Как пользоваться принтером: инструкция по эксплуатации. Инструкция по эксплуатации принтера Инструкция по применению принтера hp
Инструкция магазинам по работе с печатающей техникой.
Доступ к печатающей технике в магазинах имеет бухгалтер оператор и администрация магазина.
При возникновении проблем с печатающей техникой, ответственному сотруднику магазина необходимо выполнить следующие действия:
2. При возникновении проблем между магазином и представителями обслуживающей организации, ответственному сотруднику магазина следует сообщить о конфликтной ситуации руководителю соответствующей организации:
3. При возникновении конфликтной ситуации с начальником сервисного центра: сообщить об этом сотруднику отдела.
4. Если Вы не смогли дозвониться к сотруднику отдела АСУ по указанному номеру либо конфликтная ситуация не решена: сообщить об этом начальнику сектора эксплуатации.
Действия которые необходимо выполнить ответственному сотруднику магазина при заправке картриджей обслуживающей организацией:
1. Взвесить пустой картридж до заправки.
2. Взвесить картридж после заправки.
3. Определить качество заправки:
a. Картридж должен быть чистым, из него не должен высыпаться тонер.
b. Определить количество тонера в заправленном картридже:
«Вес заправленного картриджа» – «вес пустого картриджа» = «количество тонера»
Для принтеров CANON LBP-810, LBP-1120, LBP-2900, HP1018, HP1020 количество тонера должно быть: 140 грамм.
Для принтеров CANON LBP-3010 количество тонера должно быть: 60 грамм.
4. Зафиксировать информацию о количестве заправленного тонера в акте выполненных работ.
5. При отсутствии претензий к проведенной работе, подписать акт выполненных работ сразу после заправки картриджей.
6. В случае если есть замечания к качеству выполненных работ (недостаточно тонера в картридже, наличие повреждений на картридже) категорически запрещается подписывать акт выполненных работ. Ответственный сотрудник магазина обязан сообщить о выявленных дефектах сотруднику проводившему заправку картриджа. В случае если сотрудник подрядной организации отказывается устранить замечания магазина, действовать согласно данной инструкции (пункт №1, Раздела I).
Запрещается: подписывать акты работ отдельно от проведенных работ (задним числом, будущим числом и т. д.).
При печати документов необходимо выполнять следующие действия:
1. Включить принтер.
2. Достать бумагу из упаковки и вспушить ее, для предотвращения склеивания листов.
3. В случае печати на бумаге с липкими ценниками необходимо проверить качество листа (отсутствие отклеенных ценников, замятость бумаги). Если бумага была переохлаждена – необходимо выждать время перед печатью, для того что бы она набрала комнатную температуру.
4. Вставить бумагу в принтер (не более 50 листов).
5. Подожмите листы бумагодержателем (регулируемые пластиковые зажимы расположенные с обоих сторон бумаги в лотке для подачи бумаги), для того чтобы бумага заезжала в принтер ровно (допускается зазор 1 мм).
6. Отправить документ на печать.
7. В случае если закончился тонер в основном картридже, необходимо поставить подменный картридж и незамедлительно сообщить обслуживающей организации о необходимости заправки основного картриджа.
Запрещается:
a. Вставлять в принтер мятую бумагу, тем более мятую бумагу со стикерами.
b. Вставлять в принтер бумагу с частично отклеенными стикерами.
c. Вставлять в принтер бумагу со степлерными скобами.
d. Вставлять в принтер бумагу с обрезанными или оторванными краями.
e. Вставлять в принтер использованную бумагу со штрих - корректором.
f. Вставлять в принтер бумагу со скрепками.
g. Вставлять в принтер грязную бумагу.
h. Вставлять в принтер влажную бумагу.
i. В случае замятия бумаги в принтере, запрещается извлекать ее самостоятельно острыми посторонними предметами.
j. Вставлять в принтер картридж, с которого просыпается тонер.
В СЛУЧАЕ ВЫХОДА ИЗ СТРОЯ ПРИНТЕРА ПО ВЫШЕУКАЗАННЫМ ПРИЧИНАМ, РЕМОНТ БУДЕТ ПРОИЗВОДИТСЯ ЗА СЧЕТ ОТВЕТСТВЕННОГО СОТРУДНИКА МАГАЗИНА.
Начало формы
Печать фотографий
Подготовка данных для печати
Бумага для печати без полей
Печать из других приложений
Подготовка данных для печати
При печати без полей изображение становится чуть больше размера бумаги, и часть изображения, выходящая за пределы листа, не печатается.
Необходимо подогнать размер изображения под размер бумаги. Если в приложении настраивается ширина полей, перед печатью установите их равными нулю.
Бумага для печати без полей
Не все типы бумаги позволяют печатать фотографии без полей. Поддерживаемые типы бумаги для печати без полей перечислены в таблице ниже.
|
Epson Glossy Photo Paper |
|
|
Epson Ultra Glossy Photo Paper |
A4, 10 × 15 см (4 × 6 дюймов), 13 × 18 см (5 × 7 дюймов) |
|
Epson Matte Paper - Heavyweight |
|
|
Epson Premium Glossy Photo Paper |
A4, 10 × 15 см (4 × 6 дюймов), 13 × 18 см (5 × 7 дюймов), 16:9 wide size (102 × 181 мм) |
|
Epson Premium Semigloss Photo Paper |
A4, 10 × 15 см (4 × 6 дюймов) |
|
Epson Photo Paper |
A4, 10 × 15 см (4 × 6 дюймов), 13 × 18 см (5 × 7 дюймов) |
Примечание:
Загрузка бумаги
О загрузке бумаги см. следующий раздел.
Об использовании специальных носителей Epson см. следующий раздел.
Использование специальной бумаги
Печать из программы Epson Easy Photo Print
Самый простой и быстрый способ печати фотографий без полей, с полями или с рамками - использовать программу Epson Easy Photo Print с прилагаемого компакт-диска. Epson Easy Photo Print также поможет вам улучшить качество фотографий.
Подробности о запуске Epson Easy Photo Print см. в следующем разделе.
Запуск Epson Easy Photo Print
Печать из других приложений
Настройки драйвера в Windows
Примечание:
Доступ к ПО принтера в Windows
Photo (Фото) для хорошего качества и высокой скорости печати;
Best Photo (Наилучшее фото) для наилучшего качества печати.
Если вы хотите контролировать величину изображения, выходящуюю за края бумаги, щелкните вкладку Page Layout (Макет) , выберите для параметра Enlargement Method (Метод расширения) значение Auto Expand (Автоматическое расширение) и переместите ползунок Expansion (Увеличение) .
Настройки драйвера в Mac OS X 10.5
Чтобы выполнить настройки печати, сделайте следующее.
Примечание:
Выбор правильного типа носителя
Завершив действия, перечисленные выше, напечатайте одну тестовую копию и проверьте результаты печати перед тем, как печатать все задание.
Примечание:
Настройки драйвера в Mac OS X 10.3 или 10.4
Чтобы выполнить настройки печати, сделайте следующее.
Доступ к драйверу принтера в Mac OS X
|
Выберите используемый принтер для параметра Format for (Формат для). |
Во-вторых, нельзя загружать в лоток бумаги большее количество листов, чем положено по конструкции устройства. В современных моделях принтеров зачастую стоят графические или конструктивные ограничители количества бумаги. Если лоток будет перегружен, то это приведет к преждевременной поломке принтера, чего допустить никак нельзя.
Есть и иные требования к пользованию принтерами, которые можно узнать, прочитав инструкцию по использованию той или иной моделью. Если таковой нет, то ее можно скачать с официального сайта производителя, зная модель принтера.
Особое внимание стоит уделить драйверам принтера. Если их нет, то придется обзавестись ими с сайта производителя. Не стоит качать их со сторонних сайтов, так как под видом драйверов распространяются вредоносные программы.
Печать документов
Чтобы качество печати было приемлемым, необходимо соблюдать ряд простых правил. Первое - печатать как можно меньше документов, страницы которых полностью состоят из графических изображений. Например, это фотография, растянутая на весь лист формата А4. Если не стараться придерживаться этого правила, то фотобарабан очень скоро выйдет из строя.Второе - не перегружать очередь печати принтера. Это может привести к ошибкам внутри документов. Обычный домашний принтер малых размеров не расположен к повышенным нагрузкам. Если активно пользоваться им каждый день, то подвижные части внутри принтера будут подвержены чрезмерному износу.
Третье - следить за количеством и состоянием чернил и тонера в картриджах принтера. Особенно это актуально для струйных моделей, так как картриджи в них обладают маленьким объемом. Если принтер на гарантии, потребуется покупать новые картриджи, в противном случае будет отказано в гарантийном обслуживании. То же касается и лазерных принтеров.
Картриджи бывают двух типов - оригинальные и аналоги. Они различаются как по качеству, так и по цене. Конечно же, лучше пользоваться оригинальными, но если бюджет ограничен, то пойдут и аналоги.
Четвертое - заправку картриджей лучше всего предоставить специалистам. Если за дело берется новичок, он запросто может повредить картридж, из-за чего не получится пользоваться им повторно. Заправка допускается только после истечения гарантийного срока принтера. Если новичок все таки решается самостоятельно заправить принтер, помочь ему в этом могут тематические форумы, на которых специалисты и любители делятся своим опытом.
Нередко у тех, кто только что обзавелся печатающей оргтехникой, возникает вопрос о том, как пользоваться принтером. В целом решить задачу подобного типа очень несложно, особенно в наши дни, когда большинство людей обладают доступом к подобным девайсам и уже примерно знают, как включить принтер или выключить его. Но все же подробная инструкция для более основательного изучения работы с данной оргтехникой никогда не помешает.
Чтобы решить задачу, связанную с тем, как пользоваться принтером для начала вам следует ознакомиться с инструкцией по эксплуатации девайса, которая идет в одном комплекте с самим устройством для печати. Конечно, сама инструкция может быть написана слишком широко и на ее изучение уйдет немало времени, поэтому пробежавшись по ней глазами и осмотрев всевозможные иллюстрации, попробуйте просто включить свой девайс, после чего выключить.
Следует сказать, что включение данного девайса осуществляется при помощи нажатия кнопки «ON» («ВКЛ»), расположенной на его панели или на боковинах устройства. При этом предварительно подключите устройство к персональному компьютеру посредством USB-кабеля (именно им оснащается большинство современных моделей МФУ) и включите его в розетку.
Кроме того, в соответствии с руководством (эксплуатация по применению) произведите установку драйверов, воспользовавшись установочным диском, который в обязательном порядке прилагается к любому печатающему устройству. Если его не окажется, то найти подходящее ПО можно на нашем сайте или на официальном сайте производителя оргтехники.
Кроме того, вам следует проверить надежность организованного подключения между устройством и персональным компьютером. Если после установки драйвера устройство отобразится на ПК в разделе «Принтеры и факсы» (попасть туда можно через панель управления) и при этом рядом с ним не будет никаких подозрительных значков, то с соединением все в порядке. Но если значок принтера не отображается, в таком случае переподключите USB-кабель в другой разъем системного блока ПК – желательно тот, что находится сзади.
Если в списке устройств раздела «Принтеры и факсы» написано, что принтер отключен, то попробуйте переустановить драйвера девайса или обновить их. Нередко проблема того, что принтер отключен, бывает связана с картриджем устройства. Поэтому обязательно убедитесь в том, что данный расходный материал установлен правильно, и вы сняли все защитные пленки, которые были на нем.
Как печатать?
Когда включенный девайс успешно заработает, вам нужно приступить непосредственно к решению задачи о том, как работать с принтером. Чтобы распечатать тот или иной документ, запустите его соответствующей программой, после чего откройте «Файл» => «Печать» или воспользуйтесь комбинацией таких клавиш, как Ctrl+P. После того, как вы нажмете на кнопку печати, перед вами откроется окно с параметрами данного процесса. Укажите там количество копий, а также определитесь с масштабом, страницами, которые нужно распечатать и прочими настройками. Если ваш принтер обладает функцией сканирования, то узнать о том, как пользоваться ею вы можете в этой .
Нужно также добавить, что использование команды печати доступно не только в открывшемся документе. Чтобы воспользоваться ей вы можете кликнуть на нужный документ правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт печати. После этого процесс запустится автоматически. В панели задачи в этом случае отобразится значок девайса, двойным щелчком по которому вы можете открыть управление данной оргтехники и отменить процесс печати.
Учтите, что очень важно при распечатке документов принимать во внимание качество бумаги, картриджа и используемых чернил или тонера. Обязательно следите за тем, чтобы используемые листы бумаги не были сильно влажными, иначе она начнет застревать и слипаться в оргтехнике, что может повлечь за собой самые разные неприятности.
Если вы заметили кнопку wps на принтере, то примите во внимание, что ее наличие является необходимым в случае организации беспроводного подключения. Инструкцию по ее использованию читайте в руководстве по эксплуатации девайса или в статье .
Также нужно обязательно сказать о том, что обладатели принтеров струйных моделей должны учесть тот факт, что чернила внутри расходного материала при длительном простое девайса могут засохнуть. По этой причине хотя бы раз в 3-4 дня нужно распечатывать пару документов. Владельцы лазерных моделей при снижении качества печати могут просто вынуть картридж из устройства и потрясти его из стороны в сторону, после чего вставить на место и продолжать использовать его.
Компания Canon является мировым лидером по производству техники для работы с документами, изображениями и для их печати. В домашних условиях принтеры полезны для распечатки бумаг, докладов и даже чтобы делать фотографии. Такая техника дома пригодится тем, кто еще учится или работает в офисе, чтобы быстро и качественно распечатать нужную информацию с компьютера или flash-носителя. Современные модели принтеров отличаются органичным дизайном и универсальностью, обладают десятками полезных функций.
Руководство по эксплуатации
Перед началом использования техники следует ознакомиться с мерами предосторожности и основными функциями. Важно знать, как правильно пользоваться принтером Canon, чтобы техника работала бесперебойно. На принтере можно распечатывать изображения и информацию исключительно для личного использования, не нарушая авторских прав издателей.
Надлежащее обращение с аппаратом и выполнение правил техники безопасности поможет избежать поломки принтера и нанесения вреда здоровью окружающих. Для подключения принтера рекомендуется использовать только указанные источники питания и не отключать аппарат от сети во время печати. Если же такое произошло, перезапустите принтер и дождитесь, пока бумага не выйдет. Извлекать листки бумаги силовыми методами не стоит, это может повредить внутреннему устройству техники. Несколько советов, как пользоваться принтером Canon:
- Во избежание травм не ставьте руки внутрь принтера, особенно когда он в рабочем состоянии.
- Не рекомендуется устанавливать технику под прямые солнечные лучи, в комнате с температурой более 40 градусов, с повышенным уровнем влажности или запыленности.
- Не трогайте принтер мокрыми руками.
- Перед удалением пыли с корпуса следует вытащить шнур питания из розетки.
В случае если потекла краска из картриджа, категорически запрещается использовать для ее удаления спирт или любой другой растворитель для краски.
Подготовка принтера к работе
Техника Canon работает с несколькими форматами бумаги. Как правило, набор бумаги и картриджи с чернилами покупаются отдельно. Далее рассмотрим, как подготовить принтер Canon к работе.
Кассета с чернилами. Аккуратно берем кассету, так чтобы не касаться пальцами листа с краской, и вставляем ее в соответствующее гнездо на принтере. Лист должен быть натянутым, иначе он порвется во время работы. Отрегулировать натяжение листа с чернилами можно покрутив немного фиксатор на внешней стороне кассеты. Слишком сильно затянутый фиксатор приведет к тому, что краска для принтера Canon закончится очень быстро. Защитите картридж от попадания пыли и грязи, это скажется на качестве печати.
Кассета для бумаги. Формат бумаги и картриджа должен быть одинаковым. Открываем крышку кассеты для бумаги, держа листы двумя пальцами, укладываем их глянцевой стороной вверх. Это специальная бумага для фотопечати. Обычные листы формата А4 устанавливаются в соответствующий разъем. Закройте крышку до щелчка.
Подключение принтера
После подготовки чернил и бумаги вставляем кассеты в установленные для них отверстия до упора. Внешнюю крышку на кассете с бумагой оставляем открытой. Рассмотрим, как подключить принтер Canon.
Устанавливаем аппаратуру на отведенное ей место: на ровный стол или любую другую устойчивую поверхность. Вокруг принтера рекомендуется оставить минимум по 10 сантиметров свободного пространства. Подключаем штекер блока питания в соответствующее гнездо и только потом включаем кабель в сеть. Нажимаем и удерживаем кнопку «Пуск», пока не загорится экран.
Настройка языка и печати
Жидкокристаллический экран можно приподнимать под углом в 45 градусов. Выбираем с помощью кнопок указанных стрелочками меню настройки и нажимаем «ОК». Также стрелочками выбираем из предложенного списка нужный нам язык ввода и подтверждаем нажатием на кнопку «ОК». Если вы не знаете, как пользоваться принтером Canon, можно подсмотреть описание к кнопкам в приложенной к нему инструкции. Ну или попросить кого-то настроить принтер за вас.
Принтеры поддерживают почти все форматы карт памяти и flash-накопителей. Для некоторых карт памяти придется купить специальный адаптер. В таком случае вставляем карту в адаптер и только потом подключаем его к принтеру в соответствующее гнездо.
Итак, как настроить принтер Canon для распечатки информации. Предварительно подключаем источник информации к принтеру. На экране выбираем изображение или текст. Для каждого файла устанавливаем количество распечатываемых экземпляров. Проверьте, все ли в порядке с чернилами и бумагой в принтере. Для начала печати нажимаем кнопочку в виде листка бумаги. Если экземпляров много, вовремя убирайте их из области вывода. Отменить печать можно нажатием на кнопку возврата.
Уход за принтером
Вот несколько советов, как пользоваться принтером Canon и ухаживать за ним.
Для очистки загрязненного корпуса аппарата предварительно выключаем его из сети. Чистой, смоченной в воде и хорошо отжатой мягкой тканью протираем поверхность корпуса. Можно использовать слабые чистящие средства, разведенные в воде. Когда корпус полностью высохнет, можно подключать принтер к электросети.
Если на документах остаются пятна от тонера, очищаем стекло экспонирования. Также протираем поверхность чистой влажной тканью, смоченной в воде. Затем вытираем стекло сухой салфеткой. В зависимости от модели с одной стороны стекла имеется белая пластиковая пластина. Ее тоже следует протереть.
Простота применения и возможности
Современные модели принтеров очень просты в использовании, обладают различными функциями настройки и большими возможностями работы в сети Интернет.
Как пользоваться принтером Canon и его функциями:
- Принтер подключается к другим устройствам через беспроводную сеть.
- Можно подключить не только компьютер, но и телефон, планшет, и выводить нужную информацию на бумагу.
- Датчик наличия бумаги значительно облегчает работу, тем самым ускоряя процесс печати.
- С помощью принтера теперь можно не только распечатать информацию, но и сканировать документы, и отсылать их через интернет.
Универсальный принтер без труда оставит отпечаток ваших воспоминаний или документов на бумаге. Прекрасное средство для воплощения ваших творческих идей.
