - это ввести очень сложный пароль, чтобы он был слишком длинным, чтобы обнаружить его и, таким образом, сделать всю операцию бессмысленной.
Если пароль более простой, используются строчные буквы, цифры и никакие символы, а длина не более 7 символов, нарушение не займет слишком много времени. Как видно из ее имени, оно бесплатное, и вы можете использовать его без ограничений по времени. И если вы его не установили, вы можете найти его здесь. Эта простая в использовании программа позволяет применять оба метода для обработки документа. После того, как вы закончите установку и запуск программы, щелкните метку выбора файла и выберите файл, в который вы хотите сбросить пароль.
Во-первых, формулу можно «потянуть» только вниз/вверх или в сторону (т.е. по вертикали или по горизонтали). Во-вторых, формула должна быть одна и та же. Поэтому, если в одной ячейке рассчитывается сумма, а следующей (под ней) - числа умножаются, то такая манипуляция не поможет, в данном случае она скопирует только сложение чисел (если копировалась первая ячейка).
Затем нажмите восстановление словарей и выберите местоположение текстового файла, который вы хотите использовать. По умолчанию файл словаря находится в каталоге, в котором установлено приложение. Вы также должны указать, хотите ли вы заглавные буквы и другие данные.
Следующий ярлык - это принудительное восстановление. Здесь вам нужно определить группу символов использования и максимальную длину пароля, который вы хотите попробовать. Сколько времени займет операция, зависит от сложности пароля. Если вам нужно программное обеспечение, которое может обрабатывать другие типы архивов, посмотрите здесь. Чтобы начать процесс, просто введите местоположение архивного файла, к которому вы хотите получить доступ, а также символы и длину. Как только вы это сделаете, вам просто нужно нажать кнопку «Пуск» и подождать.
Как посчитать сумму с помощью функции «Автосумма»?
Еще один способ, как посчитать сумму чисел - это с помощью функции «Автосумма». Эта функция обычно находится в панели инструментов (чуть ниже панели меню). Выглядит «Автосумма» как греческая буква «Е». Итак, например, есть столбец цифр, и нужно найти их сумму. Для этого нужно выделить ячейку под этим столбцом и нажать значок «Автосуммы». Эксель автоматически выделит все ячейки по вертикали и напишет формулу, а пользователю лишь останется нажать «Enter» для получения результата.
Приложение также дает приблизительную информацию об оставшемся времени для поиска всех возможных комбинаций. Как вы можете видеть, даже если вы забыли пароль, вы все равно можете получить доступ к своим документам и архивам. Но имейте в виду, что процесс восстановления требует времени, из-за которого практически невозможно использовать ваш компьютер.
Расчет величины процента
Мы воспользовались множеством функций, которые предлагают электронные таблицы, но, надеюсь, на этом пути, также есть обещанные трюки, ранее неизвестные тем, которые были относительно продвинуты в работе с электронной таблицей. В последней статье вы найдете советы, которые не включены в предыдущие руководства, поэтому они более разнообразны. В последней статье советы будут иметь несколько более разнообразный характер, они не обязательно будут связаны.
Для большинства пользователей Excel - это программа, которая умеет работать с таблицами и в которую можно поместить соответствующую информацию в табличном виде. Как правило, мало кто знает все возможности данной программы, да и вряд ли кто-то об этом сильно задумывался. А Excel способен выполнять большое количество операций, и одна из них – считать числа.
# 81 Загрузка данных из Интернета. Как и в предыдущих советах, давайте выйдем из проблемы, а затем представим решение. Мы хотим автоматизировать процесс обновления данных в рабочей книге. Предположим, что мы работаем над данными об оценке стоимости единицы, которые обычно производятся в каждый торговый день.
Расчет уменьшения процента
Если нам не нужны данные, вы можете ежедневно переходить на соответствующие страницы и просто копировать их. Перейдем к форме «Данные», из раздела «Внешние данные» выберите «Веб». Появится дополнительное окно, напоминающее вам о веб-браузере. Используя его, мы можем выбрать адрес страницы, с которой мы хотим загрузить обновленные данные. Они будут распознаваться только браузером, когда они будут отображать черную стрелку на желтом фоне. Выберите источники, в которых наши данные представлены в самой простой таблице, особенно без интервалов и интервалов посередине.
Простые операции в MS Excel
В программу Microsoft Excel как бы встроен суперсовременный калькулятор с большим количеством функций и возможностей.
Итак, первое, что нужно знать: все вычисления в Excel называются формулами и все они начинаются со знака «равно» (=). Например, нужно посчитать сумму 5+5. Если выбрать любую ячейку и внутри нее написать 5+5, а затем нажать кнопку Enter, то программа ничего не посчитает – в ячейке будет просто написано «5+5». А вот если перед этим выражением поставить знак равно (=5+5), тогда Excel выдаст нам результат, то есть 10.
Также нужно знать основные арифметические операторы для работы в программе Excel. Это стандартные функции: сложение, вычитание, умножение и деление. А также Excel предлагает возведение в степень и процент. С первыми четырьмя функциями все понятно. Возведение в степень пишется как ^ (Shift+6). Например, 5^2 это будет пять в квадрате или пять во второй степени.
А что касается процента, то если поставить знак % после любого числа, оно будет делиться на 100. Например, если написать 12%, то получится 0,12. С помощью этого знака легко считать проценты. Например, если нужно посчитать 7 процентов из 50, то формула будет выглядеть так: =50*7%.
Одна из популярных операций, которую часто делают в Excel – это расчет суммы. Допустим, есть таблица с полями «Наименование», «Количество», «Цена» и «Сумма». Все они заполнены, только поле «Сумма» - пустое. Чтобы посчитать сумму и заполнить автоматически свободный столбец, сначала нужно выбрать ячейку, куда надо писать формулу, и поставить знак равно. Затем щелкаете мышкой на нужное число в поле «Количество», набираете знак умножения, после этого щелкаете уже на число в поле «Цена» и нажимаете Enter. Программа посчитает это выражение. Если нажать на ячейку суммы, то можно увидеть примерно такую формулу: = B2*C2. Это означает, что были посчитаны не какие-то конкретные числа, а числа, которые были в этих ячейках. Если написать другие числа в этих же ячейках, Excel автоматически пересчитает формулу - и значение суммы изменится.
Если же нужно, например, посчитать количество всех товаров, которые записаны в таблице, это можно сделать, выбрав значок автосуммы в панели инструментов (он похож на букву Е). После этого нужно будет указать диапазон ячеек, которые нужно посчитать (в данном случае все числа в поле «Количество»), нажать Enter - и программа выдаст полученное значение. Также можно сделать это вручную, поочередно указывая все ячейки поля «Количество» и ставя между ними знак сложения. (=A1+A2+…A10). Результат получится тот же.
