Как убрать пустую страницу. Как удалить пустую страницу или лишний лист в ворде. Устанавливаем тип разрыва: «Разрыв на текущей странице»

5 / 5 ( 8 голосов )

Мировым лидером среди текстовых редакторов информации по праву является Microsoft Word.

Он задает уровень качества для программ по созданию, просмотру и модификации документов.

Почему MS Word

В его арсенале содержится несколько сотен разных операций для работы как с текстовой информацией, так и с графическими данными.
К преимуществам MS Word перед другими редакторами относятся:

• Выполнение всех традиционных операций над документами,
• Наличие инновационной технологии OLE, которая позволяет внедрять в файл текстовые фрагменты, изображения, таблицы и т. Д, выполненные с помощью разных приложений Windows
• Наличие разных технологических решений, превращающих рутинную работу в увлекательный процесс (например, сборник готовых шаблонов и стилей или возможность копирования и автозамены текста).
• Доступность функций издательских систем. При помощи MS Word можно профессионально заниматься версткой макетов, подготавливать их к последующей отправке в типографию.

Создаем страницу

Любое дело принято начинать с нового листа. Работа в MS Word не исключение.
Изначально новые страницы автоматически создает сама программа по мере надобности.
То есть когда предыдущая полностью заполняется информацией.

Бывает что, появилась дополнительная информация, и поместить ее требуется между уже имеющимися блоками, но на отдельной странице, или перехода к новому листу требует начало раздела или главы.

Если нужно создать новый документ, необходимо навести курсор и на эмблему Microsoft и, активировав выпадающее меню, выбрать пункт «Создать».

Для разрыва страницы (когда нужно начать с новой страницы при не до конца заполненной предыдущей) достаточно будет установить курсор и нажать комбинацию «CTRL+ENTER» на клавиатуре или в подменю «Вставка» последовательно выбрать «Страница», «Разрыв страницы».

Между двумя заполненными нужно установить курсор в конец первой страницы и в подменю «Вставка» последовательно выбрать «Страница», «Пустая страница».

Избавляемся от ненужной или пустой страницы

Если во вновь созданном документе всего одна страница, и содержащаяся на ней информация не требует сохранения, для удаления достаточно будет выделить весь текст и нажать «Delete» или «BackSpace» (этот же метод подойдет для удаления любой отдельной непустой страницы) или просто завершить работу с программой, на вопрос о сохранении ответив отрицательно.

Чтобы ее вырезать, нужно установить курсор в любом месте, в подменю «Главная» выбрать раздел «найти» и в появившемся всплывающем окне ввести «\page» (без кавычек).

Весь текст на листе будет мгновенно выделен, и для его удаления стоит нажать «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

В конце документа возникает пустая страница, которая не несет никакой информации, увеличивает общий вес файла.

Вариантов ее удаления в Ворде может быть несколько:

• Нажав комбинацию «CTRL+END» переместиться в конец документа и держать зажатой клавишу «Backspace» пока она не исчезнет.
• В подменю «Главная» найти и нажать на символ «Знак абзаца». Отобразятся все непечатные знаки (например, пробелы).

После достаточно будет либо убрать пробелы, либо на предыдущем листе перед пустым 2 раза кликнуть левой кнопкой мыши по «Разрыв страницы» и нажать одну из клавиш, «Delete» или «Backspace».

Доступ запрещен или что делать, когда текст защищен от редактирования

Для внесения изменений в документ, защищенный от редактирования с помощью пароля, достаточно узнать сам пароль у его создателя.

Потом перейти в подменю «Рецензирование» и найти вкладку «Защитить документ».

Во вкладке «Защитить документ» ввести пароль, выбрав пункт «Отключить защиту».

Доступ к редактированию будет открыт.

Если узнать пароль не возможно, можно пойти обходным путем.

В появившемся окне необходимо указать новое имя документа и выбрать расширение «Веб страница». Документ закрывается.

Новый файл отрывается с помощью блокнота. Сделать это можно, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав пункт в выпадающем меню «Открыть с помощью», в качестве предпочитаемой программы выбрав блокнот.

В открывшемся документе найти строчку «w:nprotectPassword>любой текст» и удалить ее. Дальше требуется сохранить изменения и закрыть программу.

Вновь открываем файл с помощью MS Word и, перейдя в подменю «Рецензирование», во вкладке «Защитить документ» выбираем пункт «Отключить защиту». Сохраняем документ под нужным именем и в требуемом формате.

Чтобы сделать документ Word понятным и полностью отвечающим стандартам, необходимо знать, как удалить страницу в ворде или как убрать лишние пробелы в тексте.

Почему появился пустой лист в Word

Есть несколько причин, из-за которых в документе появляются лишние страницы:

• лишние абзацы;
• вставлен принудительный разрыв страницы;
• вставлен разрыв раздела;
• добавлена таблица в конце документа.

Как удалить пустую страницу в ворде

Удалить лист в ворде можно несколькими способами:

• удалить абзацы на странице;
• убрать разрыв страницы;
• удалить весь лист в ворде.

Чтобы понять, что является причиной появления пустого листа в Word, включите непечатаемые знаки.

Важно! В разных версиях Word последовательность действий и расположение настроек отличаются. Но алгоритм действий остается одинаковым.

Вкладка Главная → блок Абзац → нажмите кнопку Отобразить все знаки.

Как удалить абзацы в Word

Выделите лишние абзацы → нажмите кнопку Delete на клавиатуре.

Как убрать разрыв страницы в ворде

Чтобы убрать разрыв страницы в Word, установите курсор перед символом разрыва страницы → нажмите Delete.

На видео процесс показан наглядно.

Как убрать разрыв раздела

Если символ появился в конце документа, установите курсор перед символом разрыва раздела → нажмите Delete.

Важно! Разрыв раздела может не отображаться. В этом случае перейдите: вкладка Вид → блок Режим просмотра документа → Черновик.

Если разрыв раздела установлен в средней части документа, после удаления нарушится форматирование текста. Поэтому, если вам нужно оставить прежнее форматирование после этой точки, ничего не удаляйте. В противном случае форматирование текста, расположенного после разрыва раздела, распространиться и на остальной документ.

Чтобы оставить два разных вида форматирования и убрать пустой лист, установите тип разрыва раздела «На текущей странице»:

Таблица

Причиной появления пустого листа в конце документа может стать таблица. По умолчанию в Word после таблицы устанавливается пустой абзац, который, если таблица доходит до конца документа, переносится на следующую страницу.

Первый вопрос, который возникает: «Откуда она взялась?».

Причин может быть несколько, и чаще это случайно созданный пустой абзац или принудительный разрыв страницы.

Обнаружить пустые абзацы поможет функция «Отобразить все значки».

Найти лишние символы в тексте можно несколькими способами:

• Нужно в главном разделе панели нажать кнопку «Отобразить все знаки», тогда в тексте Word будут видны все обозначения абзаца (¶), не содержащие текста.
• С помощью «горячих клавиш» CTRL+SHIFT+8.
• В разделе «Вид» выбрать режим «Структура».

Другие причины пустых промежутков или целой страницы:

• Принудительный разрыв страницы. Случайно нажатая кнопка сделает переход текста на другую страницу, тогда на первой останется пустое пространство, а текст будет продолжаться на следующей странице. Если разрыв осуществлен в начале страницы, она при печати будет казаться пустой.
• Разрыв разделов. При наборе рефератов, курсовых и научных работ правила оформления документа, как правило, требуют начинать новую главу, раздел с новой страницы. Документ в печатном виде выглядит аккуратнее, но пустые страницы, содержащие один-два абзаца, выглядят непривлекательно.
• Пустая страница после таблицы в конце документа. Настройки текстового редактора предусматривают автоматическое создание пустого абзаца после таблицы. Если таблицей завершается текст документа или раздел, возможно появление пустой страницы.

Главная причина, по которой появляется необходимость удалить пустую страницу в документе - получение при печати аккуратно отформатированного, оформленного документа.

Рассмотрим имеющиеся варианты, с помощью которых можно удалить пустую страницу в Ворде.

Как удалить первую (титульную) страницу

В основном, первая страница, имеет вид титульного листа. В некоторых случаях, пользователю может не пригодиться подобная страница и появиться необходимость удалить первую (титульную) страницу.

В этом случае, сделать нужно следующее:

• Установить курсор на первой (титульной) странице;
• Перейти во вкладку «Вставка»;
• Выбрать в группе «Страницы», «Титульная страница»;
• Внизу выпадающего блока, нажмите команду «Удалить текущую титульную страницу».

Как удалить лишнюю страницу в Word

Перед отправкой текста на принтер, включите функцию предварительного просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть документ после печати.

Если пустые листы появляются только при печати, а при просмотре документа они не видны, значит в документе неправильно установлены настройки печати.

Достаточно изменить их, и документ примет аккуратный читабельный вид.

В моем случае видно, что присутствует чистая страница в середине документа.

Чтобы удалить лишнюю страницу в документе Ворд, перейдите на страницу перед ней, установите курсов внизу листа и нажмите Delete, удаляя ненужные символы.

Как удалить ненужную страницу в Word

Если вы знакомы с набором текста, писали статьи, а может даже книги, то, уверен, встречали ситуации, когда набранный текст становится не актуальным.

Подобный, уже не нужный текст, вполне можно удалить, но нельзя забывать про последствия. Последующее форматирование не должно претерпеть изменений.

Установите курсор после текста, который следует удалить и нажмите Ctrl + Enter, тем самым создав разрыв страницы.

Выделите любым известным вам способом все ненужные страницы до разрыва и удалите их клавишей Delete.

Как удалить лишние абзацы и ненужные символы со страницы

В интернете размещено масса шаблонов текстовых документов и, очень часто, пользователю не нужно набирать форма самому, а достаточно скачать документ из интернета.

Подобная идея значительно экономит время, но все же, придется немного отформатировать скачанный документ и удалить ненужные символы, которые могут появиться по разным причинам:

• не совместимость версий редактора;
• ошибки предыдущего копирайтера;
• программный сбой или криво скачанный файл;
• и многие другие.

Переходить на каждую строчку и нажимать Del в надежде попасть в нужное место, глупо, так как в Word предусмотрена функция «Отобразить все значки».

При нажатии на значок ¶, расположенный на вкладке «Главная», в документ добавятся значки, указывающие на наличие ненужных символов:

• « ¶ » - установлен Enter (перенос строки);
• « » - наличие пробела;
• « → » - обозначение списков;
• « ················Разрыв страницы················ » - добавлен разрыв страницы;
• и другие.

Удалите ненужные символы на странице документа Ворд, чтобы документ принял приятный вид.

Удаление абзаца после таблицы в конце документа

Когда документ заканчивается таблицей, и она доходит до самого конца страницы, при печати может появиться чистый лист. Это настройки текстового редактора: после таблицы всегда появляется пустой абзац, удалить который просто так не получится, параметры редактора не предусматривают такой функции.

Пустой абзац можно скрыть, тогда он не будет виден при просмотре и не будет печататься.

Чтобы в Ворде удалить страницу после таблицы, сделайте:

• выделить знак абзаца: сделать это можно, найдя значок на главной вкладке панели или путем набора клавиш CTRL+SHIFT+8;
• нажать комбинацию клавиш CTRL+D: откроется диалоговое окно «Шрифт»;
• найти окошко и установить флажок «Скрытый»;
• отключить знак абзаца (на главной панели или с помощью «горячих клавиш».

Как удалить последнюю страницу в конце документа

Этот способ является самым простым, но подойдет только в том случае, если чистый лист находится в конце документа. Быстро перейти туда поможет комбинация клавиш CTRL+END.

Теперь, нажав клавишу BACKSPACE, можно удалить пустой абзац последней страницы. Если их несколько, нужно нажать клавишу столько раз, сколько потребуется для удаления всех пустых абзацев.

При удалении лишних абзацев и страниц важно смотреть конечное форматирование текста, особенно если речь идет о важных документах, у которых установлены требования к оформлению.

Рефераты и курсовые, дипломные работы требуют строгого соблюдения правил, что нужно учитывать, устанавливая или отменяя разрывы страниц и разделов.

Таким образом, было подробно разобрано как удалить пустую страницу в Ворде и не нарушить стиль форматирования документа.

Безусловно, описанные методы подойдут для использования в самых разных случаях и помогут распечатать текст правильно, без ненужных символов и лишних страниц.

В наш тотально компьютеризированный век никого не удивишь такой программой, как Word. Ряды пользователей постоянно увеличиваются, пополняясь новыми членами компьютерного сообщества.

Если вы начинающий пользователь и заинтересованы сделать еще один шаг на пути к овладению более высокими работы с этой программой, то эта статья для Вас. Она подскажет вам, как убрать лишнюю страницу в ворде. Это далеко не единично звучащий вопрос от тех пользователей ПК, которые только начинают познавать всю прелесть современных компьютерных технологий.

При наборе текста и его редактировании часто возникает необходимость удаления лишних фрагментов набранного текста. Хочется познакомить вас с одной особенностью: кроме тех символов, которые мы всегда прекрасно видим на экране, существует ряд невидимых (непечатаемых) знаков, в том числе таких, как окончание строки, абзаца, страницы или раздела. Это символы служебного назначения, они не несут полезную информацию в документе, но управление ими осуществляется так же, как и любыми текстовыми символами. Именно они подкидывают нам пустые, ненужные страницы в документ так же, как и пустые строки. Чтобы познакомиться с ними можно пройти: вкладка Главная - группа Абзац - Отображение. На экране этот значок выглядит следующим образом - «¶». Режим просмотра непечатаемых знаков отключается повторным нажатием значка «¶». Также для этих операций можно воспользоваться сочетанием, (при этом «8» нажимается на основной клавиатуре).

Чтобы навести порядок в документе, нам на выручку придут хорошо известные клавиши Delete и Backspace.

Для начала давайте рассмотрим, ворде, если она пустая. Пустая страница может возникнуть в тексте в одном из следующих случаев:

· пробиты пустые строки или абзацы на протяжении целой страницы;

· в начале страницы стоит знак «конец страницы или раздела».

Но увидеть этот можно только в режиме «Отображение». Выше говорилось, что управляются непечатаемые так же, как и любые текстовые. Для их удаления ставим курсор слева от символа «¶» и нажимаем клавишу Delete. Если воспользоваться клавишей Backspace, будет удаляться последний символ предыдущей строки. Используя одну из этих двух клавиш, можно по одному удалить все ненужные строки.

В ворде более профессионально? Для начала следует визуализировать непечатаемые знаки и, удерживая левую клавишу мыши, выделить всю страницу. После этого легким нажатием любой из двух клавиш Delete или Backspace легко удаляем пустой фрагмент. Это самый универсальный способ для удаления любых ненужных фрагментов в тексте.

Более важным для пользователя может стать вопрос, как удалить страницу в ворде, если она заполнена текстовой информацией. Необходимо, установив курсор в любом месте удаляемого текста, просто выполнить следующий алгоритм: вкладка Главная - группа Редактирование - Найти - вкладка Перейти - вместо номера страницы ввести page - Перейти - Закрыть.

Удаляемая часть вашего текста будет целиком выделена. После этого удаляем его стандартным способом (Delete или Backspace).

Последний момент, который хотелось бы осветить в этой статье, это как удалить страницу в ворде, стоящую в конце документа. Ответ будет коротким - любым из трех приведенных выше способов: вручную (построчно), выделением всего фрагмента мышкой или выделяя автоматически в режиме Найти-Перейти. Следует просто понимать, что последняя пустая страница это не что иное, как несколько пустых строк, случайно попавших в конец текста.

На вопрос, как удалить страницу в word, существует еще один, принципиально иной, ответ. Ситуацию с наличием пустых страниц в тексте можно исправить, слегка меняя вертикальный размер текстового поля. Для этого необходимо на вертикальной линейке сместить границу текстового поля в сторону увеличения вверх или вниз.

Уж сыздавна глаголет народная истина: «что пером написано, всё тю-тю, уже топором не вырубишь». Нет, ушлые и находчивые товарищи могут тут, конечно, возразить. Так сказать, поставить в противовес аргумент. А чего, например, не вырвать лист с написаниями, которые более не потребны, да выкинуть его вон - в корзину али сжечь вовсе. Можно, а чего нет! Но придётся потрудиться, покорпеть, попотеть… В особенности, если странички нужно незаметно изничтожить в каком-нибудь отчёте, дневнике, журнале или (упаси боже!) художественной книге.

То ли другое дело удалить страницу в Word. Вот где свобода действий и полнота ощущений от редактирования виртуального полотна для написания. Никаких издержек операции, никаких признаков «экзекуции» над листом, будь он пустой или со словами. Короче говоря, пользовательская благодать.

Однако нужно знать, где эти самые кнопки для этого самого дела находятся и как ими правильно управлять. Ещё не знаете? Тогда ознакомьтесь с нижерасположенными инструкциями. И ваша работа в Word станет намного комфортней.

Убирается лист из проекта различными способами и функциями, в зависимости от конкретной ситуации, пользовательской задачи.

Как удалить пустой лист?

1. Установите курсор на пустой странице, которую необходимо удалить.

2. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + Shift + 8. Или кликните по иконке ¶ (отобразить все символы) в панели интерфейса Word.

3. После активации этой функции на чистой страничке отобразятся специальные управляющие символы. Они отвечают за форматирование текста, и в обычном режиме отображения текста остаются невидимыми. Удалите их кнопкой «backspace» («стрелочка влево» над «Enter») или «Delete» (Del). После очистки пустой лист автоматически исчезнет.

Как убрать страницу с текстом?

Способ №1

1. Установите курсор в любом месте текста на страничке, от которой нужно избавиться.

2. Кликните левой кнопкой мышки по опции «Найти» (крайний левый блок в верхней панели Word).

3. В ниспадающем меню выберите «Перейти… ».

4. В дополнительном окне «Найти и заменить», на вкладке «Перейти», выберите объект перехода «Страница».

5. В поле «Введите номер… » напечатайте директиву - \page.

6. Нажмите по кнопке «Перейти». Текст на выбранной страничке выделится.

7. Кликните «Закрыть», а потом нажмите клавишу «DELETE».

Способ №2

1. Выделите весь текст на удаляемой странице: удерживая левую кнопку мышки, проведите курсор от начала до конца листа.

2. Нажмите «Delete».

Как восстановить удалённую страницу?

Кликните левой кнопкой мышки по иконке «стрелочка влево» (отмена операции) или нажмите Ctrl+Z, и исчезнувшая страница снова появится в проекте.

Приятного вам пользования Word!