Порядок подключения сетевого принтера через интернет. Настраиваем печать из Windows

Правильно настроив принтер, вы сможете получать любую текстовую и графическую информацию на бумагу за считанные секунды. Этот процесс не отнимет у вас слишком много времени.

Подключение

Для того чтобы правильно подключить принтер к компьютеру вам нужно будет выполнить три простых шага:

1. при помощи USB кабеля подсоединить устройство к компьютеру;
2. подключить его к сети;
3. выполнить необходимые настройки.

Порядок подключения

Подключить устройство к сети электропитания наверняка сможет каждый, и этот шаг не должен, вызвать абсолютно ни каких затруднений. USB кабель, как правило, входит в комплект устройства, но и отдельно он тоже продается. Кабель имеет два конца с разными штекерами на них. К компьютеру вам нужно подсоединить штекер Тип А.

Установка драйвера

Большинство производителей заранее комплектуют продающееся оборудование компакт дисками с необходимыми драйверами и программным обеспечением. Как только вы подключили оборудование к компьютеру нужно сразу же вставить данный диск в дисковод. Запустите процесс установки и на экране будут появляться подсказки с дальнейшими действиями и рекомендациями.

Современные устройства не требуют дополнительной установки, достаточно лишь подсоединить их к компьютеру и установка будет выполнена автоматически.

Как обойтись без диска с драйверами

Из данной ситуации легко можно найти выход, но при условии, что включен интернет.

Алгоритм действий:

При помощи этих несложных действий вы сможете установить необходимые драйвера и приступить к следующему шагу установки.

Как настроить принтер для печати

Прежде чем начать печатать, вам необходимо правильно настроить оборудование.

Сделать это вы можете, опираясь на инструкцию описанную чуть ниже:

Для каждого принтера эти настройки могут быть разными, но стандартные присутствуют для всех.

Выберите разметку страницы, количество листов, качество бумаги, режим печати.

Здесь приведены лишь некоторые функции, которые вам нужно выбрать. В зависимости от модели они могут отличаться. Внимательно читайте то, что там написано и выбирайте нужное. Как вы видите, настроить принтер на печать не так уж и сложно, главное не торопиться.

Видео: Принтер - настройка, печать фото на диске

Меняем принтер по умолчанию

Достаточно часто возникают ситуации, когда к одному компьютеру сразу подключены несколько принтеров. Конечно, каждый раз при печати можно выбирать нужное устройство, но для этого придется проделать несколько ненужных действий.

Для этой проблемы можно найти уместное решение - сделать принтер по умолчанию:

Пробная страница

После установки, необходимо напечатать первую пробную страницу. Это позволяет проверить, все ли сделано правильно. Благодаря тестовой странице можно проверить и цвет печати. К тому же на ней будет вся информация о версии драйверов, а также модели принтера. Данный лист нужно сохранить, ведь при возникновении каких-либо неполадок он окажется полезен.

Нужна настройка роутера ZYXEL KEENETIC LITE. Подробности здесь.

Печатаем пробную страницу правильно:

После того как печать будет закончена не закрывайте страницу, а оцените качество печати тестовой страницы.

Изменение настроек

У некоторых пользователей возникают ситуации, когда нужно изменить настройки. Они как правило задаются на вкладке порты в окне свойств принтера. Именно здесь можно изменить вид печати (на альбомную печать и т. д), порт подключения, к которому всегда подключается оборудование. На альбомную печать, кстати, очень удобно распечатывать фотографии, так как именно этот формат страницы больше подходит для этого.

Что касается других настроек, например, таких как режим печати, очередь печати, ограниченное время доступа к устройству, то это все тоже можно изменить в этом диалоговом окне.

Печать документа

Создавая тот или иной тип файла, неважно, что это документ или фотография, рано или поздно у вас возникнет необходимость распечатать его на бумагу.

Существует несколько разных способов по которым можно отправить документ на печать:

Любой даже самый не опытный пользователь с легкостью разберется с этими простыми действиями.

Управление заданиями и очередями печати

Управляя очередями печати, пользователь имеет полный контроль над всеми документами, отправленными в очередь. Посмотреть задания печати и повторно отправить туда документы можно в любое время. Но можно, например, отправить документ в раздел избранные, это исключит необходимость каждый раз выполнять операции по отправке документа на печать.

Существует три основных очереди печати:

• прямые. Они позволят вам получить распечатанный документ на назначенном заранее принтере;
• безопасные. Все задания печати будут каждый блокироваться, пока вы не пройдете проверку подлинности;
• общие. Абсолютно разные пользователи могут выполнять одинаковые задания.

Бывают случаи, когда документ не был распечатан из-за сбоя, а вам уже нужно получить следующий. Но принтер настойчиво будет распечатывать первый документ. Вам просто необходимо очистить очередь печати.

Делается это просто:

Настройка цвета печати

Цветовой профиль - это большой набор различных команд для печатающего устройства, которые записаны в виде файла. Многие из вас наверняка видели в настройках режимы печати: матовая бумага, глянцевая. Каждая из этих настроек хранит свой собственный цветовой профиль.

Пока вы будете использовать оригинальные картриджи, у вас не возникнет проблем с печатью. Все документы и фотографии будут получаться очень хорошего качества.

Но так как это не каждому по карману, придется искать альтернативный вариант. Цветовой профиль строится под определенный принтер, бумагу и чернила. Это очень важный момент о котором нельзя забыть. Ведь цвет – это важный момент при распечатывании документов и фото.

С официального сайта нужно скачать программу Adobe Photoshop и установить ее. Затем найти свой принтер, нажать по нему правой кнопкой и выбрать свойства. Перед вами появиться новое окно, в котором нажмите на пункт управление цветом. Затем выбираете свое устройство и запоминаете.

Перед вами вновь откроется окно с настройками, на разных компьютерах они могут отличаться. Но в целом, вам просто нужно выбрать нужные параметры и сохранить их. А затем просто распечатать пробную страницу и посмотреть результат.

Установка и настройка принтера – это достаточно простое занятие. Предварительно изучив необходимую информацию, вы самостоятельно, без помощи специалиста, сможете выполнить все вышеописанные действия.

Большая часть современных принтеров не нуждается в специальном процессе установки в операционную систему. Если при работе системы включить принтер, предварительно подключенный к компьютеру, он будет обнаружен системой, которая выполнит нужные настройки для корректной работы оборудования с Windows. Спустя немного времени, необходимого для настройки, принтер готов для работы. Если не получается настроить принтер автоматически (установка не срабатывает), придется установить принтер вручную. Печатающее оборудование разделяется по типам носителей: бывают устройства для печати на холсте , на бумаге, на поверхности дисков и пр.

Как настроить принтер?

Для установки нового принтера или для проверки, настройки установленного ранее печатного оборудования, необходимо зайти в специальную папку. Для этого запускаем «Панель управления», в которой выбираем «Принтеры и другие устройства». Выберите значок с именем «Принтеры и факсы». После этого на мониторе появится перечень установленных на компьютере принтеров. Также в папке имеется мастер, упрощающий подключение к системе нового принтера. После выделения значка принтера в строке задач появятся команды для настройки. Регулировка печати принтера происходит в диалоговом окне, в котором появляется настройка ориентации. Во вкладке «Расположение» выбираем необходимое. В списке «Страниц на листе» указываем количество страниц, которое будет печататься на каждом из листов бумаги. Порядок печатного направления можно изменять. Для этого во вкладке «Порядок страниц», в разделе «От конца к началу» или «От начала к концу» ставим флажок. Выбирая желаемый порядок, облегчается удобство собирания документов с множественными листами. Также можно самостоятельно изменить печатное качество вида бумаги. Это делается во вкладке «Бумага /качество». Степень качества печати зависит от количества точек на один дюйм. Можно использовать цифровое разделение качества или варианты уровней (среднее, низкое или высокое). Здесь же выбирается источник бумагоподачи, для этого необходимо выбрать лоток. Там выбирается используемый вами тип бумаги, печатный режим. Для более сложных настроек используется вкладка «Дополнительно». Там можно изменить какие-либо печатные параметры. Однако, при стандартной печати эта опция не используется. Теперь вы знаете, как настроить принтер для печати.

Принтер с вай фай обладает дополнительными возможностями, которые реализованы благодаря специальным программам, ссылки на которые находятся в специальном диалоговом окне.

Если ваша техника для вывода документов на печать дает сбой, необходимо разобраться в том, как настроить принтер, предварительно установив причину неполадок. Порой это бывает сложно сделать непрофессионалу. Предложенный в статье материал призван помочь и подсказать план действий при различных ситуациях.

Устранение сбоя в работе принтера

Из распространенных проблем можно вспомнить о принтере, который, невзирая на внешнюю работоспособность, прекращает распечатывать документы. Чтобы заставить его функционировать, требуется разблокировка. Для этого надо через кнопку «Пуск» войти в меню и выбрать «Панель управления», а в ней - «Принтеры и факсы». щелкнуть по значку принтера, используя правую клавишу.

Если в возникшем меню есть команда под названием «Возобновить печать», это означает приостановку отправки документов на печать. Это же значение будет стоять в статусе принтера под его значком в папке. Теперь рассмотрим, как настроить принтер, чтоб он вновь мог работать. Чтобы снять блокировку с отправки на печать документов, надо щелкнуть левой клавишей мыши по При выбранной команде «Отложить печать» в статусе готовности оборудования будет значиться «Не подключен» и устройство не будет Тогда во всплывающем меню следует выбрать использование принтера в оперативном режиме и кликнуть клавишей мыши. После этого появится статус «Готов».

При подключении рассматриваемого устройства к компьютеру могут возникнуть свои проблемы. Так перед вами может встать вопрос: как настроить принтер, если к нему нет драйверов? Обычно вместе с устройством в комплекте прилагается диск. Если же его нет, можно воспользоваться Интернетом и скачать драйвера с сайта производителя, обращая внимание на марку устройства и его совместимость с операционной системой вашего компьютера.

Настройка принтера в сети

Чаще всего в офисах и учреждениях компьютеры объединяют в локальную сеть. Принтер, будучи наиболее распространенным устройством для вывода информации, используется в таких системах, и порою не в единственном виде. Чтобы разобраться, как рассмотрим следующий пример.

Принтер в локальной сети может быть введен в неё как самостоятельный объект, и тогда он имеет свой монитор и клавиши настройки. Устройства для печати подключаются к компьютерам либо через LPT порт, либо через USB. Принтеру, который является отдельным представителем сети, присваивают IP-адрес.

Чтобы настроить принтер по сети, его необходимо напрямую подсоединить к ней, или он подключается к компьютеру и устанавливается общий доступ к нему. Действовать тут нужно так же, как и в случае с подключением локального принтера. Устройство подключают к компьютеру, устанавливают драйвера. Войдя в меню кнопки «Пуск», нужно отыскать в «Панели управления» «Принтеры и факсы». Появятся перечни всех устройств, которые подсоединены к этому конкретному компьютеру. Выбрав значок нужного устройства, по нему кликнуть правой клавишей мыши и выбрать в меню «Общий доступ». В новом окне надо выбрать вкладку «Доступ». Переключатель необходимо установить на общем доступе к данному принтеру. В новом окне ему можно задать новое имя, под которым его будут видеть все участники сети. Лучше всего этот прибор сделать принтером по умолчанию, чтобы не искать его каждый раз из общего списка и распечатывать необходимые файлы напрямую.

Многие люди сталкиваются с проблемой, как настроить принтер при отправке документов на печать с компьютера, на котором стоит операционная система Windows 7 на принтер, подключенный к машине с ОС К устройству должен быть общий доступ. Далее ему необходимо задать имя. Открыв панель «Сеть и Интернет», проверить, виден ли сетевой принтер с XP. Затем перейти по ссылке «Обзор компьютеров в сети». Здесь необходимо найти имя компьютера, на котором ОС Windows XP. По нему щелкнуть дважды мышью. Выбрать из писка нужный принтер и кликнуть правой кнопкой по пункту «Подключить».

Чтобы лучше понять секреты настройки печати в Windows, расскажем коротко, что такое очередь печати и как Windows управляет принтерами.

Когда вы даете любому Windows-приложению команду что-то напечатать, операционная система записывает направленную на печать информацию в специальный файл на жестком диске, который называется "очередь печати" (spool file). На принтер же данные из очереди печати выдаются после того, как их накопится достаточно, чтобы напечатать первую страницу документа. Такая организация процесса печати документов позволяет путем соответствующих настроек выбрать, что вам важнее - быстро печатать документы или скорее освобождать приложение для дальнейшей работы.

Чтобы настроить управление очередью печати, выберите "Пуск * Настройка * Принтеры" (или "Мой компьютер * Панель управления * Принтеры"). Затем правой кнопкой мыши щелкните на значке того принтера, работу которого вы хотите настроить, и в появившемся контекстном меню выберите "Свойства". В Windows 2000 и XP откройте закладку "Дополнительно"; в Windows 9x и Me - закладку "Сведения" и нажмите кнопку "Очередь...".

Если вы хотите побыстрее освобождать приложение, то выберите опцию "Использовать очередь печати (ускорение работы приложений)", а под ней задайте вариант "Начинать печать после помещения в очередь всего задания". Если же вам важнее скорость печати документов, а приложение может и подождать, то выберите опцию "Печатать прямо на принтер (ускорение вывода на печать)". При такой настройке требуется, чтобы принтер был включен в момент начала печати; задав ее, вы не сможете приостанавливать процесс печати.

Компромиссным является вариант "Использовать очередь печати * Начинать печать после помещения в очередь первой страницы", включенный обычно по умолчанию. Он позволяет ускорить печать, не слишком задерживая выполнение приложения.

Задаем время печати документов

Такая возможность есть в Windows 2000 и XP. Откройте окно "Свойства" вашего принтера, как это описано выше, и выберите закладку "Дополнительно". Отметьте опцию "Доступен с..."; укажите начало и конец интервала времени, когда вы разрешаете Windows посылать задания на принтер; нажмите "OK". После этого помещенные в очередь печати документы будут распечатываться строго в указанное время.

А я хочу и так, и сяк, и эдак!

Маленькая хитрость. Вы можете создать несколько значков для одного принтера и задать каждому из них свои настройки. Это позволит вам мгновенно задавать нужные режимы печати для разных документов, просто направляя их на "разные принтеры".

Управление очередью печати

Вы можете управлять заданиями, находящимися в очереди печати: изменять порядок печати или отменить печать одного или нескольких документов.

Окно очереди печати можно открыть двумя способами:

• в окне "Принтеры", открытом как описано выше, дважды щелкнуть на значке соответствующего принтера;
• дважды щелкнуть на значке принтера в Системном лотке - в той части Панели задач, которая находится около часов (в правом нижнем углу экрана). Значок принтера появляется там, когда очередь печати не пуста.

Если в очереди несколько документов, то они будут перечислены в окне очереди печати и выведены на принтер в том порядке, в каком поступили. Чтобы изменить этот порядок:

• в Windows 98 и Me просто перетащите элемент списка в нужное место;
• в Windows 2000 или XP дважды щелкните на элементе списка, раскрыв тем самым диалоговое окно его свойств. Откройте закладку "Общие" и сдвиньте бегунок "Приоритет", чтобы уменьшить или увеличить приоритет печати документа.

Для отмены печати в любой версии Windows щелкните правой кнопкой мыши на нужном (вернее, ненужном) документе в списке заданий и в появившемся меню выберите "Отменить печать". Отменить печать всех документов можно, выбрав "Принтер * Очистить очередь печати" в меню окна очереди печати.

Почти каждый пользователь, у которого есть принтер или любое другое печатное устройство, считает, что настроить его очень сложно и самостоятельно ему не справиться. Хоть для разных принтеров и необходимо разнообразные настройки, но есть кое-что общее. Схема настройки принтера вообще-то стандартна для разных моделей принтеров и не требует особых знаний. Для тех, кто еще не знает, как самостоятельно настроить свое устройство печати, мы предлагаем упрощенную пошаговую инструкцию. Она поможет даже начинающему пользователю без особого труда настроить принтер. Выполняя каждый пункт инструкции, вы непременно разберетесь в этой, на первый взгляд, сложной настройке.

Инструкция по настройке принтера

1. С меню «Пуск», переходим на вкладку «Панель управления».
2. Из списка, который откроется в новом окне, выбираем «Принтеры и другое оборудование».
3. Находим значок «Принтеры и факсы» и нажимаем на него.
4. Из перечисленных печатных устройств, подключенных к вашему компьютеру, выбираем то, которое вам необходимо настроить.
5. В панели задач печати, которая находится в левой части окна, выбираем «Настройку параметров печати».
6. В диалоговом окне, которое откроется после выполнения предыдущего пункта, нам необходимо указать настройки ориентации.
7. Выбираем альбомную или книжную ориентацию страницы из вкладки «Расположение» в зависимости от того, что нам необходимо распечатать. Чаще всего для официальных документов используется книжная ориентация.
8. Далее указываем, сколько страниц будет распечатываться на листе бумаги во вкладке «Страниц на листе». Это может понадобиться вам, если вы захотите распечатать для себя брошюру.
9. Пользователю также доступно изменение порядка направления печати. Для этого поставьте флажок возле «От конца к началу» или «От начала к концу» во вкладке «Порядок страниц». Это облегчит вам сборку большого по объему страниц документа.
10. Кроме того, в ручном режиме доступно изменение качества печати, а также выбор того или иного типа бумаги. Для этого предусмотрена вкладка «Бумага/качество». Также в этой вкладке вы можете выбрать, откуда будет подаваться бумага, выбрав необходимый вариант из списка «Выбор лотка». Стандартно при печати фотографий бумага подается из заднего лотка, но вы можете это изменить по желанию.
11. Выберете режим печати. Если ваш принтер печатает цветными красками, то вы можете выбрать черно-белый или цветной режим печати.
12. И последнее. Для более сложных и продвинутых настроек нажмите кнопку «Дополнительно». Это меню позволит изменять вам любые настройки печати.

Представленная инструкция поможет вам настроить свой принтер так, как это бы сделал профессионал. Надеемся, что теперь у вас не возникнет проблем с настройкой печатного устройства.