Как делать межстрочный интервал. Изменение расстояния между абзацами и строками в текстовом редакторе Word

Как бы странно это ни звучало, но межстрочный интервал при редактировании текста играет важную роль. Данная особенность даже включена в нормы, необходимые к использованию в дипломных работах и рефератах. А значит, этот элемент действительно важен. Но далеко не всем известно, что он собой представляет и на что влияет.

Что такое

Что же такое межстрочный интервал в компьютере? Уже по названию элемента можно сказать - он отвечает за расстояние между двумя строчками в тексте.

На что влияет межстрочный интервал? Пожалуй, только на правильность оформления текста, а также на удобство его отображения. Изменение данного параметра способно как увеличить объем документа, так и уменьшить его. По правде говоря, пользователи не сильно "заморачиваются" над межстрочным интервалом при редактировании. Принято изначально пользоваться показателем, занесенным в список нормативов по оформлению текста.

Какой бывает

Межстрочный интервал имеет несколько стандартных значений. Пользователь при желании может изменить данную опцию по своему усмотрению. Но таковая практика не слишком популярна.

В Word встречаются варианты:

• одинарный;
• полуторный;
• двойной;
• минимум;
• точно;
• множитель.

Пожалуй, если не сильно вдаваться в подробности редактирования текста, то стоит обратить внимание на первые три "расстояния" между строчками. Зачастую именно одинарный межстрочный интервал установлен в настройках Word по умолчанию. При всем этом строчки текста будут буквально "склеиваться". Читать текст такого типа очень неудобно.

Согласно же нормам оформления предпочтительнее использовать полуторный вариант интервалов между строчками. Это наиболее оптимальное решение. Строки находятся на таком расстоянии, чтобы они и не склеивались, и не расширяли текст слишком сильно.

Двойной интервал применяется крайне редко. Он подходит для увеличения объема текста. Ведь расстояние между строчками увеличивается почти в 2 раза по сравнению с полуторным. Во всяком случае, такое впечатление сказывается после того, как вы увидите текст с двойным "межстрочным". Неудобно и все. Прочие параметры данного элемента - вообще огромная редкость. И используют их преимущественно для обучения редактуре текста, а также при оформлении каких-то особых документов.

В Office 2003

Теперь стоит выяснить, как изменить межстрочный интервал в программе Word. По правде говоря, тут имеется несколько вариантов развития событий. Способ решения задачи зависит от установленного у вас Microsoft Office.

Зачастую пользователям удобнее пользоваться версией 2003 года. Здесь интервал между строчками меняется быстрее, чем в более новых сборках продукта. Выделите нужный кусок текста, а потом нажмите на правую кнопку мышки. В контекстном меню стоит нажать на "Абзац...". Появится окно с несколькими вкладками. Нам потребуется "Отступы и интервалы". Посмотрите в правый нижний угол окошка - там есть слово "междустрочный". Это и есть нужный нам тип интервалов. Выберите расстояние, которое вам хочется, а затем нажмите на "Ок".

Если нужно сменить интервал между строк по всему документу, то просто установите курсор в любом его месте и проделайте те же самые действия. Предпочтительнее всего выбирать "полуторный" вариант. Он действительно удобен.

Новые версии

Межстрочный интервал в Word новее 2003 года меняется несколько иначе. Правда, данный процесс также не отнимет у вас много времени и сил. Что следует делать для редактирования параметра?

Для начала выделите все необходимые абзацы. Теперь перейдите во вкладку "Главная" на верхней панели задач рабочего окна программы. Отыщите там группу "Абзац". В ней находится кнопка "Межстрочный интервал". Нажмите на нее. В появившемся окне или напишите точное значение расстояния между строк, или выберите один из предлагаемых вариантов межстрочного интервала. Вот и все. Как видите, ничего трудного или особенного. Правда, привыкшие к интерфейсу Word 2003 пользователи могут испытывать в самом начале процесса некоторые затруднения.

При написании документов для делопроизводства, а также научных публикаций и работа даются строгие критерии по оформлению, в том числе и касательно межстрочного интервала.

Понимание термина «межстрочный интервал» дает представление о том, как максимально уменьшить расстояние между строчками в без ущерба для читабельности текста.

В случаях, когда эта величина не задана в критериях по оформлению, на него не обращают внимания, хотя эта величина помогает сэкономить место при печати.

Что такое межстрочный интервал

Значение интервала зависит от используемого шрифта, так как стандартная ширина строки по этому кеглю берется за 1. Соответственно, расстояние между строками будет примерно равно величине большинства букв.

Сам интервал считается от середины строки по вертикали, что необходимо учитывать при изменении интервала в меньшую сторону. Если взять слишком маленькое значение, то строчки будут наезжать друг на друга: верхняя часть большинства буков будет «съедаться» верхней строкой.

Также в понятие межстрочный интервал входит отступ между абзацами. Для того, чтобы выделить очередной абзац, межстрочный интервал между ними можно увеличить по сравнению с остальной массой текста. Сделать это можно для всех абзацев по умолчанию или только для отдельных абзацев в настройках.

Зачем уменьшать расстояние между строками

Уменьшить значение интервала может быть полезным в случае, когда печатаются тексты для личного пользования. Уменьшение этого значение позволяет сэкономить место на бумаге при печати, а также можно использовать эту хитрость для выделения определенных цитат или вставок, чтобы сделать их более компактными, по сравнению с остальным текстом, тем самым выделив этот фрагмент.

По умолчанию в Microsoft Word стоит значение 1 или 1,5, поэтому данное знание этого, поможет придерживаться критериев оформления, которые не всегда совпадают со стандартными настройками на вашем компьютере.

Изменять расстояние между строками можно в любой момент написания текста. Если интервал меняется для уже написанного фрагмента, его необходимо выделить, поскольку сам текстовый редактор по умолчанию меняет настройки только для текущего абзаца, а также для последующего текста.

Соответственно, можно заранее установить настройки интервала, а потом приступить к работе. Изменение расстояния между строками в таком случае будет оставаться неизменным даже после закрытия документа и при открытии нового файла для работы.

Для изменения расстояния между строками для версий Ворда 2007 и моложе, необходимо на главной закладке выбрать значок «Интервалов», который находит в подразделе «Абзац» и выглядит как две стрелки, направленный вверх и вниз.

Сделать интервал меньше 1 можно только в разделе «Другие варианты интервалов». При выборе этого поля выпадает следующее окно, где необходимо менять значения множителя.

В окне «Образец» можно будет сразу увидеть, как будет выглядеть текст после изменения. Значения множителя указываются любые. Их можно как прописывать вручную, так и выбирать с помощью стрелочек «вверх-вниз» возле клетки «Значение».

Но во втором случае нет возможности выбрать значения меньше 1. Обратите внимание, что выбрать необходимо именно «Множитель ». Данная категория подразумевает, что изначальная ширина расстояния между строк (к примеру, 11 пт) будет умножаться на указанное значение.

При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние. Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать.

Кроме строки «Множитель» можно использовать «Минимум». Хитрость этой графы в том, что вместо стандартного кегля, измеряемого в пт (пунктах), можно задать значение для интервала в сантиметрах и миллиметрах.

В таком случае расстояние между строками будет одинаковым даже при смене шрифта. Для того, чтобы изменить пункт на сантиметры или миллиметры, необходимо в строке значение удалить «пт» и через пробел после цифры написать сокращение см или мм.

Строки «Одинарный», «Двойной» и «Полуторный» зададут соответственно интервал 1, 2 и 1,5. Строка «Точно» укажет величину шрифта, которая и будет равна значению 1 для межстрочного интервала.

В этой строке также можно изменить эту величину, но только в пунктах. Можно вручную рассчитать это расстояние. 1 пункт приблизительно равен 0,35-0,37мм в зависимости от страны. В США использует не унифицированную система метрических измерений, поэтому пункты приравниваются к 1/72 дюйма.

Аналогичное меню можно открыть не только из командной строки, расположенной в шапке открытого текстового редкатора. Есть также более быстрый способ при использовании контекстного меню.

Для этого достаточно один раз нажать на правую кнопку мыши и выбрать из выпавшего окна раздел «Абзац», подтвердив свой выбор нажатием левой кнопки мыши, как и во всех остальных случаях с выбором определенного пункта выпавшего списка.

Как изменить интервал в более старых версиях Ворда

В версии Ворда 2003 интерфейс программы немного отличается, что может затруднить поиск необходимого раздела. Однако соответствующие значения все также находятся в подразделе «Абзац». Найти этот подраздел можно:

• Через контекстное меню, которое остается в примерно неизменном виде для всех версий, поэтому достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».
• Через шапку открытого текстового редактора, при выборе вкладки «Формат». Из нее автоматически выпадет список, среди наименований которого также будет «Абзац», необходимый для изменения расстояния между строками.

Перейдём к управлению междустрочными интервалами и интервалами между абзацами, задавая нужные значения собственноручно. Говоря иначе, начнём влиять на расстояния между строк и абзацами, а не просто выбирать из предлагаемых значений как делали до этого момента.

«Командовать» интервалами будем с помощью специального окошка. Вызвать (вызывать) это самое окошко мы можем несколькими способами. Какой из способов удобней, каждый из нас определит исходя из собственных предпочтений.

Конечно же, можно и, пожалуй, даже нужно, осуществлять вызов окна настроек интервалов, используя то один способ, то другой. Такой подход или техника распространяется и на работу с другими опциями программы и влияет на нашу личную эффективность, о которой мы говорили, рассматривая работу в Word с использованием панели быстрого доступа в прошлые встречи.

Чтобы вызвать окно настроек интервалов (пусть будет первый способ), нам нужно открыть уже знакомый перечень значений интервалов:

В этом перечне нам интересен пункт «Другие варианты междустрочных интервалов». Давайте щёлкнем по нему левой кнопкой мышки (обычный щелчок), и перед нашими глазами появится то самое окошко настроек интервалов:

Способом номер 2 назовём вызов окошка щелчком левой кнопкой мыши по стрелочке в нижнем правом углу раздела «Абзац» вкладки «Главная» верхнего меню:

И окошко настройки интервалов снова появится перед нашими глазами:

Если не спешить делать щелчок по стрелочке, а выдержать паузу в 2-3 секунды, оставаясь курсором на месте, то программа выдаст нам сообщение о том, с чем нам предстоит встретиться, когда щелчок будет сделан:

Третьим способом, которым можно, нужно и удобно осуществлять вызов окна установки значений интервалов, является щелчок правой кнопкой мыши. Этот самый щелчок мы можем делать, находясь курсором в любом месте текста, а также тогда, когда приступаем к созданию нового документа, то есть на чистом листе.

Названия способов и их нумерация условны и названы мной лишь так для того, чтобы можно было отличать их друг от друга, ну и знать, что этих способов несколько. По своему желанию эти способы можно называть и по-другому, например, варианты, вызовы или как-то иначе.

Давайте на примере чистого листа (нового документа) осуществим вызов окошка настройки интервалов способом, которому присвоен номер 3. Создадим новый документ. Для того чтобы лучше было видно отсутствие на нём текста я уменьшил масштаб видимости и именно видимости листа (документа или рабочей области), а не его действительный размер:

Масштаб видимости документа мы можем уменьшать или увеличивать, делая обычные щелчки мышкой по значкам плюс или минус в нижнем правом углу основного рабочего окна. Изменять масштаб возможно и передвижением ползунка в сторону уменьшения или увеличения, ухватив его мышкой (нажатие и удерживание левой кнопки мыши).

Заведём курсор мыши на поле листа. Курсор изменится, превратившись из стрелки в вертикальную палочку пожую на печатную букву «ай» (I) английского алфавита с маленькими чёрточками рядом. Такое видоизменение курсора подробно рассматривать сейчас не будем, а лишь обратим внимание на то, как он в зависимости от места расположения на листе, в свою очередь, тоже меняется - чёрточки рядом с буквой «ай» меняют своё положение. Такой вид курсор говорит нам о том, что мы работаем с текстом, ну или находимся в режиме работы с текстом, а не с фото, рисунками, таблицами и фигурами.

Сделаем щелчок правой кнопкой мыши:

Перед нами открылось окошко, содержащее команды и опции. Поскольку в самом начале разговора об интервалах мы «командовали» расстояниями не покидая раздела «Абзац» вкладки «Главная» верхнего меню, то и в этом открывшемся окошке опций и команд, нам нужен пункт с названием «Абзац»:

Нужное нам окошко носит название одноимённое с разделом, в который входит управление интервалами, то есть «Абзац».

Наведём курсор мыши на пункт «Абзац», а затем сделаем обычный щелчок мышкой, открыв им окно настроек междустрочных интервалов и интервалов между абзацами текста:

Посмотрев на содержание окна, становится ясно то, что в этом окне мы можем делать и другие настройки, влияющие на текст с которым уже работаем или только начинаем создавать (писать) и нужно лишь переключить внутренние вкладки окна:

Перейдём к настройке интервалов.

Если внутренняя вкладка «Отступы и интервалы» окошка не открыта, то сделаем это обычным щелчком, то есть левой кнопкой мышки:

Мы видим три раздела настроек, которые расположены сверху вниз.

Первый раздел - он же самый верхний, предназначен для общих настроек всего текста в целом, а говоря точнее, расположению текста относительно краёв листа.

Следующий раздел и он же по счёту является вторым, предназначен настройке отступов одной или нескольких строк. Несколькими строками может быть, в свою очередь, целый абзац. Под отступами нам следует понимать расстояние, на котором после нашей собственноручной настройки будут располагаться определённые нами же строки (строка) от края листа или обоих краёв.

Итак, третий нижний раздел и есть тот командный пункт интервалами, а ниже него располагается поле с названием «Образец». Это поле, в своём роде, окно предварительного просмотра тех изменений, которые происходят не без нашей помощи.

Левая часть раздела «Интервал» отведена настройке интервала (интервалов) между абзацами, а правая часть предназначена для установки значений междустрочного интервала (интервалов):

Диапазон предлагаемых значений интервалов между абзацами довольно широк. Начинается отсчёт со значения «0» (Ноль):

А заканчивается значением 1584 пункта:

Нажатием кнопки-стрелки, мы можем предоставить программе, самой рассчитать и установить расстояние между абзацами. В этом случае алгоритм расчёта расстояния между абзацами будет принимать во внимание, установленное (выбранное) нами же, значение междустрочного интервала. Для того чтобы программа начала «действовать самостоятельно», мы должны установить значение интервала между абзацами «Авто»:

Поскольку в основе алгоритмов работы с текстами лежат типографские стандарты, то каждое нажатие кнопки-стрелки выбора значения будет изменять это самое значение ровно на шесть пунктов. И будет это происходить как в сторону увеличения значения, так и в сторону его уменьшения. Отрицательные значения (со знаком минус) программой не принимаются. Если эти изменения значений, сохраняя последовательность увеличения выразить цифрами, расположив их в ряд через запятую, то выглядеть это будет так:

Авто, 0, 6, 12, 18, 24, 30, 36, 42, 48 и т.д. до 1584 пункта. В сторону уменьшения значений, порядок будет обратным.

По мере выбора нажатием кнопок-стрелок то одного, то другого значения интервалов перед абзацем и после абзаца, мы можем наблюдать за происходящими изменениями интервалов в смотровом поле поименованном «Образец»:

Когда мигающий курсор ввода текста (не путать с курсором-стрелкой или курсором-ладошкой мыши) находится на свободном от текста поле листа, то тогда в смотровом окошке «Образец», в зависимости от выбираемых значений, мы видим происходящие изменения интервала на примере условного текста:

Здесь нельзя не сказать об удобстве.

Так, приступая к созданию нового документа, мы имеем возможность предварительно увидеть то расстояние, на котором будет располагаться один абзац от другого после нажатия клавиши «Enter». Мы помним, что, не нажимая клавиши «Enter» введённый (вводимый) нами текст останется сплошным.

Предварительный просмотр поможет нам и в том случае, когда рука наша дрогнула (юмор) и курсор ввода текста перескочил на другую строку или оказался на чистом поле листа. И тогда в поле «Образец» по-прежнему будет виден условный текст. Давайте сразу же посмотрим на то, о чём говорилось.

Допустим, я захотел увеличить интервал между абзацем, в котором говорил о нажатии или не нажатии клавиши «Enter» и абзацем о дрогнувшей руке. Если курсор ввода текста поставить вначале абзаца о клавише Enter, то в этом случае мне нужно будет выставлять значение в строке поименованной «После», а сам абзац и происходящие изменения будут видны в поле предварительного просмотра «Образец»:

Для увеличения интервала я начинаю нажимать кнопку со стрелкой вверх и наблюдать за тем, что происходит с нижестоящим абзацем:

На 18 пункте в поле предварительного просмотра, стали заметны глазу, произошедшие изменения, а именно то желаемое увеличение интервала:

Чтобы сильно не нагружать глаза, глядя на поле предварительного просмотра интервалов, перенесём свой взор на лист с подопытными абзацами, вернёмся, так сказать, в реальность.

Таким был интервал между абзацами, определённый программой в автоматическом режиме, до того момента, пока я не приступил к изменению его значения:

Для лучшей видимости изменений я установил значение не 18 пунктов, а 54 пункта и вот каким интервал стал:

Если бы я выбрал для увеличения интервала абзац о дрогнувшей руке, то в этом случае установку значения производил бы в подразделе «Перед»:

Допустим, что я так и поступил. Начальные строки выбранного абзаца видны мне в поле предварительного просмотра, и я со спокойной душой начинаю подбирать нужное мне значения, наблюдая в поле просмотра за тем, как изменяется интервал между абзацами:

Решив для себя, что значение 60 пунктов это то самое значение, которое мне нужно, жму кнопку «Ок» в нижней части окна.

В реальности, интервал между абзацами стал таким:

Всё это очень замечательно, но «командования интервалами» как такого ведь нет! Мы вновь делаем выбор из предлагаемых программой значений! Ну, я бы так не сказал. Без нас это просто программа. Не будем занижать своего значения и отрицать того, что наше место, как у моряков говорят, на «капитанском мостике».

Мы можем задавать и собственные значения интервалов, то есть такие значения, которые не подпадают под последовательность, изменяясь, каждый раз, на 6 пунктов. Вспомним: 0, 6, 12, 18, 24, 30, 36 и т.д. Мы можем установить значение интервалов равное 20 пунктам или 34, например. Всё, что нам нужно для этого, так это сделать выделение строки ввода значений. Наведём курсор мышки на строку. Сделав один щелчок левой кнопкой мыши, и не отпуская её, поведём мышку по строке, делая, таким образом, выделение синим цветом:

И за тем, по синему выделению с помощью клавиш наберём значение, например, 34:

При таком варианте задания значения, в смотровом поле, изменения интервала мы не увидим, а увидим их после нажатия кнопки «Ок» в нижней части окна, на самом листе с текстом. Надо признаться в том, что и на самом листе с текстом изменения интервалов с использованием таких промежуточных значений не очень заметны глазу. Интервалы между абзацами у большинства даже самых разнообразных текстов, не вписывающиеся в последовательность значений +/- 6 пунктов и не нужны. Если и понадобиться вводить такие промежуточные значения, то, это будет относиться к заголовкам каких статей, разделов, буклетов, подписи картинок или фотографий. Пожалуй, что можно сказать - дизайну.

Большинство текстов с которыми нам приходится иметь дело, не зависимо от того учимся ли мы в каком-то учебном заведении или работаем, вполне могут иметь интервалы между абзацами, которые установит сама программа. Нам нужно лишь выставить значение «Авто»:

Затем нажать кнопку «По умолчанию» и в появившемся окошке с уточняющими вопросами о применении настроек интервалов, сделать выбор щелчком левой кнопки мыши в нужном кружочке:

и нажать кнопку подтверждения «Ок».

С помощью этого окошка удобно сохранять настройки интервалов абзацев и между строк, а также другие настройки для большинства однотипных текстов которые мы создаём.

Если, нам предстоит вводить текст, отличающийся от повседневного большинства текстов и мы, сделав для него другие настройки интервалов, нажмём только одну лишь кнопку «Ок» в окне настроек «Абзац», установленные раннее общие настройки не изменятся. Опираясь на это своё знание, мы вполне можем не нажимать кнопку вызова уточняющих вопросов «По умолчанию» для подтверждения.

Пожалуй, лучше всего в строках ввода значений интервалов «Перед» и «После» выставлять одинаковые значения. Такой подход к настройке интервалов приемлем для большинства текстов, да и программе легче понять такие установки. Но при необходимости и в определённых документах эти значения интервалов могут, и должны будут быть разными.

Настройки интервалов распространяются не только на один лишь текст. Они относятся и к фотографиям, рисункам, таблицам, фигурам, диаграммам и другим объектам и элементам, отличным от текста.

Давайте на простом примере с вставкой в текст фотографии, рассмотрим два подхода к изменению интервала между фото и текстом. Примером на послужат два последних абзаца текста, который мы только что прочитали. Между этими абзацами мы и хотим вставить фото:

Установим курсор ввода текста одним щелчком левой кнопки мыши в конце верхнего абзаца, то есть после точки:

Следующим шагом будет нажатие клавиши «Enter». Этим действием мы увеличили интервал между абзацами для вставки фото. В том месте, где сейчас находится курсор ввода текста, будет верхний левый угол фотки:

Теперь откроем вкладку верхнего меню поименованную «Вставка», в которой щелчком левой кнопки мышки по значку «Рисунок»:

После чего выберем из имеющихся у каждого из нас фотографий ту, которая по душе. Я выбрал иконку «Word»:

Это конечно не фото, а скорее картинка.

Для удобства я по-прежнему буду называть её фотографией. Для изменения интервалов в случае, когда в тексте появились «инородные» элементы, да ещё, например, руководитель или учитель, поставил задачу размещать фотки в тексте так, чтобы интервал между абзацем текста перед фото и самой фотографией был меньше интервала между фоткой и нижеследующим абзацем или наоборот, то такой случай, пожалуй, можно назвать и «тяжёлым».

Давайте сделаем всё возможное, для того чтобы развеять миф о «тяжести» случая. Максимально приблизить фотку к верхнему абзацу мы можем с помощью нашего верного помощника, - окна настройки интервалов «Абзац». Установим курсор ввода текста вначале или в конце абзаца, стоящего перед фото. Затем, пройдя уже известный путь и оказавшись в окне настройки интервалов, щелчком левой кнопки мышки установим галочку в свободном квадратике с подписью «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля»:

И нажмём кнопку «Ок»:

Для того чтобы увидеть произошедшие изменения напрягать зрение нам вовсе не нужно.

Установив курсор ввода текста щелчком левой кнопкой мыши (если удобнее, то клавишами-стрелками клавиатуры), вначале или в конце абзаца, следующего за фоткой, а затем, вновь обратившись к окну настройки интервалов, начнём увеличивать значения, наблюдая за изменениями в смотровом поле «Образец». Выставив нужное значение, подтвердим настройку нажатием кнопки «Ок»:

В моем случае и видимое мне в смотровом поле изменение интервала в сторону увеличения, произошло тогда, когда значение равнялось 18-ти пунктам. Значение интервала 60 пт, которое мы видим, установлено мной специально для того, чтобы изменения были хорошо заметны:

Предположим, что тот, кто ставил перед нами задачу, передумал и теперь желает, чтобы и нижний абзац был максимально приближен к фото.

Приступим к редактированию.

Уверенным движением руки, нежно обхватывающей мышку, установим курсор ввода текста вначале или в конце нижнего абзаца и, сделав щелчок правой кнопкой мыши, выберем нужный пункт. Находясь в окошке настройки интервалов, выделим строку значений «Перед» и введём значение «1» и нажмём кнопку «Ок»:

Когда мы ввели значение «1», то в смотровом поле образца вообще никаких изменений мы не увидели. А после нажатия кнопки «Ок»? Вот что стало с нашим нижним абзацем:

Нижний абзац приблизился к фотке как того было нужно.

Мы подходили к изменению интервалов, образно говоря, «танцуя» от абзацев. Теперь будем «танцевать» от фотки. То есть, будем изменять интервалы, говоря программе «Перед фото» и «После фото».

Вернёмся к тому моменту, когда мы только вставили фотку между, служащими примером, абзацами. Установим курсор ввода текста обычным щелчком мышки у нижнего правого края фото:

А затем, щёлкнем правой кнопкой мыши и пройдём уже известный и короткий путь до окошка настройки интервалов, в котором выставим нужные значения «Перед» и «После». Пусть, например, будут такими:

В подтверждение выбранных настроек, нажмём кнопку «Ок» и посмотрим на абзацы и фото, а точнее, на изменившиеся интервалы:

Другой путь, - щелчок левой кнопкой мыши по телу фотки. После сделанного щелчка, фотку захватят маркеры:

После захвата фотки маркерами мы должны будем обратиться к уже знакомому перечню опций и значений в разделе «Абзац» вкладки меню «Главная», где, для открытия окошка настройки интервалов, выберем нужный пункт:

Используя такую технику настройки интервалов (плясать от фото), мы можем столкнуться с тем, что у нас не получится установить курсор ввода текста у нижнего правого края фотки и соответственно, открыть окошко настройки интервалов. Не поможет и способ с захватом фотки маркерами, - раздел «Абзац» вкладки «Главная» может быть не активен. Что также не позволит добраться до окна настройки интервалов.

Самое простое, что нужно сделать, так это удалить фотку, а затем повторить процедуру её вставки снова.

Установив однажды, для большинства однотипных текстов, автоматический режим интервалов между абзацами и значение междустрочных интервалов «1,5» или «2,0», мы обречём себя на работу с удовольствием.

Межстрочный интервал в текстовых файлах обозначает вертикальное расстояние между словами. Многие документы доводится сберегать с учетом требований, которые также предъявляются нередко и этому параметру форматирования текста. По умолчанию в документах он ставится одинарным.

Вам понадобится

• – компьютер;
• – программа Microsoft Office Word.

Инструкция

1. Откройте документ при помощи программы Word.

2. Выделите ту часть текста, к которой хотите применить метаморфоза значения интервал а. Будьте внимательны, от того что если текст содержит знаки большого размера, определенные математические действия и т.д., интервал между строчками меняется самосильно.

3. На первой вкладке панели инструментов нажмите на пиктограмму с изображением текста и 2-х стрелочек, направленных одна вверх, иная вниз. Нажмите на нее, в выпадающем меню выберите надобное вам значение. Там же вы можете добавить интервал перед абзацем либо удалить расстояние позже него.

4. Если в выпадающем меню не было указано необходимого вам значения, тогда нажмите на пункт «Другие варианты межстрочных интервал ов». Там же вы можете указать и такие параметры, как выравнивание и табуляцию, ярус текста, перенос слов, разметка абзацев и многие другие.

5. Если вам необходимо применить метаморфоза интервал а ко каждому тексту документа, тогда нажмите сочетание клавиш Ctrl+A, а потом теснее меняйте интервал . Сбережете итоги.

6. Если определенное значение интервал а нужно применить к нескольким не связанным между собой отрывкам текста, тогда выделите первые надобные слова и словосочетания либо абзацы. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, единовременно выделяя левой кнопкой мыши вторую часть текста, подлежащую аналогичному форматированию. Позже этого, не отпуская зажатой клавиши, нажмите на пиктограмму метаморфозы интервал а. Сбережете сделанные метаморфозы.

7. Имейте в виду, что вы можете также поставить интервал в режим «Множитель», тогда он будет возрастать либо уменьшаться к концу документа. Если вы зачастую используете какой-то тип настройки межстрочного отступа, можете сделать образец, дабы сэкономит свое время на повторение процедуры форматирования.

В любом документе либо печатном издании текст форматируется с учетом установленных правил оформления. Одним из непременных признаков форматирования является задание межстрочного интервала – расстояния между ближайшими строками. Межстрочный промежуток в текстовом редакторе измеряется в единицах, составляющих соотношение с используемым размером шрифта. Для различных абзацев и жанров текста межстрочный промежуток может различаться. Установка фиксированного интервала между строк выполняется средствами форматирования текста в текстовом редакторе.

Вам понадобится

• текстовый процессор Microsoft Word

Инструкция

1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word и откройте в нем форматируемый документ, для текста которого требуется установить межстрочный промежуток. Выделите в данном документе абзац либо часть текста. Для выделения текста используйте завладение курсора мыши и обведение текста на листе редактора либо удержание клавиши «Shift» на клавиатуре и перемещение нынешнего курсора.

2. После этого установите межстрочный промежуток для выделенного текста. Для этого в основном меню текстового редактора нажмите на пункты «Формат» – «Абзац». Позже чего на экране вы увидите диалоговое окно, где находятся все параметры для форматирования абзацев. Перейдите в данном окне во вкладку «Отступы и промежутки».

3. В окна в разделе «Промежуток» обнаружьте выпадающий список «междустрочный». Выберите в нем необходимое вам значение. При задании одиночного, двойного либо всякого иного интервала стоит рассматривать, что высота междустрочного интервала будет высчитана, как произведение соответствующего множителя на высоту шрифта, установленного для данного абзаца.

4. При установке в списке «междустрочный» параметра «множитель» введите в рядом расположенном поле «значение» показатель, на тот, что надобно помножить высоту заданного шрифта абзаца. При желании установите в окне другие параметры расположения срок данного абзаца. Нажмите кнопку «Ок». Интервалы строк в выделенном тексте будут пересчитаны и установлены, как требуется пользователю.

Обратите внимание!
Панели инструментов в различных версиях программы могут различаться.

Полезный совет
Ознакомьтесь с требованиями к оформлению разной документации перед началом форматирования.

Вы можете установить одинарный интервал между строками во всем документе или его части.

С помощью кнопки Интервал между абзацами на вкладке Дизайн можно быстро применить одинарный интервал ко всему документу.

На вкладке Дизайн нажмите кнопку Интервал между абзацами .

Выберите пункт Интервал между абзацами отсутствует .

Это отменит параметры текущего стиля. Если позже потребуется вернуть исходные параметры, снова щелкните Дизайн > Интервал между абзацами и выберите параметр в разделе Набор стилей . Это может быть параметр По умолчанию , как показано выше, или название текущего набора стиля.

Применение одинарного интервала к части документа

Чтобы применить одинарный интервал к части документа:

Выделите абзацы, которые нужно изменить.

На вкладке Главная нажмите кнопку .

Выберите значение 1,0 .

Примечание: При изменении шрифта интервалы между строками и абзацами могут измениться.

Применение одинарного интервала ко всему документу

Самый простой способ установки одинарных интервалов во всем документе - применить набор экспресс-стилей Word 2003. Применение этого набора приведет к установке одинарных междустрочных интервалов без дополнительного пространства между абзацами и без отступа в первой строке абзаца. Имейте в виду, что такие интервалы затрудняют визуальное различение абзацев. Один из способов решения этой проблемы - добавление пустой строки между абзацами.

Совет: Если вы хотите увеличивать пространство между абзацами, можно использовать набор экспресс-стилей "Традиционные", в котором предусмотрен отступ в первой строке каждого абзаца.

Использование одинарного междустрочного интервала без дополнительного пространства между абзацами

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили .

Выберите Набор стилей и щелкните Word 2003 .

Если во всех новых документах необходимо применять такие параметры междустрочного интервала, еще раз нажмите кнопку Изменить стиль , а затем выберите пункт По умолчанию .

Использование одинарного междустрочного интервала с пустой строкой между абзацами

Если вы хотите применить одинарный междустрочный интервал с пустой строкой между абзацами, чтобы не нажимать после каждого абзаца клавишу ВВОД дважды, измените стиль абзаца "Обычный".

Применение одинарного интервала к выбранному абзацу

Удаление лишнего пространства перед выбранным абзацем или после него

Установка одинарного интервала для адресов

При вводе адресов проще всего применить одинарные интервалы, заканчивая каждую строку разрывом строки, а не разрывом абзаца. При этом в каждый из адресов, состоящих из нескольких строк, будет представлять собой отдельный абзац. Затем можно применить нужный стиль интервалов между абзацами, не добавляя дополнительное пространство между строками адреса.

Если адреса были введены таким образом, что каждая строка представляет собой отдельный абзац, или получены в результате слияния, можно использовать набор экспресс-стилей, удаляющий лишнее пространство между абзацами. Кроме того, можно выделить строки адреса и удалить лишнее пространство между ними.

Ввод адресов с одинарным интервалом

Введите адрес. В конце каждой строки нажимайте клавиши SHIFT+ВВОД, а в конце последней строки адреса нажмите клавишу ВВОД.

Щелкните в любом месте введенного адреса.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Интервалы между строками и абзацами (Междустрочный интервал в Word 2007).

Щелкните 1,0 .

Щелкните адреса правой кнопкой мыши и выберите пункт Стили .

Введите имя стиля, например Адрес .

При вводе следующих адресов примените к ним новый стиль (на вкладке Главная в группе Стили выберите созданный стиль).

Форматирование абзацев адресов для удаления лишнего пространства

Если весь документ состоит из адресов (например, содержит лист наклеек с адресами), следует использовать набор экспресс-стилей Word 2003.

1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили .

   Выберите Набор стилей и щелкните Word 2003 .

Если адреса включены в документ, содержащий интервалы разной величины, и вы хотите изменить интервалы только в части с адресами, сделайте следующее:

1. Выделите абзацы с адресами.

   На вкладке Разметка страницы с помощью стрелок Перед и После укажите нужное значение.