Настройка сканера по локальной сети windows 7. Как подключить принтер по локальной сети

Если у вас несколько компьютеров и только один принтер, то вам наверняка приходилось бегать с флешкой от одного компьютера к другому для того чтобы распечатать документ. Это очень неудобно, поскольку отнимает много времени и заставляет отрываться от текущей работы. Решением данной проблемы может быть сетевой принтер. В данной статье мы расскажем о том, как подключить принтер по локальной сети.

В данной статье мы опишем только процесс подключения принтера по локальноq сети. Для того чтобы вы могли воспользоваться данной инструкцией, у вас уже должна быть построена локальная сеть и принтер должен быть подключен к одному из компьютеров.

Шаг № 1. Открываем общий доступ к принтеру.

Для того чтобы подключить принтер к компьютеру по сети, к нему нужно открыть общий доступ. Для этого откройте меню Пуск и перейдите в раздел «Устройства и принтеры».

Если вы используете Windows 8, то вам нужно открыть стартовый экран с плитками и ввести в поиск «Устройства и принтеры».

После этого операционная система предложит вам открыть данное окно. В окне «Устройства и принтеры» вы увидите принтеры, а также другие устройства подключенные к вашему компьютеру.

Здесь вам нужно кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который вы хотите сделать доступным по сети, и выбрать пункт меню «Свойства принтера».

После этого перед вами откроется окно «Свойства принтера» здесь нужно перейти на вкладку «Доступ». На вкладке «Доступ» вы должны включить функцию «Общий доступ к данному принтеру».

После включения общего доступа закройте это окно, нажав на кнопку «OK». Все, теперь ваш принтер доступен по локальной сети.

Шаг № 2. Подключаем принтер по локальной сети к другому компьютеру.

Теперь нам нужно подключить данный принтер к другому компьютеру по локальной сети. Для этого открываем окно «Устройства и принтеры» на втором компьютере и нажимаем на кнопку «Установка принтера».

После этого перед вами откроется окно «Установка принтера», в нем нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth принтер».

После поиска принтеров операционная система предложит вам подключить принтер, к которому вы ранее открыли доступ.

Все, что вам нужно сделать, это выделить найденный принтер и нажать на кнопку «Далее». На этом процесс подключения принтера по локальной сети будет завершен.

Но, если операционная система не нашла нужный вам принтер, то нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в поиске». После нажатия на эту кнопку, система предложит вам ввести адрес принтера вручную.

Адрес принтера нужно вводить в таком формате: «\\IP-адрес-компьютера\имя-принтера». Например: \\192.168.1.2\hp.

После поиска принтера по IP-адресу операционная система сообщит об успешном подключении принтера по сети.

После этого сообщения, подключенный сетевой принтер появится в системе и будет доступен для использования.

Сегодня не только в офисах, но и дома нередко возникает потребность совместного использования принтера в локальной сети. Подключить сетевой принтер совсем не сложно и это может сделать практически любой пользователь. Вначале разберём пример использования в локальной сети принтера соединенного с локальным компьютером через порт USB, LPT или COM. Первое что нужно сделать, это включить общий доступ к принтеру по сети. Для этого нужно открыть окно «Принтеры и факсы», нажав кнопку «Пуск» и выбрав надпись «Принтеры и факсы». Иногда эта опция спрятана в пункте «Настройка» меню «Пуск». Можно также открыть «Принтеры и факсы», зайдя в «Панель управления». В открытом окне «Принтеры и факсы нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на надписи соответствующей нужному принтеру и в выпадающем списке

выбрать «Общий доступ». В окне «Общий доступ» выбрать опцию «Общий доступ к данному принтеру» и ниже ввести желаемое сетевое имя принтера или оставить уже существующее. Затем нажать «ОК» и закрыть окно «Принтеры и факсы». Для подключения принтера к другому компьютеру в сети нужно на нём нажать кнопку «Пуск» и выбрать в открывшемся меню «Принтеры и факсы». Можно также открыть это окно через «Панель управления». В открывшемся окне нужно щелкнуть по надписи «Установка принтера». Откроется окно мастера установки принтера, где нужно нажать «Далее». В открывшемся окне нужно выбрать «Сетевой принтер или принтер, подключенный к другому компьютеру и нажать «Далее». В следующем окне обычно выбирают «Обзор принтеров», но если вы точно знаете путь к сетевому принтеру или URL можете выбрать опции ниже. Если Вы выбрали первое, то откроется окно «Обзор принтеров», где нужно найти желаемый принтер, подключенный к другому компьютеру. Если его там нет, то у вас проблемы с сетью или с компьютерами. Если принтер найден, то помечаем его и нажимаем «Далее». Откроется окно подключение к принтеру с сообщением о подключении к принтеру и установке соответствующих драйверов, где нужно нажать «Да». Откроется окно, где можно назначить устанавливаемый принтер, принтером по умолчанию или

отказаться. Выбираем нужную опцию и нажимаем «Далее». Откроется окно завершения работы мастера установки принтеры, где нажимаем «Готово». В окне «Принтеры и факсы», в списке должен появиться только что установленный принтер. Для проверки работы принтера можно правой кнопкой мыши щелкнуть в списке на установленном принтере и в выпадающем списке выбрать «Свойства». В открывшемся окне нажать кнопку «Пробная печать» и принтер должен распечатать страницу пробной печати «Windows». Принтер, у которого есть сетевой интерфейс, то есть он непосредственно подключается к сети, можно подключить несколькими способами. Первый способ осуществляется с помощью прилагаемого к сетевому принтеру диска. Данный способ прост и нужно, только, следовать указаниям, возникающим в процессе установки. Если диска нет, то можно поступить следующим образом. Через органы управления принтера нужно установить его сетевые настройки или если они установлены, просто, пройти по меню и записать IP адрес принтера, например 192.168.1.125, а маска должна соответствовать подсети, в которой будет функционировать принтер. Можно также идентифицировать принтер в сети по имени, которое также можно найти в меню принтера. Для подключения принтера к компьютеру нужно опять открыть окно «Принтеры и факсы», а как это сделать упоминалось выше. В окне щёлкаем по надписи «Установка принтера». Запускается мастер установки принтера. Нажимаем «Далее» и в следующем окне выбираем «Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру». Снимаем галочку напротив надписи «Автоматическое определение и установка PnP-принтера и нажимаем кнопку «Далее». В открывшемся окне выбираем «Создать новый порт», а в списке правее выбираем «Standard TCP/IP Port» и нажимаем кнопку «Далее». Откроется окно мастера добавления стандартного TCP/IP порта принтера, где нажимаем далее и в открывшемся окне вводим нужный IP адрес или имя. После нажатия кнопки «Далее» произойдёт поиск принтера в сети и если он будет обнаружен, то он будет подключен и внесён в список принтеров на данном компьютере.

Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:

— если доступ к принтеру не настроен — то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл — нужно сделать десяток «ненужных» действий);

— если сеть и принтер настроены — то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку «Печать» и файл будет отправлен на принтер!

Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье…

ШАГ 1 — Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как «расшарить» принтер для всех ПК в сети).

Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети — необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.

Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управленияСеть и ИнтернетЦентр управления сетями и общим доступом .

В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.

Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку «Свойства принтера». В свойствах перейдите в раздел «Доступ» и поставьте галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру» (см. рис. 5).

Если открыт доступ к этому принтеру — то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.

Так же нужно зайти во вкладку «Безопасность», затем выбрать группу пользователя «Все» и разрешить печать (см. рис. 6).

ШАГ 2 — Как подключить принтер по сети и печатать на нем

Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.

Первый шаг — запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).

В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен — вы увидите расшаренный принтер. Собственно — щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).

Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию «Использовать по умолчанию».

Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки «Печать» — будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!

Если при подключении принтера по сети появляется ошибка

Например, частая ошибка при подключении принтера — это стандартное «Windows не удается подключиться к принтеру…. » и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) — см. рис. 9.

В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно — но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.

Нужно зайти в панель управления, перейти в «Управление компьютером», а затем открыть вкладку «Службы». Здесь нас интересует одна служба — «Диспетчер печати». Сделать нужно следующее: отключить диспетчер печати, перезагрузить ПК, и затем вновь включить эту службу (см. рис. 10).

Затем снова попробовать подключить принтер (см. ШАГ 2 данной статьи).