Электронный органайзер планировщик с напоминанием. Пять лучших приложений-ежедневников: рекомендации тренера по тайм-менеджменту. Органайзер для любителей музыки

Практически у каждого человека имеется свой блокнот или ежедневник, в который они записывают различные заметки и планируют какие-либо планы, распорядки и прочее. Конечно, это удобно, так как все дела просто невозможно уместить в голове, причем свериться с записями в органайзере можно всегда. Ежедневники, органайзеры и разные напоминалки повседневно помогают нам поздравлять знакомых с днем рождения, напоминать об оплате услуг ЖКХ, интернета и т. д.

В связи с этим, мы решили посвятить нашу публикацию бесплатным органайзерам и напоминалкам, которые призваны облегчить нашу с вами жизнь. Такие органайзеры будут напоминать вам о предстоящих событиях и особенно будут полезны тем людям, которые большую часть времени проводят за компьютером и имеют смартфоны на базе популярных операционных систем.

При составлении подборки программ мы основывались на критериях: простота интерфейса, удобство, мобильность, универсальность и бесплатная лицензия на использование программы.

Exiland Assistant Free

Exiland Assistant Free – мощный бесплатный органайзер, позволяющий вести базу клиентов, хранить контакты по бизнесу, планировать задачи, а также это лучший способ сохранить контакты ваших друзей, родственников, коллег или знакомых в удобном, структурированном виде.

Главное окно программы состоит из 6 разделов и групп в виде дерева – слева, а также списка записей выбранной группы — справа. Еще правее расположена панель с детальной информацией, которую при желании можно скрыть.

Программа имеет быстрый поиск по базе, что позволяет мгновенно найти любую информацию. Ежедневник имеет понятный русскоязычный интерфейс и может использоваться в любой сфере деятельности, даже для домохозяек. Приятным дополнением является возможность напоминания о днях рождения и важных событиях, хранение заметок, рецептов, паролей к программам и ссылок на сайты, которыми вы часто пользуетесь.

Бесплатный ежедневник имеет базовый набор функций, которого во многих случаях достаточно, однако, существуют также платные версии органайзера, которые существенно расширяют функционал, например, позволяют добавлять свои поля, обеспечивают надежную защиту данных, позволяют выполнять e-mail рассылки, а также работать нескольким пользователям одновременно с единой базой. Сетевая версия органайзера используется в организациях для обзвона клиентов, ведения событий по клиенту (общение, встречи, напоминания), а также поздравлений по e-mail, формирования документов.DocX по шаблону (договора, списки людей) и др.

Программа очень проста и не требует установки на ПК.

Требования к ПК минимальны: любая ОС семейства Windows, 10 МБ места на диске, размер экрана 1024х600 и более.

Rainlendar

Rainlendar — еще один бесплатный органайзер, который также имеет и платную версию с расширенным функционалом.

Можно сказать, что у программы нет интерфейса, Rainlendar отображается на рабочем столе в виде календаря, вид которого можно изменить по своему вкусу с помощью поддерживаемых скинов (их можно скачать с официального сайта программы). Кроме календаря на рабочий стол можно вывести другие разделы в виде стикеров, например, один стикер для праздников, второй для работы и т. д.

В функционал программы входит: резервное копирование данных, печать, поиск, настраиваемые оповещения, календарь, контакты и многое другое.

В программе Rainlendar присутствует поддержка русского языка, но, чтобы интерфейс был на русском, необходимо с нашего сайта скачать русификатор.

Evernote

Evernote — не раз упоминающаяся на нашем сайте бесплатная программа-органайзер, например, в предыдущей статье о приложениях для Windows Phone .

Представляет собой приложение для сбора всевозможной информации в одном месте. В создаваемые заметки можно добавлять текст, рукописный текст, голосовые заметки, изображения, отдельные страницы интернет-сайтов и многое другое. Этой программой сегодня не пользуется только ленивый человек.

Интерфейс программы на русском языке прост и удобен. Хранящуюся информацию в этом виртуальном органайзере можно структурировать по своему усмотрению.

Evernote можно установить как на компьютер, так и на смартфон или планшет. Приложение позволяет синхронизировать данные между этими устройствами, что только значительно повышает удобство работы с данной программой.

Кроме представленных выше бесплатных органайзеров существует еще уйма таких полезных программ для компьютеров, которые уже долгое время не обновлялись разработчиками, но имеющие довольно неплохой функционал.

Success Pack

Success Pack — имеет удобный интерфейс на русском языке. Все существующие категории представлены в виде красивых иконок, располагающихся на небольшой панели.

Заметки в программе сделаны в виде стикеров, для каждой даты своя заметка. В Success Pack можно создавать расписание по дням, напоминания, сохранять адреса нужных сайтов, добавлять контакты и многое другое.

Программа имеет множество настроек для работы с каждым инструментом.

Скачать Success Pack бесплатно можно из нашего каталога программ.

Кроме приложений для компьютеров и мобильных устройств, существуют еще онлайн-сервисы органайзеров, которые могут быть доступны из любого места и с любого устройства, имеющего доступ к интернету. Такие сервисы могут напоминать о предстоящих задачах с помощью СМС-сообщений, писем на электронную почту или даже звонков на мобильный телефон. В целом онлайн-сервисы органайзеров имеют такой же функционал, что и стационарные приложения. Но о них мы расскажем в другой раз.

В заключение хочется сказать, что планирование дел и задач — дело неплохое и позволяет справится с большим количеством задач, правильно оптимизировав время на их выполнение.

Наверное, любой профессионал мечтает о ежедневнике, который стал бы его, так сказать, правой рукой. Такой, в котором удобно создавать списки дел, покупок, фильмов, задач, стоящих перед ним дома и на работе. Неважно, что именно планируется и насколько велика задача: ежедневник облегчает выполнение любого дела. Тренер по тайм-менеджменту Рамис Япаров поделился списком приложений, которые станут отличным дополнением к новогоднему подарку самому себе.

Wunderlist

По словам Рамиса Япарова, считать себя настоящим мастером планирования ему помогает приложение Wunderlist. Оно очень простое и удобное, сохранит любую задачу на час, день или даже неделю. Кроме того, синхронизация со смартфоном, планшетом и компьютером выручит не раз, ведь вся нужная информация всегда будет под рукой.

Главные преимущества Wunderlist:

Всегда отвечает за ваши сроки и посылает уведомление в нужное время;
- позволяет работать в команде и в режиме онлайн делиться со своими коллегами или друзьями любой нужной информацией;
- доступен везде, в любое время и на всех платформах (iPhone , iPad , Android , Windows Phone, Windows 8 , Windows 7 , Mac , Chromebook , Kindle Fire и the Web).

Todolist - еще один довольно простой в использовании ежедневник. Он позволит вам эффективно организовывать рабочее время. В нем можно сохранить все - от списка покупок до важных деловых встреч.

Преимущества Todolist.Ru:

Ничего лишнего: список дел не перегружен ненужными функциями;
- простая регистрация: всего 10 секунд - и вы уже можете начать использовать сервис;
- удобный интерфейс;
- доступен с любого компьютера - там, где есть интернет.

Единственный минус - этот ежедневник нельзя установить на планшеты и смартфоны.

Evernote

Evernote - еще одно универсальное рабочее пространство, с которым, правда, перед регистрацией придется изрядно помучиться. У него есть 4 режима с разным функционалом. Каждый из них находится в определенной ценовой категории.

Самая простая и бесплатная версия. Позволяет:

Копировать информацию из интернета;
- совмещать доступ и обсуждение в Evernote;
- синхронизировать его на всех телефонах и компьютерах.

Возможности:

- отправка электронных писем в Evernote;
- синхронизация на всех телефонах и компьютерах;
- блокировка паролем в мобильных приложениях.

Возможности:

10 Гб для новых заметок ежемесячно;
- доступ к заметкам в режиме офлайн;
- поиск в документах Office и вложенных файлах;
- превращение заметок в презентации;
- копирование информации из интернета;
- совместный доступ и обсуждение в Evernote;
- синхронизация со всеми смартфонами и компьютерами;
- сканирование и оцифровка визиток;
- блокировка паролем в мобильных приложениях;
- просмотр информации, тематически связанной с вашими заметками;
- внесение пометок на PDF-документах;
- переадресация электронных писем в Evernote.

Evernote business

Самая дорогая и, как обещают, самая эффективная версия. К сожалению, о ее возможностях приходится только догадываться - разработчики их не афишируют. Но если вам станет очень интересно, на их сайте указан телефон, по которому можно связаться с администратором, который посвятит в детали.

LeaderTask

Электронный ежедневник LeaderTask позволяет:

Очень индивидуально настроить систему;

Использовать расширенное форматирование записей в электронной книжке;

Создавать резервные копии данных в указанном вами месте;

Осуществлять мгновенный поиск записей;

Распечатывать любую информацию: списки задач, заметки, календарь, письма, списки контактов, карточку контакта.

Кроме того, в ежедневнике есть следующие опции: напоминания, маркеры, ярлыки, контакты, версия для мобильных устройств, защита и шифрование данных, фильтрация, а также поддержка всех систем тайм-менеджмента.

RedNotebook

RedNotebook - приложение, выполняющее функцию электронного дневника, в который можно заносить заметки, мысли, всевозможные события, расписание, действия и т. д. Приложение также позволяет хранить в электронном дневнике не только заметки, но и важные ссылки, файлы, изображения и многое другое. RedNotebook значительно упрощает процесс планирования дня и не дает забыть о важных событиях.

Возможности RedNotebook:

Работает в двух режимах (просмотр и редактирование);
- может сохранять файлы в различных форматах, ссылки, сообщения;
- шаблоны, которые можно применять к различным дням неделям;
- облако тегов, которое позволяет осуществлять быстрый поиск по всей базе данных RedNotebook;
- навигация по календарю.

Разумеется, это не полный список доступных приложений-ежедневников. Есть и другие, но по функциям они не сильно отличаются от вышеперечисленных. Рамис Япаров советует выбрать тот, который вам больше нравится и удобнее в использовании.

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие - так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

GTasks

GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.

Do it

Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой - на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.

LeaderTask

Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме - все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.

Вопросов зачем нужна напоминалка может быть много, начиная от дня рождения важной персоны вплоть до технических нужд, направленных для удобной работы и распоряжения времени в отдельное место не забивая мозг. Однако, в идеале программа сама по себе должна быть портативной и не слишком большой в объёме, чтобы быстро настраивать, запускать нужные задачи.

В моем распоряжении было 20 различных программ, которые подвергались различного рода тестирования. В основном основное количество софта бесплатные, но были и платные. Платные не стал проверять по причине того, что все они весят больше чем положено с таким функционалом. Подгруздка различных скинов замедляет запуск и.т.п. Причем, функционал в бесплатных аналогах предостаточно много.

Ниже рассмотрим какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском самая лучшая и удобная. Подробно разберем как создать несколько задач, побалуемся с настройками и создадим нужные параметры.

После составления нужных целей в нужную дату и время вы услышите приятный звуковой сигнал с заметкой о выполнении задания намеченной на календарь этого времени.

Machy – лучшая программа напоминалка

Первым делом необходимо скачать саму программу Machy на домашний компьютер по одной из ниже приведенных ссылок:

Скачать MACHY с официального сайта или Скачать MACHY с Яндекс.Диск

Программа уже давно не обновляется, но по-прежнему отлично работает на всех платформах windows (win7, win8, win10, XP, vista) и простая в использовании. После скачивания архива на рабочий стол, необходимо его распаковать в удобную для вас директорию на ноутбуке или стационарном ПК.

В корневой папке утилиты двойным щелчком открываем файл Machy.exe . После запуска программы можно будет увидеть её весь функционал и возможности, после чего приступим к настройке утилиты. После первого приветствия и нажатия кнопки «ОК», данный софт автоматически свернётся в трее, правый нижний угол экрана. Чтобы развернуть его просто два раза кликните по нему, затем, когда откроется окно самой программы, в нижнем левом углу утилиты нажмите на «Настройки».

На первой вкладе «Общие» уберем всего одну галочку «Запустить программу\Документ» и ничего больше не трогаем, если вам там точно ничего не нужно из базовых параметров задач программы. По умолчанию календарь напоминалка на рабочий стол на русском языке будет запускаться автоматически при старте операционной системы windows.

На второй вкладке «Фалы» ставим галочку «проигрывать звуковой файл». Далее подберите себе аудиофайл, который бы вы хотели слышать при выполнении события.

Обратите особое внимание! Файл должен быть в формате.wav. Для этих целей есть онлайн конвертеры, при помощи которых можно преобразовать любой звук или мелодию в другой аудио формат.

Онлайн преобразование звуков в формат.wav

http://audio.online-convert.com/ru/convert-to-wav

Ниже в той же вкладке можно запустить любую программу или файл, word, например.

На следующей вкладке настроек – Разное, ставим везде по нулям т.к. в дальнейшим мы с вами зададим точную дату и время напоминания.

Активируем галочку как на скриншоте для показа вашего сообщения, ниже выбрав его объём. Ставим максимальное значение 150 символов, этого вполне достаточно. Сохраняем настройки нажатием кнопки ОК.

Для теста осталось только создать небольшое задание для того чтобы посмотреть, как это все работает в деле.

В главном окне программы Machy добавляем новое условие.

Перед вами откроется ряд возможностей на любой выбор.

Для теста хватит первого варианта, который можно выбрать в левой колонке, активировав нужный чекбокс. Для теста хватит – «Напомнить что-либо».

Настаиваем время и дату, вбиваете нужный текст, нужную мелодию в формате.wav, предварительно активировав чекбокс. Как сконвертировать аудиофайл в нужный формат писал уже выше. Нажмите ОК.

В главном окне программы после таких действий появится список задач, среди которых только что созданные нами условиями.

Разные напоминалки на компьютер на русском могут отличаться друг от друга, все они так или иначе имеют свои плюшки. Machy не нужна установка, причем, запускается при старте операционной системы, находясь в любой директории.

Такая простая программа и больше не нужно ничего запоминать в своей голове. Всю работу выполняет настроенный нами софт – дату, время, Дни Рождения, работа, дела, поздравления. Всё это напоминание происходит в назначенное время, в автоматическом режиме.

Стандартная напоминалка в Windows

В более поздние версии начиная с Windows 7 появилась возможность выводить записки. Сами записки сами по себе отличаются от напоминалки и после открытия появляется на рабочем столе в виде небольших записок, что-то наподобие заметок. Своего рода виджет. Можно добавлять таких записок сколько угодно одним плюсиком.

Вызвать Записки можно несколькими способами, самый быстрый способ — в меню пуск в окошко поиска ввести «Записки», или перейти во все программы, в разделе стандартные выбрав соответствующую программу.

В виджете, который появился перед глазами нужно заполнить текст заметки на ваше усмотрение.

Для удобства окно заметок можно растянуть за правый нижний угол, а кнопкой «+» добавить еще одну заметку для заполнения. На создавать виджетов можно хоть целый экран! Цвет заметки можно менять на выбор из списка нажатием правой кнопкой мыши.

После заполнения, определённого количество форм, можно смело перезагружать компьютера и завтра вы не забудете про недоделанную работу. Все дела, которые мне нужно осуществить всегда находятся на виду.

Конечно, если планируете откладывать мероприятие на календарный месяц, лучше всего воспользоваться напоминалкой Machy. Заметки предназначены на короткий период дел. Например, сегодня не успеваете закончить презентации, а на уме еще несколько разных фишек, которые нужно воплотить в жизнь.

Сегодня мы узнали какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском удобнее всего. Также не мало важное открытие для некоторых станут Заметки, ведь согласитесь, наверняка вы еще про них не знали. Если обзор для вас был полезен, жмите лайки и прокомментируйте пост.

Гораздо проще вести цифровой дневник, сидя за компьютером, нежели набирать записи на миниатюрной клавиатуре мобильного телефона. В этом смысле приложение Journey практически безупречно: ваши заметки доступны на Android, macOS и Windows через хранилище Google Drive. При этом можно установить программу, расширение для Chrome или воспользоваться веб-интерфейсом.

В записях Journey можно оставить геометку, сводку погоды, стикер-открытку, фото или видео. Примечательно, что приложение автоматически обнаруживает движение и предлагает добавить активность, например пробежку или полёт на самолёте. Очень необычная возможность, которой попросту нет у конкурентов.

Платная версия Journey даёт ещё более интересную функциональность. Так, пользователь получает дополнительные инструменты форматирования текста, ночную тему оформления, синхронизацию с Google Fit. Более того, вы сможете воспользоваться панелью приборов, где по дням расписано, с каких устройств просматривали заметки.

Приложение выполнено по канонам Material Design и полностью переведено на русский язык.

Penzu

Настоящая летопись вашей жизни. В нём много описаний комических ситуаций, коварных поворотов судьбы и наполеоновских планов на будущее. Конечно, до поры до времени вся эта информация должна остаться секретной, о ней не стоит знать ни близким, ни случайным наблюдателям. Как скрыть свои заметки от посторонних глаз?

Авторы Penzu применяют для этого 256-битное шифрование. Эта опция доступна за разовую плату. Вместе с тем можно использовать обычную блокировку PIN-кодом как для всего приложения, так и для отдельных дневников.

Pro-версия разблокирует число дневников, персональные обложки, теги и шрифты, а также позволит добавлять заметки через письмо на ваш персональный ящик Penzu.

Day Journal

Один и тот же человек может вести несколько дневников одновременно: личный, семейный, рабочий. Упорядочить их с помощью тегов не так просто. Поэтому Day Journal предлагает сортировать события по папкам. Это действительно удобно, если не хочется сваливать воспоминания в хаотическую кладовку.

Другие преимущества дневника оценят студенты и люди, работающие в сфере массовых коммуникаций. Во-первых, Day Journal предлагает неплохой текстовый редактор. В нём есть счётчик символов и слов, форматирование текста и полноэкранный режим. Во-вторых, можно прикрепить диктофонную запись длиной до двух минут. Правда, медийные вложения открыты только для платных подписчиков. В-третьих, предусмотрена дюжина настроений на все случаи жизни, а также значок особой важности.

Загляните в настройки Day Journal, чтобы выбрать оформление, настроить шрифты, указать максимальный размер вложений или подключить Dropbox. Опций много, непонятные можно уточнить в справочном разделе.

Diaro

Любители бумажных дневников знают, как трудно организовать заметки, чтобы при необходимости найти их в разумные сроки. Как правило, в ход идут закладки и цветные наклейки. Но и они не всегда выручают, поэтому приходится открывать первую страницу и листать всё подряд. Создатели Diaro знают проблему и предлагают её решение.

Так, в приложении реализована мощная система сортировки записей по категориям, ярлыкам, дате и месту создания. Дополнительно предусмотрена поисковая строка, которая фильтрует события по ключевым словам. Работает она как по заголовкам, так по и содержимому заметок, правда, с учётом регистра.

Платная версия Diaro открывает синхронизацию данных с устройствами на iOS и Kindle Fire, а также убирает рекламу. К сожалению, чистый и очень привлекательный интерфейс дневника разбавлен баннером. Наверняка это не оттолкнёт пользователей, тем более если упомянуть о качественной локализации и тонких настройках.