Как сделать автоматические сноски. Добавление обычных и концевых сносок в Word для Mac и iOS

Многие, кто нечасто работает с офисными системами, такими, как Microsoft Office, даже не подозревают о некоторых интересных, а иногда необходимых функциях этих программ. Например, при разработке курсовых проектов или при работе над книгой в программе Microsoft Word (или просто "Ворд") у автора может возникнуть потребность в создании сноски. Это довольно популярная функция, особенно у студентов. Но как сделать сноски в "Ворде 2007"? С этим придется разбираться по порядку.

Зачем нужны примечания

Для начала нужно разобраться с тем, и для чего ее используют при написании текста.

Как известно, это своеобразное примечание автора, помещаемое внизу страницы с текстом или в конце документа, предназначенное для пояснения либо перевода конкретных слов, фраз, предложений. Другими словами, сноска в "Ворде 2007" необходима для того, чтобы будущий читатель смог полностью понять мысль автора, смысл его произведения или проекта (если речь идет о курсовой или дипломной работе).

Виды сносок в программе Word

Всего в программе есть два вида:

Обычная сноска - примечание к слову, фразе или предложению в тексте на той странице, на которой оно находится. Как правило, они необходимы при создании литературных произведений или при написании школьных сочинений.
Концевое примечание. Сделать такую сноску в "Ворде 2007" можно только в конце всего произведения (документа) или раздела. Подобный вид сносок чаще всего используется при создании корпоративных или юридических документов, а также во время оформления курсовых работ.

Вставка обычной и концевой сноски: алгоритм действий

Итак, текст произведения (документа) готов. Теперь перед автором встает вопрос, как сделать сноски в "Ворде 2007"? Если требуется обычная, т. е. та, которая появляется в конце каждой страницы набранного текста, тогда проще всего ее сделать, выполнив следующие последовательные действия:

Поместить курсор мышки после слова, фразы или предложения, которое необходимо объяснить будущему читателю.
Перейти во вкладку "Ссылки".
Выбрать пункт "Вставить сноску" (значок АВ 1).
Сноска почти готова.

Помимо вышеперечисленных действий, потребуется еще набрать текст, объясняющий значение слова, фразы либо предложения. Для этого необходимо:

Перейти вниз страницы, где появилась черта с порядковым номером (символом) сноски.
Рядом с порядковым номером (символом) набрать нужный текст.

Точно так же, как и обычную, можно создать и концевую сноску. Для этого потребуется:

Убедиться, что курсор мышки находится возле необходимого слова.
Перейти во вкладку "Ссылки".
Выбрать пункт "Добавить концевую сноску" со значком трех листов и буквы i.
Перейти к сноске в конце документа.
Рядом с порядковым номером (символом) написать необходимое пояснение.

Особенности вставки и настройки сносок

Люди, которые ищут ответ на вопрос, как сделать сноски в "Ворде 2007", чаще всего интересуются не только обычной вставкой примечаний, но и возможностью проделать это легко и быстро. В данной программе это можно выполнить с помощью «горячих клавиш».

Чтобы вставить обычную сноску, потребуется:

Поместить курсор мышки после необходимого слова.
Нажать сочетание клавиш Alt + Ctrl + F.

Вставка концевой сноски происходит точно так же, только комбинация клавиш изменится. Это будет Alt + Ctrl + D.

Если в документе имеется большое количество примечаний одного или двух типов, которые необходимо быстро перепроверить, переписать или чем-то дополнить, можно воспользоваться интересной функцией программы Word - переходом между сносками. Для этого понадобится:

Нажать на вкладку "Ссылки".
Выбрать пункт "Следующая сноска" (или "Следующая концевая сноска") со значком АВ 1 и стрелочкой.

Точно так же можно возвращаться к ранее сделанным примечаниям, выбрав пункт "Предыдущая сноска" (или "Предыдущая концевая сноска").

В случае если автоматическая вставка требует коррекции, можно перейти по следующему пути - "Ссылки - сноски". После этого на экране появится небольшое окошко - меню настройки. Здесь можно выбрать их расположение (внизу страницы или текста - для обычных сносок, а также в конце документа и раздела - для концевых) и формат. Формат можно менять, как душе угодно. Вместо порядкового номера можно выбрать буквы или символы. Нумерацию сносок можно начинать как с 1, так и с любого другого числа.

Удаление сносок

С тем, как сделать сноски в "Ворде 2007", к концу этой статьи разберется каждый пользователь. Но что, если в документе имеются ненужные примечания, которые требуется убрать?

Чтобы удалить сноски в "Ворде 2007", необходимо:

Перейти к примечанию, которое нужно удалить (сделать это можно вручную или при помощи перехода между сносками, о котором говорилось ранее).
Выделить порядковый номер (символ) или просто поместить курсор после номера (символа).
Нажать на правую кнопку мышки и выбрать один из пунктов: "Удалить" либо "Вырезать".

Кроме того, удалить сноску можно при помощи клавиш Del или Backspace. А также при сочетании клавиш Ctrl + X.

Очень часто, при написании курсовых или дипломных работ приходится добавлять сноски, а в них указывать источники материалов. Сегодня мы рассмотрим, как просто вставить сноски в двух версиях ворда: Word 2007 и Word 2003.

Вставка сносок в Word 2007

Допустим, у Вас уже создан документ, который заполнен текстом и Вам осталось только вставить сноски. Для этого мы ставим курсор мыши в то место, где необходима сноска, выбираем пункт «Ссылки» в верхнем меню, а затем в открывшемся меню выбираем пункт «Вставить сноску».

Для быстрого добавления сноски можно воспользоваться комбинациями клавиш Alt + Ctrl + F . Эта комбинация заменит все действия, описанные выше. Так же хочется заметить, неважно каким способом Вы пользовались при добавлении сноски, и в каком порядке Вы их добавляли – перенумерация сносок будет происходить автоматически.

Если Вы все сделали правильно, Вам документ будет выглядеть следующим образом. Тут у меня добавлено две сноски около слов «Lorem Ipsum». Внизу страницы указаны источники данных сносок.

Вставка сносок в Word 2003

Отличие в добавление сносок в 2003 ворде отличается только интерфейсом программы. Если у Вас уже подготовлен текст – то это замечательно. Вам осталось только поставить курсор мыши в место добавления сноски, затем выбрать в меню пункт «Вставка» -> «Ссылка» -> «Сноска» и сноска у Вас появится автоматически.

Заполните сноски внизу документа и Ваш документ будет подготовлен. Комбинация клавиш Alt + Ctrl + F так же работает в 2003 версии Microsoft Word и поможет быстро добавлять сноски по всему документу.

Форматирование сносок

Если Вам не нравится стандартное добавление сносок – мы можете выбрать свое. В 2003 ворде меню форматирование выходит при добавлении сноски, а в 2007 необходимо нажать на стрелочку, показанную на картинке ниже.

В открывшемся окне у нас появляется много возможностей оформления, например, Вы можете настроить под себя следующие параметры:

Расположение (внизу или вверху страницы)
Концевые сноски (поставить все сноски в конец документа)
Формат сносок (численный, латинский или греческий алфавит, символьные)
Можно выбрать необходимый символ для сносок
С какого значения начинать нумерацию
Продолжать ли нумерацию на новых страницах

Так же все настройки можно применить либо к существующей странице, либо ко всему документы сразу.

Вот так просто добавить сноски в ворде. Чтобы еще больше узнать о данной программе – подписывайтесь на нашу рассылку новых статей, а так же добавляйте сайт в закладки и делитесь им в социальных сетях. На этом урок окончен.

Оформить курсовую или дипломную работу зачастую занимает много времени и сил. На первый взгляд, кажется, что сделать сноску в ворде – трудоемкая работа, но все мы когда-то ошибаемся. Чаще всего можно заметить выноски в художественных произведениях, научной литературе. Когда в документе автор использует разные аббревиатуры, тогда и делаются сноски внизу страницы. Взять дипломные работы, в них указывают в течение всего текста подстрочные ссылки на литературные издания, из которых черпались фрагменты текста. Читатель не будет тратить время на поиски расшифровывания аббревиатуры или неизвестного слова, опустив взгляд вниз страницы, он получит нужные пояснения.

Добавление сносок внизу страницы в Word 2007, 2010

Намного удобнее, если есть возможность при встрече непонятного слова сразу посмотреть на выноску на той же странице снизу, чем листать в конец всего текста. Давайте разберём этот момент. Следующие шаги помогут сделать ссылки в Ворде 2007 и 2010 снизу страницы:

1. Указать курсором то место, что нуждается в примечании.

3. Выбрать «Вставить концевую сноску».

В нижней части страницы появится колонтитул, под которым будут находиться все пояснения к словам или фразам, что имеют знак «Сноски» по всему тексту страницы.

4. Остаётся добавить пояснительный фрагмент.

Данный метод называется «Постраничный». При создании новой постраничной сноски, перечисление будет поочередным (т.е. по порядку).

Отсчет сносок начнётся сначала, если начать проставлять на новой странице. Постраничную нумерацию сносок можно оформить по разному, следует выбрать во вкладке «Ссылки» стрелочку в разделе сноски. Далее откроется окно с параметрами, где надо установить желаемый формат ссылки (вариант – римские цифры).

Сочетание горячих клавиш

Быстро поставить концевые сноски можно нажав на сочетание клавиш Ctrl+Alt+D и появится выноска для написания пояснения. Такая комбинация кнопок создает примечание также в нижней части страницы.

Внутристрочные ссылки

Вариант для тех, кому нужны выноски в квадратных скобках сразу после предложения. Вот как могут выглядеть внутристрочные сноски (прописываются вручную):

;
;
;
.

В первую очередь указывается номер источника, с которого взяты цитаты (согласно литературному списку) проставляем точку с запятой и прописываем страницы, может быть одна страница или несколько. Также есть вероятность, что необходимо писать «с.» - указывая тем самым слово «страница». Данные тонкости в оформлении стоит уточнять в учебных заведениях.

Выноска после предложения

Появится не в конце всей страницы, а после цитаты. Смотрим, как настроить:

Нумерация сносок

Если на каждой странице нужна новая нумерация, которая будет начиться заново (с 1 и, например, до 7), то следует сделать следующие шаги:

Не забудьте поменять положение выноски на нужное вам. В данном случае, выноска будет внизу текста. Обязательно надо делать разрыв страницы. И на новом листе сноски будут начинаться заново с 1.

Для того чтобы установить нумерацию и она продолжалась, необходимо зайти во вкладку «Ссылки», найти стрелочку в области «Сноска» и в параметрах установить «Нумерация - Продолжить». Даже перейдя на новую страницу, нумерация будет продолжаться.

Допустим нужно добавить несколько сносок на первый лист документа так, чтобы не сбить нумерацию. Для этого надо установить в поле «Сноски» нумерацию «В каждом разделе». Прежде выбрать «Ссылки», потом стрелку и появится основное окно настроек.

Удаление нумерации

Чтобы удалить нумеровку необходимо установить стрелку мыши после слова, а именно за цифровой сноской и нажать кнопку «backspase», на второй раз нажатия число будет удалено. Также удалится и пометка снизу страницы в списке всех заметок.

Внимание! Если удалить выноску под цифрой 7 и она была не последней, то нумерация сдвинется автоматически, а также удалится описание, что относилось к данной сноске.

Word обладает массой необходимых функций для пользователя. В этой статье мы рассмотрим одну из таких функций – расстановка сносок в документе.

Довольно часто можно встретить их в художественной, научной литературе или журналах. Еще их используют в объяснительных записках, докладах, курсовых и дипломах.

С их помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе, если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки литературы, из которой был взят фрагмент текста.

Для читателя они тоже очень удобны, ведь при чтении не отвлекают различные пояснительные фразы, которые никак не связаны с основным текстом. А при необходимости можно просто опустить глаза вниз и посмотреть объяснения, данные автором.

Итак, для того, чтобы сделать сноски в ворде, открываем документ и переходим на вкладку «Ссылки» . Здесь и находится интересующий нас раздел.

Внизу страницы

Для того чтобы сделать обычную сноску в конце страницы, поставьте курсор после нужного слова или фразы и нажмите на кнопку «Вставить сноску» . Затем внизу напишите нужное объяснение.

В этом случае они в документе будут нумероваться по порядку. Добавите еще одну на этом же листе – будет номер 2, затем на следующем – будет номер 3, и так далее.

В конце документа

Для того чтобы вставить ее в конце документа нажмите на кнопочку «Вставить концевую сноску» . Таким образом, все те, что сделаны в тексте будут отображены в конце документа, нумеруются они тоже по порядку во всем документе.

Теперь рассмотрим все функции, которые можно применить к ним. Нажмите на маленькую стрелочку в разделе «Сноски» . В результате откроется окошко, в котором можно указать необходимые параметры для них.

На каждой странице с 1

Если Вам нужно, чтобы нумерация сносок начиналась заново на каждом листе, тогда в окошке функций настройте параметры, как показано на рисунке ниже. Можете выбрать нужный формат номера.

Если нажмете «Вставить» , то она будет добавлена на данной странице с настроенными параметрами однократно. Если нажмете «Применить» , то в дальнейшем при нажатии кнопки «Вставить сноску» , для каждой новой страницы нумерация будет начинаться сначала.

После текста

В окошке функций можно выбрать, чтобы сноска добавлялась внизу текста, а не внизу страницы.

Для каждого раздела с 1

Если Ваш текст разделен на разделы или главы, и нужно, чтобы в каждой главе нумерация начиналась сначала, то в окне функций выберете нумерация «В каждом разделе» .

При этом учтите, что в конце каждой главы должен стоять «Разрыв раздела (со следующей страницы)» . Для этого на вкладке «Разметка страницы» открываем выпадающий список «Разрывы» и выбираем в нем «Следующая страница» .

Если хотите изменить формат номера на А, В, С… в одном разделе, вместо 1, 2, 3… – то в окне функций выберете формат номера и нажмите применить «К текущему разделу» , затем жмите кнопку «Применить» внизу.

Точно также можно для одного раздела добавить их сразу после текста, а в другом поставить их внизу листа.

В конце раздела

Для того чтобы сноски были в конце каждого раздела, а не в конце страницы, в окне функций настройте параметры, как на рисунке ниже.

Если выберете применить «К текущему разделу» , то все они будут в конце только для выбранного раздела. Для всех других, они так и останутся по порядку внизу каждого листа. Если выберете применить «Ко всему документу» , то сноски будут отображаться в конце для каждого раздела.

При наведении курсора на любую из них, отобразится ее текст. Если нажать на нее в тексте два раза, то откроется та страница в Ворде, на которой она объясняется. Чтобы посмотреть, где она расположена по тексту, нажмите на нужное объяснение два раза мышкой.

Как убрать сноски

Для удаления сноски поставьте курсор за ней и нажмите Backspace два раза.

Вроде рассказала про все моменты, которые нужно знать, чтобы сделать сноску в Ворде. Если у Вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях – и я постараюсь помочь.

Оценить статью:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Едва ли найдется много печатных изданий, в которых не используются сноски. Они стали неотъемлемой частью художественной и научной литературы, периодических изданий и официальной документации. Благодаря сноскам любые уточнения и разъяснения можно изъять из текста, расположив их в специально отведенном поле. Таким образом, не нарушается структура исходной информации, улучшается читаемость, упрощается работа с текстом и поиск нужных деталей. С помощью специального инструмента можно добавить сноски и в файлы, созданные с помощью популярного текстового редактора MS Word.

Программа MS Word поддерживает две основных разновидности сносок: обычные и концевые. Обычные располагаются в нижней части страницы и отделены от основного текстового поля горизонтальной чертой. Они наиболее распространены, однако подходят только для размещения небольшого количества кратких заметок.

Если же требуется дать развернутые пояснения по тем или иным вопросам, указать источники информации, привести цитаты и мнения, лучше воспользоваться концевыми . Для них выделяется одна или несколько страниц после всего информативного блока документа или раздела.

Кроме того, различной бывает и маркировка сносок. В прошлом веке были популярны символьные обозначения. Первая сноска заменялась значком «*», вторая «**» и так далее. Современные нормы оформления документов и печатных изданий рекомендуют обозначать сноски арабскими цифрами в порядке возрастания.

Добавляем обычную сноску

Поместить сноску внизу страницы очень просто. При этом программа автоматически присвоит ей номер и разделит текстовые поля. Поместите курсор в том месте, где должна быть сноска, после чего выполните следующее:

Примечание! Текст сносок может учитываться или не учитываться при подсчете общего числа слов и символов в документе. За эту особенность отвечать пункт в меню «Статистика», которое можно вызвать с вкладки «Рецензирование».

Добавляем концевую сноску

Концевая сноска вставляется по тому же алгоритму, что и обычная. Как и в первом случае, прежде всего, следует отметить курсором требуемое место в тексте. Затем:

Вы, наверное, заметили, что концевые сноски по умолчанию маркируются не арабскими, а римскими цифрами. Как изменить эту и другие настройки сносок расскажет следующий раздел.

Редактирование сносок

Изменить основные параметры обычных и концевых сносок можно с помощью расширенного меню. Оно позволяет устанавливать конкретное место расположения объекта (1), менять тип маркировки (2), задавать начальные значения нумерации (3) и выполнять ряд других действий.

Перечисленные выше элементы управления в открывшемся диалоговом окне выглядят так.

Чтобы вызвать расширенное меню, необходимо нажать на угловой значок поля «Сноски» в меню «Ссылки».

На заметку! В конце хочется заметить, что можно существенно ускорить расстановку сносок, воспользовавшись сочетаниями клавиш. Так, комбинация CTRL+ALT+F помещает сноску внизу страницы, а CTRL+ALT+D устанавливает концевую.