Быстрый старт в Google Forms. Google формы
Если вы хотите, чтоб вопрос был обязательным для заполнения, не забывайте переключать соответствующий бегунок в нижней части окна редактирования вопроса - для обязательного вопроса он должен быть переключен вправо и гореть зеленым цветом.
Хитрость вторая: порядок вопросов
В режиме редактирования формы любой вопрос можно перетащить вверх-вниз, для этого надо потянуть за иконку из шести точечек в верхней части вопроса. Обычно курсор мышки реагирует на эту иконку, превращаясь в четырехстороннюю стрелку:
Но тут тоже есть хитрость. В гугловских формах так все устроено, что в итоговой таблице с ответами порядок вопросов будет соответствовать истории их создания, а не порядку, в котором вы их расположили после.
Хотя перетаскивать вопросы при создании формы довольно легко и удобно, не увлекайтесь перетаскиваниями - разобраться потом в таблице с ответами будет сложнее.
Google постоянно вносит разные улучшения в интерфейс своих сервисов, но вот эта особенность гугл форм пока что так ни разу и не менялась.
Чтобы посмотреть ответы, надо перейти на вкладку «Ответы» в самом начале формы:
Когда ваши участники заполнят несколько форм, то в этом экране появятся две опции: «Сводка» и «Отдельный пользователь». Там можно будет быстро пробежать глазами по всем ответам.
Я редко пользуюсь этим экраном, мне удобнее сразу перейти в таблицу, которая организована на манер MS Excel-файла. Для того, чтоб отобразить заполненные анкеты в виде сводной таблицы, нужно нажать на зеленую иконку и выбрать Создать таблицу >> Новая таблица >> Создать. В новой вкладке браузера откроется Google Таблица, названная так же, как и ваша форма, но с припиской в конце: (Ответы).
Эти два файла в гугл драйве будут отображаться как разные файлы, но между ними всегда будет неразрывная связь. Как только новый участник заполнит анкету, данные мгновенно появятся и в таблице.
Шаг 4. Наводим красоту: выбираем шаблон внешнего вида
У гугловских форм есть стандартный фиолетовый вид, но цвет можно легко заменить на любой другой из стандартного набора. Для этого нажмите на иконку палитры в верхнем правом углу:
Вы также можете выбрать один из нескольких бесплатных дизайнов. Некоторые из их вполне симпатичные, есть и тематические для разных праздников и типов событий. Чтобы выбрать особый шаблон, нужно кликнуть на иконку в правом нижнем углу палитры, и откроется отдельное окошко с выбором категорий:
Прежде чем отправлять форму участникам, убедитесь, что ваша форма выглядит на пять с плюсом. Откройте ее в отдельном окне и попробуйте заполнить сами. Чтобы открыть форму, нужно вновь пойти в правый верхний угол, нажать на иконку их трех вертикальных точек и выбрать «Открыть форму».
Если всё отображается корректно и вы ничего не забыли, то пора отправлять анкету участникам.
Шаг 5. Публикуем анкету для участников
Второй способ выглядит более быстрым, но мне лично нравится первый. Рассылку по участникам можно сделать и более персонализированную, добавить в нее нужную ссылку на сайт, а уж на сайте сделать страничку с формой. В конце концов, каждый переход на ваш сайт - это измеримый результат, а на сайте кроме анкеты может быть еще много всего полезного.
Чтобы встроить форму в страницу вашего сайта или блога, нужно пойти в верхний правый угол и нажать на иконку бумажного самолетика. В открывшемся окошке есть три варианта, как отправить: письмо, ссылка и встроить в веб-страницу. Выбираем третью иконку:
Скопируйте HTML-код, вставьте его в исходный код страницы сайта, и вуаля - .
Второй способ - отправить участникам прямую ссылку на анкету. Выбираем в том же меню иконку с ссылкой, сочиняем текст письма, добавляем ссылку в письмо. Если вы пользуетесь такими сервисами рассылок как MailChimp или ему подобные, то этот способ может быть наиболее удобным.
Если вы все-таки решили отправлять гугл форму на email участникам вашего события прямо из интерфейса Google, не забывайте добавлять там сообщение. Рекомендую поставить галочку «отправить мне копию» и сделать пару тестовых писем, прежде чем посылать их всем. Так вы хотя бы увидите, как выглядело отправленное вами письмо.
Пара слов о разных настройках в Google Формах
Я верю в метод познания интерфейсов «тыкнул - попробовал - понял». Поэтому считаю, что даже если бы мне объяснили, что делает каждая кнопка на панели инструментов, я бы все равно не запомнила.
Но у гугловских форм есть некоторые настройки, до которых редко можно добраться методом тыка, и мне они сильно помогают каждый раз, когда я создаю любого рода анкеты.
Важная настройка формы: сообщение о заполненной анкете для участника
Когда гость вашего события заполнил все вопросы и нажал «отправить», Google покажет ему страничку с сообщением об успешной отправке. По умолчанию у Google стоит бесчеловечное «Ответ записан». Ни один организатор события, который ценит своих гостей и дорожит их лояльностью, не может себе позволить оставить это без изменений!
Поэтому не ленимся и заходим в меню через правый верхний угол, выбираем «Настройки» и находим раздел «Страница подтверждения». В поле «Сообщение для респондентов» пишем что-нибудь личное и уникальное, например так:
Там же есть всякие разные настройки заполнения формы, на которые стоит обратить внимание: разрешение заполнять анкету несколько раз, разрешение на просмотр сводки ответов, индикатор прогресса заполнения (для длинных форм особенно важно) и разные другие.
Важная настройка таблицы: отслеживание ответов
Еще одна полезная галочка - уведомления о том, что пришла заполненная анкета. Если вы эти уведомления не настроите, то Google вас беспокоить вообще не будет, и вы узнаете, сколько человек заполнило анкету только если зайдете в таблицу с ответами. Иногда это жутко неудобно.
Я вот, например, всегда в обязательном порядке эти уведомлялки для себя настраиваю, этот пунктик даже есть в моем .
Настроить такие уведомления можно в интерфейсе таблицы ответов на форму: Инструменты >> Уведомления >> выбираем «Отправка формы» и способ уведомления - раз в день или мгновенно, сразу после того как участник заполнил. Не забываем нажать «Сохранить».
Итого: у нас есть анкета и привязанная к ней таблица с ответами. В них есть еще миллион интересных настроек и лайфхаков, но лучше всего их открывать для себя самостоятельно. Но если вы решили сделать первую в жизни анкету по сбору обратной связи после события, описанных здесь пяти шагов будет более чем достаточно для старта.
Надеюсь, эта небольшая инструкция поможет начинающим организаторам упростить сбор обратной связи и сохранить некоторое количество деревьев, исключив необходимость сбора бумажных анкет!
(Visited 4 192 times, 1 visits today)
Приветствую читателей блога!
Бывают случаи, когда Вам нужно собрать какие то данные от Ваших читателей, провести массовый опрос, принять несколько заявок и т.д … Обычно это делается через форму обратной связи, либо в комментариях. Но это не совсем удобно и эстетично. Предлагаю рассмотреть вариант с формой от сервисов Google. На мой взгляд это удобно, функционально, симпатично и при желании легко встраивается в страницу, а по необходимости можно опубликовать результаты отдельно. Пример увидите ниже.
Формы Гугл.
Не припоминаю, для чего именно мне первый раз, потребовалась такая форма, но познакомился с ней примерно года 3 назад. С тех пор она значительно обросла новыми возможностями. Как правило использовал для принятия заявок на участие в конкурсе, записи на обучение, и однажды проводил опрос. Если хорошо подумать, то применений можно найти множество. И так, приступим к созданию формы.
Заходим в свою почту gmail.com, справой стороны вверху видим решётку около своего имени, нажав на которую открываются основные сервисы Гугл. У Вас расположение значком может отличаться от моих, так как я расположил их в удобном для меня порядке.
Теперь обращаем взор на левую верхнюю часть открывшегося диска и нажимаем на кнопку «создать». Из выпавшего меню выбираем «форма» и приступаем к её созданию и оформлению.
Первым делом вписываем название и подбираем тему для нашей формы. Эти параметры можно изменять и после создания.
После этого открывается сама форма для создания вопросов, которая может состоять из разных элементов. Перечислю основные:
- Текст
- Абзац
- Один из списка
- Несколько из списка
- Выпавший из списка
А так же есть возможность вставлять картинки, видео, шкалу, дату, время и т.д … Если требуется сделать какой то из вопросов обязательным, то не забываем поставить галочку в соответствующем чек-боксе.
Что бы добавить следующий элемент (вопрос) внизу есть соответствующая кнопочка.
Ну и в заключении нажимаем «отправить», появляется окно с ссылкой на форму. Так же можно ввести электронные адреса людей, которым Вы допустим хотите предложить заполнить форму (анкету). А если хотите встроить форму в страницу блога, то нажмите на одноименную кнопку, скопируйте код и вставьте в нужную часть страницы.
Смотрим какая гугл форма у нас получилась.
При встраивании формы в страницу, учтите размеры для корректного отображения. Ширина как правило 600, а высота зависит от количества элементов в форме.
Опрос ниже рабочий и Вы можете ответить на вопросы, ответы можно опубликовать, либо оставить конфиденциальными.
Если требуется опубликовать форму на отдельной странице, то сначала нужно создать эту страницу и затем также вставить iframe код. Пример можно посмотреть в моём посте , нажмите на картинку внизу, откроется форма заявки на участие в конкурсе.
Можно не создавать такую страницу, а воспользоваться , ссылка даётся сразу, до получения iframe кода.
На 200% уверена, что очень многие не знают всех возможностей Google. С сервисами Google можно горы свернуть! Не верите? Ну хорошо, убедили, пусть не горы, но вот сделать опрос с помощью документов Google можно буквально за несколько минут.
Документы Google находятся в Вашей почтовом ящике. Если вы до сих пор не имеете почты Gmail, то нужно будет зарегистрироваться в Google и завести свой аккаунт. Одновременно с регистрацией аккаунта вы получите в свое распоряжение все супер возможности Google, которые будете открывать для себя постепенно, один за другим.
Если у вас есть собственный или корпоративный сайт, если вы работаете в социальных сетях, если вы отправляете письма подписчикам и деловым партнерам, то знаете, что отличным инструментом взаимодействия с клиентами является формы опроса, тестирования или голосования. Именно с помощью опроса мы можем узнать, что именно думает клиент по поводу того или иного вопроса. А знание потребностей клиента решает максимальное количество задач в бизнесе и в деловой жизни.
Поэтому сегодня мы научимся создавать различные формы опросов с помощью документов Google. Если вы читали предыдущую статью, и уже использовали в своей работе , то вам будет легко сравнить возможности этих сервисов и сделать свой выбор. А может быть вы решите использовать оба сервиса, чтобы сделать взаимодействие с клиентами более разнообразным.
Google документы находятся здесь:
В вашем почтовом ящике, либо в аккаунте Google нажмите на логотип Диск Google и переходите в свои документы. Там примерно такая же привычная организация документов, как на нашем компьютере: файлы и папки, поэтому времени для того, чтобы освоиться, потребуется немного. Кстати, Google документы предлагают сегодня перейти на новый дизайн кабинета, что я уже сделала. Привыкнем и к такому порядку, удивляться пока нет времени. Вот так выглядит сегодня обновленный кабинет. Организовать все документы можно с помощью списка или в виде сетки.
Нажимайте активную красную кнопку «Создать», в выпадающем меню выберите «еще», и нажимайте «Google формы». Вы можете начать работу с выбора темы оформления, а можете 10 раз ее сменить в процессе создания опроса. Следующим вашим шагом будет изучение всех кнопочек и разделов. Обязательно протестируйте все самостоятельно, и вы узнаете, что здесь можно создавать опросы различных видов. Первый пример продемонстрирует вам все виды опросов, которые вы можете создавать в зависимости от ваших задач.
Любой блок опроса всегда можно изменить и отредактировать информацию. Для этого достаточно навести на нужный блок мышку и в правом верхнем углу найти значок редактора. Протестируйте все виды опросов, с которыми можно работать. В дальнейшем вам не придется тратить на это свое время. После редактирования любого блока изменения можно просмотреть в новом окне («Открыть форму»).
К текстовой информации можно добавить различные дополнительные элементы, такие как: изображение, дату, время, и те же самые виды опроса. То есть опрос можно сделать в нескольких местах одной страницы, разделяя их графическими элементами или текстовой мнформацией. Если вы хотите сделать подарок человеку за прохождение опроса, то нужно в разделе «Изменить подтверждение» (в самом низу страницы, перед кнопкой «Отправить») написать слова благодарности и дать ссылку на скачивание подарочного файла.
Так же обратите внимание, что есть возможность вставки текстового блока (в дополнительных элементах самый первый пункт). Использовать функцию «Добавить элемент»можно неограниченное количество раз. И этот момент вы также можете взять на вооружение. Это отличный инструмент для создания подписных страниц и писем в рассылках.
Как только вас устроит ваш опрос, вы можете его просмотреть, для этого в верхних разделах выберите надпись «Открыть форму». Если вам что-то не нравится или вы увидели ошибку, возвращайтесь на страницу редактирования опроса и вносите изменения до тех пор, пока не будет все сделано на «отлично». Примерно вот так:
Теперь вы можете доставить опрос своим читателям с помощью ссылки на страницу опроса или вставить опрос на свой сайт, как это сделала я. Делается это элементарно: для получения ссылки, которую вы можете разместить где угодно, надо спуститься в самый низ страницы, на которой вы создаете опрос, и нажать кнопку «Отправить». Перед вами появится окно, в котором будет ссылка на страницу, кнопки социальных сетей, и здесь же вы можете отправить опрос по электронной форме.
Для того, чтобы встроить опрос на свой сайт, откройте меню «Файл» и найдите пункт «Встроить в веб-страницу». Вы получите HTML-код, который размещаете в редакторе HTML-текста, а его размеры можете отредактировать на сайте.
После публикации опроса с сопровождающим текстом, побуждающих читателей принять в нем участие, вам, безусловно, будет интересно узнать его результаты. Статистику можно посмотреть в разделе верхнего горизонтального меню «Ответы->Сводка ответов» двумя способами: в виде таблицы и графической сводки ответов.
Вот такой инструмент, который находится у нас прямо «под носом», мы настойчиво не замечаем, и ищем какие-то плагины, которые нагружают наши сайты, или страдаем от невозможности проводить опросы в социальных сетях, не поддерживающие функцию проведения опросов. Более того, и сам Google будет к вам относиться с большей любовью за активное использование его сервисов.
Надо провести какой-нибудь опрос или хотите разместить анкету для заполнения заявки на вакансию? Раньше, чтобы сделать что-то подобное, создавались отдельные сайты, это делают и сейчас. Но нет смысла создавать отдельный проект ради какого-то опроса, к тому же уйдёт немало времени и денег. И сейчас есть простое решение, упрощающее разработку такого проекта — формы от Гугла. Благодаря ему вы сэкономите кучу времени, своих ресурсов и нервов. Изначально мы разберём функционал форм, а затем создадим свой тест на базе этой платформы. Раз это часть вселенной Гугла, то для старта потребуется Google-аккаунт, почты достаточно.
Что будем делать в формах?
Мы создадим заявку для подачи на вакансию редактора. Будут рассмотрены все функции, предлагаемые сервисом Гугла, опираясь на которые вы сможете клеить свои формы. Потребуется создать 2 страницы, на одной из которых пользователь укажет основную информацию о себе, а на другой — об опыте работы, если он есть.
Создание формы.
Для создания формы потребуется зайти в Google Drive (он же Гугл диск). Следом щёлкните по кнопке создать, ещё, Google формы, после чего в новой вкладке откроется страница создания новой формы. Это можно сделать ещё быстрее с помощью сочетания клавиш Shift + o.
Страница 1. Основная информация.
Итак, на 1 странице создадим текстовый элемент, дату и выбор одного ответа из предоставленных.
Создаём текстовое поле.
Создание текстового поля
Заполнение поля вводом имени
Текстовое поле нужно для заполнения поля в произвольной форме. Мы же создадим инпут, в котором юзер должен будет ввести своё имя. Заполним поле вопрос: впишем туда “Введите своё имя”, чтобы человек понял, что ему ввести в этой графе. Пояснение можно оставить пустым, тип вопроса — текст. Рекомендуется сделать поле обязательным, поставив галочку на этой строке.
Работа с датой
Для добавления следующего элемента щёлкните “Добавить элемент”, а если вы уже определились, какое поле будет далее — можете кликнуть по дропбоксу, и вам выпадет список, в котором можно выбрать тип следующего поля. Нам надо, чтобы пользователь ввёл свою дату рождения. Для этого выбираем тип элемента дата. В графе вопроса пишем “Дата рождения”, в пояснении можно вписать “Введите дату вашего рождения” или же оставить его пустым.
Элементы выбора ответов
Задать варианты выбора ответов
В Гугл формах есть два вида выбора ответов: радиокнопки и чекбоксы — выбор одного или нескольких ответов. Создадим элемент выбора ответа из предоставленных, это будет выбор наличия опыта работы: есть или отсутствует. Добавляем элемент с типом “Один из списка”. Заполняем вопрос “Опыт работы”, пояснение: “Укажите наличие опыта работы в этой сфере”, а варианты ответа: “Да” и “Нет”. Добавим текстовое поле, в котором человек сможет указать, сколько лет он проработал редактором.
Информация о себе
Для более детальной информации о человеке следует добавить поле, в котором он напишет всю необходимую информацию о себе. Для этого добавляем элемент “Текст (абзац)”, имя которого будет “О себе”, в расширенных настройках укажем минимальное количество символом, у нас их будет 50.
Страница 2. Опыт работы
Для создания 2 страницы щёлкнем по дропбоксу, затем разрыв страницы, после чего даём ей название. Она нам пригодится, если юзер положительно ответил на вопрос, есть ли у него опыт работы.
Флэшбэк. Редирект на следующую страницу.
Вернёмся к выбору ответов о наличии опыта работы и редактируем этот элемент. Рядом с типом вопроса ставим галочку на переходе на следующую страницу. Возле 1 ответа, положительного, ставим переход на 2 страницу (Опыт работы), возле отрицательного: отправка формы, поскольку не следует спрашивать человека о том, чего у него нет.
Насыщаем элементами 2 страницу
Здесь ничего разжёвывать не требуется, поскольку принцип тот же, что и в 1 странице: текстовое поле, дата и элементы выбора. В первом юзер должен будет рассказать о своём опыте, во втором — указать период работы в компании, в третьем — более или менее 5 лет.
Каркас формы
Готовая анкета в Google Forms
Можно избавиться от дефолтного минимализма формы, выбрав красивое оформление из предоставленных Гуглом. Для этого в верхнем меню кликните по кнопке “Сменить тему”, и справа выпадет блок с готовым дизайном. Выбрать его можно одним кликом по нужной теме, закрыть — кликом на кнопку “Изменить вопросы”. Также можно настроить выбранную тему (шрифты, фон формы и фон страницы), щёлкнув на “Настройка”.
Дополнительные настройки в Google Forms
Наверное, стоит сделать так, чтобы от одного человека поступала только одна заявка, то есть только с одного аккаунта. Не бойтесь спама ботами и фейков, поскольку правилами Гугла мультиаккаунтинг не предусмотрен. Также вы можете разрешить юзерам изменять ответы после отправки, мало ли, может они хотят что-то дополнить о себе.
Если необходимое количество заявок уже поступило, то можно отключить принятие ответов: ответы, ответы не принимаются.
Работа с ответами
Самый главный вопрос: куда они сохраняются? Сохраняются они в таблице Exel, которую вы можете создать сами и выбрать, в какой будут сохраняться ответы, либо система за вас это сделает и создаст новую таблицу (ответы, сохранять ответы, новая таблица, создать).
