Как удалить ненужные страницы в word. Как удалить страницу в ворде

В работе с приложением Word вроде бы все понятно: нажимаешь на клавиши, печатаешь буквы, ставишь знаки препинания, периодически форматируешь текст, используя удобную панель наверху. Но и здесь есть свои подводные камни. Например, как удалить лишнюю страницу в Ворде? Вроде бы простой вопрос, а когда начнешь разбираться, понимаешь, что вести себя нужно по-разному в зависимости от того, как появилась эта самая лишняя страничка.

Зависимость от версии в случае с Вордом не такая серьезная, но всё же есть разница в работе с программой 2003 года и приложением 2016 года. Поэтому я расскажу о разных версиях Word, включая программу для Mac OS и онлайн-редактор. Лишним точно не будет.

Удаление лишней страницы

Если у вас в документе обнаружилась ненужная, заполненная символами страничка, то избавиться от неё можно с помощью клавиши Backspace или Delete. Но прежде чем нажимать на одну из указанных кнопок, выделите весь текст на листе. Сделать это можно разными способами:

1. Поставьте курсор в начале странички. Зажмите левую кнопку мыши и проверите курсор до конца фрагмента, который следует удалить.
2. Поставьте курсор в начале. Пролистните страницу до конца фрагмента, который нужно стереть. Зажмите клавишу Shift и щелкните левой кнопкой мыши в конце предложения. Текст, который окажется между двумя отметками, будет выделен.

Чтобы стереть выделенную часть, нажмите Backspace или Delete. В принципе, можно обойтись и без выделения, стирая с помощью этих же клавиш буквы по очереди.

Это займет немного больше времени, но приведет к аналогичному результату – лишние слова и предложения окажутся выброшенными из текста, будто их там и не было никогда.

Удаление пустого листа

Почему появляется пустой лист? Нет, это не предложение от Ворда написать больше, чем вы собирались. Просто на странице содержатся лишние абзацы, разрывы страниц или разделов, другие непечатаемые знаки. По умолчанию они не отображаются, потому и кажется, что перед вами чистый лист. Но если нажать на такой вот значок на верхней панели, можно обнаружить все непечатаемые символы. .

Примечание: если в документе нет лишних листов, а появляются они только при печати, проверьте настройки принтера. На некоторых моделях в параметрах устанавливается печать страницы-разделителя между разными заданиями.

Это удобная функция, которая позволяет быстро разделить разные документы, если они печатаются одной пачкой. Но если вы не знаете о её существовании, то наверняка удивитесь, увидев чистый лист, зачем-то прогнанный через принтер.

Если лишняя страница находится в самом конце документа, перейдите к ней, используя сочетание Ctrl+End или просто пролистнув экран вниз. Убедитесь, что курсор стоит в самом конце документа, и нажмите клавишу Backspace. Этого будет достаточно, если пустой лист появился из-за лишних знаков абзаца или случайно вставленного разрыва.

Определение причины

Если простое нажатие клавиши Backspace в конце документа не решает проблему, попробуйте точно определить причину её возникновения. Для этого включите отображение непечатаемых символов и посмотрите, что творится на пустой страничке. Сделать это можно на вкладке «Главная» – это актуально и для Windows, и для Mac.

Если причиной появления пустого листа являются лишние знаки абзацев, то вы увидите вот такие символы. Их нужно выделить и стереть, используя клавишу Delete или Backspace. Если пустота появилась из-за вставки разрыва, пометите курсор мыши прямо перед ним и нажмите Delete. На Mac и в Word Online операция выполняется аналогичным образом.

Если пустая страница появляется после вставленной в документ таблицы, то тут все дело в знаке пустого абзаца, который добавляется по умолчанию.

Удалить его не получится, а вот скрыть удастся.

Если вы все делаете правильно, пустой лист обязательно пропадет вместе с мыслями о том, что вы не можете справиться с простой операцией по редактированию текста в Word.

Нет похожих статей.

В уроке «Как удалить страницу в ворде 2007» мы научимся удалять пустые страницы и страницы с текстом внутри документа Microsoft Office Word 2007.

Наша задача : научиться удалять страницы внутри документа Microsoft Word.

Что нам необходимо : установленный пакет программ Microsoft Office и любой документ с расширением.doc или.docx. Скачать программу Microsoft Office Word вы можете с сайта разработчика программы - Microsoft Word

Разберем две задачи, которые мы будем встречать ежедневно: удаление пустой страницы из документа и удаление страницы с содержимым.

Допустим у нас есть документ в формате «document.docx» (Word 2007) или «document.doc» (Word 2003).

Рис 1. Файл Microsoft Word в папке

Открываем наш документ, в нем находятся несколько страниц с текстом и возможно с картинками и, допустим, 5 страниц. Кол-во страниц в документе показано в левом нижнем углу программы:

Рис 2. Открытый файл Word с текстом с 5 страницами

Предположим нам необходимо удалить 3-ю страницу в этом документе:

Рис 3. 3-я страница нашего документа

Чтобы удалить содержимое именно этой страницы мы можем воспользоваться двумя вариантами:

1-ый вариант удаления.

Пролистываем документ колесиком мыши до начала 3-ей страницы. Далее наводим курсор мыши на поля напротив самой верхней строки, пока курсор не изменится на «белую стрелку»:

Рис 4. Способ выделения всей строки документа

Кликаем левой кнопкой мыши по самой верхней строчке страницы, после чего строка должна иметь вид выделения:

Рис 5. Выделение всей строки на странице документа

Зажимаем на клавиатуре клавишу «Shift» и кликаем на последней строке текущего листа:

Рис 6. Выделяем строку в самом конце страницы

Теперь весь текст на странице, которую необходимо удалить, выделен. Далее нажимаем клавишу на клавиатуре «Del» или «Delete»:

Рис 7. Результат после нажатия клавиши «Delete»

Теперь страница удалена . Если вам этот вариант не нравится, есть другой.

2-ой вариант удаления.

Находим страницу, которую необходимо удалить (допустим, мы хотим удалить страницу №3). Кликаем левой кнопкой мыши в любом месте этой страницы. После этого нажимаем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl + F». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить»:

Рис 8. Диалоговое окно «Найти и заменить»

В этом окне мы видим три вкладки: «Найти», «Заменить» и «Перейти». Сейчас нас интересует вкладка «Перейти», кликаем левой кнопкой мыши по вкладке, мы увидим содержимое этой вкладки:

Рис 9. Содержимое вкладки «Перейти» окна «Найти и заменить»

Рис 10. Необходимые манипуляции для выделения страницы

После нажатия на кнопку «Перейти» содержимое страницы, на которой находился курсор, выделится полностью. Далее нажимаем кнопку «Закрыть» в диалоговом окне «Найти и заменить»:

Рис 11. Закрываем диалоговое окно «Найти и заменить»

Теперь мы видим, что содержимое необходимой страницы выделено полностью, после этого нажимаем клавишу на клавиатуре «Delete».

Из урока мы узнали, что удалить страницу в ворде мы можем двумя способами. А какой из них наиболее удобен – решать вам.

Уж сыздавна глаголет народная истина: «что пером написано, всё тю-тю, уже топором не вырубишь». Нет, ушлые и находчивые товарищи могут тут, конечно, возразить. Так сказать, поставить в противовес аргумент. А чего, например, не вырвать лист с написаниями, которые более не потребны, да выкинуть его вон - в корзину али сжечь вовсе. Можно, а чего нет! Но придётся потрудиться, покорпеть, попотеть… В особенности, если странички нужно незаметно изничтожить в каком-нибудь отчёте, дневнике, журнале или (упаси боже!) художественной книге.

То ли другое дело удалить страницу в Word. Вот где свобода действий и полнота ощущений от редактирования виртуального полотна для написания. Никаких издержек операции, никаких признаков «экзекуции» над листом, будь он пустой или со словами. Короче говоря, пользовательская благодать.

Однако нужно знать, где эти самые кнопки для этого самого дела находятся и как ими правильно управлять. Ещё не знаете? Тогда ознакомьтесь с нижерасположенными инструкциями. И ваша работа в Word станет намного комфортней.

Убирается лист из проекта различными способами и функциями, в зависимости от конкретной ситуации, пользовательской задачи.

Как удалить пустой лист?

1. Установите курсор на пустой странице, которую необходимо удалить.

2. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + Shift + 8. Или кликните по иконке ¶ (отобразить все символы) в панели интерфейса Word.

3. После активации этой функции на чистой страничке отобразятся специальные управляющие символы. Они отвечают за форматирование текста, и в обычном режиме отображения текста остаются невидимыми. Удалите их кнопкой «backspace» («стрелочка влево» над «Enter») или «Delete» (Del). После очистки пустой лист автоматически исчезнет.

Как убрать страницу с текстом?

Способ №1

1. Установите курсор в любом месте текста на страничке, от которой нужно избавиться.

2. Кликните левой кнопкой мышки по опции «Найти» (крайний левый блок в верхней панели Word).

3. В ниспадающем меню выберите «Перейти… ».

4. В дополнительном окне «Найти и заменить», на вкладке «Перейти», выберите объект перехода «Страница».

5. В поле «Введите номер… » напечатайте директиву - \page.

6. Нажмите по кнопке «Перейти». Текст на выбранной страничке выделится.

7. Кликните «Закрыть», а потом нажмите клавишу «DELETE».

Способ №2

1. Выделите весь текст на удаляемой странице: удерживая левую кнопку мышки, проведите курсор от начала до конца листа.

2. Нажмите «Delete».

Как восстановить удалённую страницу?

Кликните левой кнопкой мышки по иконке «стрелочка влево» (отмена операции) или нажмите Ctrl+Z, и исчезнувшая страница снова появится в проекте.

Приятного вам пользования Word!

Вырезать ненужные листы из документа несложно. Чуть сложнее бороться с пустыми страницами, внезапно возникшими в середине или конце. Разберемся, как удалить страницу в Ворде – проверим все способы от простых до манипуляций со скрытыми знаками.

Проще всего ненужную страницу удалить кнопками «Delete» или «Backspace» на клавиатуре. Чтобы избавиться от последнего листа, переместите курсор в конец документа. Если лишнее содержимое находится в середине выделите его, зажав левую кнопку мышки. Если листы уже чистые, но все никак не удаляются – установите на них курсор и несколько раз нажмите клавиши удаления, чтобы убрать скрытые символы.

Когда пустая страница возникает только при печати, а в документе ее не видно – проверяйте настройки принтера. Скорее всего там выставлена печать разделителя между разными заданиями.

Лишний абзац

Пустая страница может образоваться из-за лишних знаков абзаца – они появляются, если вы случайно несколько раз нажмете на «Enter». Чтобы их увидеть, на главной панели инструментов в разделе «Абзац» кликните на «Отобразить все знаки». Подобная функция есть во всех версиях программы – Word 2007, 2010, 2013, 2003 и других.

Как удалить пустую страницу в Ворде: если на листе появятся знаки абзацев в виде символа ¶, выделите их все и сотрите. Лишние странички исчезнут.

Разрыв страницы

Иногда лишние страницы в Ворде появляются из-за принудительно вставленных разрывов. Если вы сделали такой разрыв, а потом добавили текст перед ним, разделитель может сползти вниз на следующий лист, и он станет пустым.

Как в Ворде удалить пустой лист с разрывом: выделите символ разделителя и сотрите его клавишей «Delete». Вы сразу увидите, как страничка удаляется.

Разрыв раздела

Если ваш документ состоит из нескольких разделов, их разделители могут создавать пустые страницы. Когда разрыв стоит перед последним листом, его можно просто убрать, как и разрыв страницы.

Если лишний лист в Word появился в середине, удаление разрыва раздела собьет форматирование нижней части. Чтобы этого избежать, смените тип разрыва:

• Поставьте курсор сразу после разрыва, который надо видоизменить.
• Во вкладке «Макет» откройте расширенные настройки раздела «Параметры» по кнопке в нижнем углу.
• В поле «Начать раздел» установите значение «На текущей странице».

Таким образом получится одновременно удалить пустой лист и сохранить форматирование разделов.

После таблицы

Если на последнем листе внизу размещена таблица, она может создавать пустую страницу. После таблицы Word обязательно ставит знак абзаца, убрать который нельзя. Если табличка доходит до низа страницы – например, в шаблоне резюме табличного вида – символ абзаца автоматически перенесется на следующий листок.

Как удалить лист после таблицы:

• Выделите символ абзаца, откройте «Шрифт» – для этого зажмите Ctrl+D или выберите одноименный пункт подменю правой кнопки мыши.
• В разделе «Видоизменение» установите галочку на пункт «Скрытый».
• Скройте отображение скрытых знаков на панели «Абзац», ненужный листок исчезнет.

Заключение

Мы научились убирать ненужные листы. Скрытые знаки форматирования помогают видеть структуру документа и гибко управлять ею.

Правильное установление причины появления лишних страниц, поможет быстро устранить проблему. Вне зависимости от версии Microsoft Word (2003-2016 гг.) существует 4 основные причины существования пустых страниц в конце документа:

1. Лишние проблемы или переходы на новую строку.
2. Наличие скрытых символов.
3. Перенос части таблицы.
4. Наличие прозрачного или белого рисунка (редко).

Причины появления пустой страницы

Если при работе с документом в процессе редактирования появились страницы, не содержащие текста, скорее всего на ней находятся разрыв страниц или пустые абзацы.

Примечание : если пустая страница появляется только при распечатывании документа, то дело в настройках принтера (страница между заданиями).

Способ 1. Удаление лишних пробелов и абзацев

Самый легкий способ – удалить лишнюю страницу с помощью клавиш Backspace или Delete, предназначенных для удаления знаков из текста.

Шаг 1. Перейти на последнюю страницу документа и установить на нее курсор.

Шаг 2. Нажимайте указанные клавиши до тех пор, пока не исчезнет ненужная страница.

Шаг 3 . Если пустых абзацев на странице много, то клавишу придется нажимать несколько раз.

Способ 2. Удалите скрытые символы

Так как появление пустой страницы обычно означает наличие на ней скрытых символов, для того, чтобы их удалить, необходимо сделать их видимыми.

Шаг 1. Нужно нажать на значок «непечатаемые символы», который находится на главной вкладке. Включив отображение скрытых символов, вы сможете увидеть причины появления лишней страницы и устранить их.

Шаг 2. Выделите лишние пустые абзацы и удалите их.

Шаг 3. Кроме пустых абзацев причиной появления пустой страницы может быть поставленный вручную принудительный разрыв страницы или разрыв раздела.

Чтобы удалить его, поместите курсор перед разрывом и нажать на клавишу удаления символов – Delete.

Способ 3. Отредактируйте таблицу

Если не удалось удалить страницу с помощью двух предыдущих методов, вероятно, у вас в конце документа находится таблица. В Word после каждой таблицы располагается пустой абзац, и если таблица доходит до конца страницы, то абзац переносится на следующую. Вы не сможете просто удалить этот символ, обозначающий пустой абзац. Для того чтобы убрать пустой лист, нужно сделать этот абзац скрытым.

Шаг 1. Показать скрытые пробелы.

Шаг 2. Если таблица образует пробел на след странице, то уменьшите межстрочный интервал ячеек таблицы или шрифт, уберите лишние переходы на новые строки.

Как удалить первую страницу в Ворде

Чтобы удалить титульную страницу в последних версиях Microsoft Word, необходимо выполнить следующие шаги.

Шаг 1. Перейти на вкладку «Вставка».

Шаг 2. Выбрать меню «Титульная страница».

Шаг 3. Указать соответствующее значение – «Удалить текущую титульную страницу».

В версиях ранее 2007 года титульная страница не отличается от всех других страниц в документе, поэтому используются аналогичные способы ее удаления.

Как удалить страницу в середине документа

Появление ненужной пустой страницы в середине документа Word, как правило, сопряжено с наличием разрыва раздела. Данная функция редко применяется на практике и в основном добавляется в документ случайно при редактировании.

Способ 1. Удалите разрыв раздела (метод 1)

Лишняя страница в середине текстового документа появляется обычно по причине установки разрыва раздела. Удаляется она с помощью следующих действий.

Шаг 1. Расположите курсор перед разрывом.

Шаг 2. Нажмите клавишу Delete.

Примечание: При удалении пустой страницы из середины документа, которая появилась в результате разрыва раздела, после удаления этого разрыва может испортиться форматирование. Если вам нужно, чтобы после этой страницы было форматирование, отличающееся от того, что установлено до этой страницы, то оставьте разрыв раздела. В ином случае, при удалении разрыва форматирование автоматически станет одинаковым на всем документе – таким, каким оно было в тексте, расположенном до разрыва.

Способ 2. Удалите разрыв раздела (метод 2)

Шаг 1. Перейти во вкладку “Макет”.

Шаг 2. Заменить тип разрыва – установить «без разрыва».

Теперь вы знаете как убрать страницу в Ворде. Перечисленные советы могут быть применены в Microsoft Word всех версий.

Как удалить пустую страницу в Ворде – инструкция с анимацией обновлено: Февраль 15, 2019 автором: Научные Статьи.Ру